Mục lục
- Một kế hoạch kinh doanh là gì?
- Hiểu kế hoạch kinh doanh
- Các yếu tố của một kế hoạch kinh doanh
- Các loại kế hoạch kinh doanh
- Cân nhắc đặc biệt
Một kế hoạch kinh doanh là gì?
Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu bằng văn bản mô tả chi tiết cách thức một doanh nghiệp thường là một doanh nghiệp mới sẽ đạt được mục tiêu của mình. Một kế hoạch kinh doanh đưa ra một kế hoạch bằng văn bản từ quan điểm tiếp thị, tài chính và hoạt động.
Kế hoạch kinh doanh rất quan trọng để cho phép một công ty đặt ra các mục tiêu và thu hút đầu tư. Chúng cũng là một cách để các công ty tiếp tục phát triển.
Mặc dù chúng đặc biệt hữu ích cho các công ty mới, mọi công ty nên có kế hoạch kinh doanh. Lý tưởng nhất, một công ty sẽ xem xét lại kế hoạch định kỳ để xem liệu các mục tiêu đã được đáp ứng hay đã thay đổi và phát triển. Đôi khi, một kế hoạch kinh doanh mới được chuẩn bị cho một doanh nghiệp đã thành lập đang chuyển sang một hướng mới.
Mặc dù đó là một ý tưởng tốt để cung cấp càng nhiều chi tiết càng tốt, nhưng điều quan trọng là phải chắc chắn rằng kế hoạch này ngắn gọn để người đọc sẽ muốn đi đến cuối cùng.
Hiểu kế hoạch kinh doanh
Kế hoạch kinh doanh là một công cụ cơ bản mà bất kỳ doanh nghiệp khởi nghiệp nào cũng cần phải có trước khi bắt đầu hoạt động. Thông thường, các ngân hàng và các công ty đầu tư mạo hiểm làm cho một kế hoạch kinh doanh khả thi là điều kiện tiên quyết để đầu tư tiền vào một doanh nghiệp.
Mặc dù nó có thể hoạt động, hoạt động mà không có kế hoạch kinh doanh không phải là một ý tưởng tốt. Trên thực tế, rất ít công ty có thể tồn tại mà không có ai. Chắc chắn có nhiều lợi ích hơn khi tạo và bám sát kế hoạch kinh doanh bao gồm khả năng suy nghĩ thông qua các ý tưởng mà không phải bỏ quá nhiều tiền vào chúng và cuối cùng, thua cuộc.
Một kế hoạch kinh doanh tốt nên phác thảo tất cả các chi phí và nhược điểm của mỗi quyết định mà một công ty đưa ra. Các kế hoạch kinh doanh, ngay cả trong số các đối thủ cạnh tranh trong cùng ngành, hiếm khi giống hệt nhau. Nhưng tất cả đều có xu hướng có cùng các yếu tố, bao gồm tóm tắt điều hành về doanh nghiệp và mô tả chi tiết về doanh nghiệp, dịch vụ và / hoặc sản phẩm của doanh nghiệp. Nó cũng nêu cách doanh nghiệp dự định đạt được mục tiêu của mình.
Kế hoạch nên bao gồm ít nhất một cái nhìn tổng quan về ngành mà doanh nghiệp sẽ là một phần và làm thế nào để phân biệt chính nó với các đối thủ tiềm năng.
Muốn tài trợ? Bạn cần một kế hoạch kinh doanh
Các yếu tố của một kế hoạch kinh doanh
Như đã đề cập ở trên, không có hai kế hoạch kinh doanh giống nhau. Nhưng tất cả chúng đều có cùng các yếu tố. Dưới đây là một số phần phổ biến và quan trọng nhất của một kế hoạch kinh doanh.
Tóm tắt điều hành: Phần này phác thảo công ty và bao gồm tuyên bố sứ mệnh cùng với bất kỳ thông tin nào về lãnh đạo, nhân viên, hoạt động và địa điểm của công ty.
Sản phẩm và dịch vụ: Tại đây, công ty có thể phác thảo các sản phẩm và dịch vụ sẽ cung cấp và cũng có thể bao gồm giá cả, tuổi thọ sản phẩm và lợi ích cho người tiêu dùng. Các yếu tố khác có thể đi vào phần này bao gồm các quy trình sản xuất và sản xuất, bất kỳ bằng sáng chế nào mà công ty có thể có, cũng như công nghệ độc quyền. Bất kỳ thông tin nào về nghiên cứu và phát triển (R & D) cũng có thể được đưa vào đây.
Phân tích thị trường: Một công ty cần một tay cầm tốt của ngành cũng như thị trường mục tiêu của nó. Nó sẽ phác thảo sự cạnh tranh và các yếu tố trong ngành, cùng với điểm mạnh và điểm yếu của nó.
Chiến lược tiếp thị: Khu vực này mô tả cách công ty sẽ thu hút và giữ cơ sở khách hàng của mình và cách nó dự định tiếp cận người tiêu dùng. Điều này có nghĩa là một kênh phân phối rõ ràng phải được phác thảo.
Lập kế hoạch tài chính: Để thu hút bên đọc kế hoạch kinh doanh, công ty nên bao gồm mọi kế hoạch tài chính và / hoặc dự đoán. Báo cáo tài chính, bảng cân đối và thông tin tài chính khác có thể được bao gồm cho các doanh nghiệp đã được thành lập. Các doanh nghiệp mới có thể bao gồm các mục tiêu trong vài năm đầu tiên của doanh nghiệp và bất kỳ nhà đầu tư tiềm năng nào.
Ngân sách: Bất kỳ công ty tốt nào cũng cần phải có ngân sách. Điều này bao gồm các chi phí liên quan đến nhân sự, phát triển, sản xuất, tiếp thị và bất kỳ chi phí nào khác liên quan đến doanh nghiệp.
Các loại kế hoạch kinh doanh
Kế hoạch kinh doanh giúp các công ty xác định mục tiêu của họ và vẫn đi đúng hướng. Họ có thể giúp các công ty bắt đầu và tự quản lý và để giúp phát triển sau khi họ hoạt động. Họ cũng hoạt động như một phương tiện để khiến mọi người hợp tác và đầu tư vào doanh nghiệp.
Mặc dù không có kế hoạch kinh doanh đúng hay sai, nhưng họ có thể rơi vào hai loại khác nhau, khởi nghiệp truyền thống hoặc nạc. Theo Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ, kế hoạch kinh doanh truyền thống là phổ biến nhất. Chúng là tiêu chuẩn, với nhiều chi tiết hơn trong mỗi phần. Những điều này có xu hướng dài hơn nhiều và đòi hỏi nhiều công việc hơn.
Mặt khác, các kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp tinh gọn, sử dụng một cấu trúc tiêu chuẩn mặc dù chúng không phổ biến trong thế giới kinh doanh. Các kế hoạch kinh doanh này ngắn gọn như một trang ngắn và có rất ít chi tiết. Nếu một công ty sử dụng loại kế hoạch này, họ sẽ mong đợi cung cấp chi tiết hơn nếu nhà đầu tư hoặc người cho vay yêu cầu.
Chìa khóa chính
- Một kế hoạch kinh doanh là một tài liệu bằng văn bản mô tả cách các doanh nghiệp của cả hai kế hoạch mới và được thành lập để đạt được mục tiêu của họ. Các doanh nghiệp có thể đưa ra một kế hoạch kinh doanh truyền thống dài hơn hoặc một kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp ngắn hơn. Các kế hoạch kinh doanh tốt nên bao gồm một bản tóm tắt điều hành, các sản phẩm và dịch vụ, lập kế hoạch tài chính, chiến lược và phân tích tiếp thị, lập kế hoạch tài chính và ngân sách.
Cân nhắc đặc biệt
Dự toán tài chính
Một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh phải bao gồm một tập hợp các dự báo tài chính cho doanh nghiệp. Các báo cáo tài chính dự kiến hướng tới này thường được gọi là báo cáo tài chính pro-forma hoặc đơn giản là "pro-formas". Chúng bao gồm ngân sách tổng thể, tài chính hiện tại và dự kiến, phân tích thị trường và phương pháp chiến lược tiếp thị của nó.
Trong kế hoạch kinh doanh, chủ doanh nghiệp dự kiến doanh thu và chi phí trong một khoảng thời gian nhất định và mô tả hoạt động và chi phí hoạt động liên quan đến doanh nghiệp.
Những cân nhắc khác cho một kế hoạch kinh doanh
Ý tưởng đằng sau việc kết hợp một kế hoạch kinh doanh là cho phép các chủ sở hữu có một bức tranh rõ ràng hơn về chi phí tiềm năng và những hạn chế đối với các quyết định kinh doanh nhất định và giúp họ sửa đổi cấu trúc của mình cho phù hợp trước khi thực hiện những ý tưởng này. Nó cũng cho phép chủ sở hữu dự kiến loại tài chính nào được yêu cầu để đưa doanh nghiệp của họ đi lên và hoạt động.
Độ dài của kế hoạch kinh doanh khác nhau rất nhiều từ doanh nghiệp đến doanh nghiệp. Tất cả các thông tin phải phù hợp với một tài liệu 15 đến 20 trang. Nếu có các yếu tố quan trọng của kế hoạch kinh doanh chiếm nhiều không gian, chẳng hạn như các ứng dụng cho bằng sáng chế, thì chúng nên được tham chiếu trong kế hoạch chính và được đưa vào như các phụ lục.
Nếu có bất kỳ khía cạnh đặc biệt thú vị nào của doanh nghiệp, chúng nên được làm nổi bật và sử dụng để thu hút tài chính. Ví dụ, kinh doanh xe điện của Tesla Motors. Về cơ bản chỉ bắt đầu như một kế hoạch kinh doanh.
Một kế hoạch kinh doanh không có nghĩa là một tài liệu tĩnh. Khi doanh nghiệp phát triển và phát triển, kế hoạch kinh doanh cũng vậy. Đánh giá hàng năm về kế hoạch cho phép một doanh nhân cập nhật nó khi xem xét thị trường. Nó cũng cung cấp một cơ hội để nhìn lại và xem những gì đã đạt được và những gì chưa đạt được. Hãy nghĩ về nó như một tài liệu sống phát triển và phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn.
