Trách nhiệm pháp lý là gì?
Trách nhiệm pháp lý là một trách nhiệm tiềm tàng có thể xảy ra, tùy thuộc vào kết quả của một sự kiện không chắc chắn trong tương lai. Một khoản nợ phải trả được ghi lại trong hồ sơ kế toán nếu có khả năng dự phòng và số tiền trách nhiệm có thể được ước tính một cách hợp lý. Trách nhiệm pháp lý có thể được tiết lộ trong phần chú thích trên báo cáo tài chính hoặc hoàn toàn không được báo cáo nếu cả hai điều kiện không được đáp ứng.
Trách nhiệm pháp lý
Giải thích trách nhiệm pháp lý
Các vụ kiện đang chờ xử lý và bảo hành sản phẩm là những ví dụ phổ biến về các khoản nợ tiềm tàng vì kết quả của chúng là không chắc chắn. Các quy tắc kế toán để báo cáo một trách nhiệm pháp lý khác nhau tùy thuộc vào số tiền ước tính của trách nhiệm pháp lý và khả năng xảy ra sự kiện. Các quy tắc kế toán đảm bảo rằng người đọc báo cáo tài chính nhận được đầy đủ thông tin.
Ghi nhận trách nhiệm pháp lý
Giả sử rằng một công ty đang phải đối mặt với một vụ kiện từ một công ty đối thủ vì vi phạm bằng sáng chế. Bộ phận pháp lý của công ty nghĩ rằng công ty đối thủ có một vụ kiện mạnh mẽ và doanh nghiệp ước tính khoản lỗ 2 triệu đô la nếu công ty thua kiện. Do trách nhiệm vừa có thể xảy ra vừa dễ ước tính, công ty đăng một mục kế toán trên bảng cân đối kế toán để ghi nợ (tăng) chi phí pháp lý cho 2 triệu đô la và tín dụng (tăng) chi phí tích lũy cho 2 triệu đô la.
Tài khoản dồn tích cho phép công ty đăng ngay một khoản chi phí mà không cần thanh toán tiền mặt ngay lập tức. Nếu vụ kiện dẫn đến thua lỗ, một khoản ghi nợ được áp dụng cho tài khoản tích lũy (khấu trừ) và tiền mặt được ghi có (giảm) 2 triệu đô la.
Ví dụ về các mục kế toán khác
Giả sử rằng một trách nhiệm kiện tụng là có thể nhưng không thể xảy ra, và số tiền được ước tính là 2 triệu đô la. Trong những trường hợp này, công ty tiết lộ trách nhiệm pháp lý trong phần chú thích của báo cáo tài chính. Nếu công ty xác định rằng khả năng xảy ra trách nhiệm pháp lý là từ xa, công ty không cần phải tiết lộ trách nhiệm pháp lý.
Chìa khóa chính
- Trách nhiệm pháp lý là một trách nhiệm tiềm tàng có thể xảy ra trong tương lai, chẳng hạn như các vụ kiện đang chờ xử lý hoặc tôn trọng bảo hành sản phẩm. Nếu trách nhiệm pháp lý có thể xảy ra và số tiền có thể được ước tính một cách hợp lý, thì trách nhiệm phải được ghi lại trong hồ sơ kế toán của một công ty. Nợ phải trả được ghi nhận để đảm bảo rằng báo cáo tài chính là chính xác và đáp ứng các yêu cầu GAAP hoặc IFRS.
Bao thanh toán trách nhiệm bảo hành
Bảo hành là một trách nhiệm pháp lý phổ biến khác bởi vì số lượng sản phẩm được trả lại theo bảo hành là không xác định. Giả sử, ví dụ, một nhà sản xuất xe đạp cung cấp bảo hành ba năm cho ghế xe đạp, có giá 50 đô la mỗi chiếc. Nếu công ty sản xuất 1.000 ghế xe đạp trong một năm và cung cấp bảo hành cho mỗi ghế, công ty cần ước tính số lượng ghế có thể được trả lại theo bảo hành mỗi năm.
Ví dụ, nếu công ty dự báo 200 chỗ ngồi phải được thay thế trong bảo hành với chi phí 50 đô la, công ty sẽ ghi nợ (tăng) vào chi phí bảo hành 10.000 đô la và tín dụng (tăng) để tích lũy trách nhiệm bảo hành cho 10.000 đô la. Vào cuối năm, các tài khoản được điều chỉnh cho chi phí bảo hành thực tế phát sinh.
