Không có giới hạn về số lượng vận đơn có thể được phát hành, nhưng số lượng phát hành phải được ghi trên hóa đơn. Ba hóa đơn là tiêu chuẩn - một cho người gửi hàng, một cho người nhận hàng và một cho người giao dịch, người môi giới hoặc bên thứ ba. Vì mục đích bảo mật, bạn chỉ nên yêu cầu số lượng vận đơn như bạn thực sự cần. Nếu nhiều vận đơn được phát hành, sẽ tăng nguy cơ gian lận, trộm cắp, phóng thích trái phép hoặc trả tự do cho người sai.
Có hai loại vận đơn: vận đơn đường biển và vận đơn đường hàng không. Các yếu tố xác định mà áp dụng nhất là theo thời gian. Du lịch hàng không được dành riêng cho các lô hàng nhạy cảm với thời gian hoặc thời hạn chặt chẽ, và nó thường đắt hơn một chút. Du lịch bằng đường biển là kinh tế hơn, đó là lý do tại sao nó được sử dụng thường xuyên hơn.
Có nhiều loại vận đơn đường biển khác nhau, nhưng phổ biến nhất là vận chuyển thẳng, giao hàng, sạch sẽ và vận đơn trên tàu. Vận đơn thẳng là không thể thương lượng và phải được đánh dấu như vậy. Nó chỉ có thể được phát hành cho người có tên trên hóa đơn.
Vận đơn đặt hàng của một người giao hàng phác thảo bất kỳ điều kiện nào được áp dụng bởi người gửi hàng. Một ví dụ phổ biến là khi thanh toán đã được bảo đảm bằng thư tín dụng và các điều khoản phải được đáp ứng trước khi giao hàng được chấp nhận.
Vận đơn sạch sẽ là khi mọi thứ trong lô hàng được sắp xếp theo thứ tự hoàn hảo. Nếu bất kỳ sự thiếu hụt sản phẩm hoặc thiệt hại xảy ra, một hóa đơn sạch sẽ không được ban hành.
Một vận đơn trên tàu được phát hành khi hàng hóa được chất lên tàu và được ký bởi chủ tàu. Loại vận đơn đường biển này được đưa ra khi thanh toán phụ thuộc vào thư tín dụng.
