Trung tâm chi phí là gì?
Trung tâm chi phí là một bộ phận hoặc chức năng trong một tổ chức không trực tiếp thêm vào lợi nhuận nhưng vẫn tốn chi phí cho tổ chức để hoạt động. Các trung tâm chi phí chỉ đóng góp vào lợi nhuận của một công ty một cách gián tiếp, không giống như một trung tâm lợi nhuận, đóng góp vào lợi nhuận trực tiếp thông qua các hành động của nó. Người quản lý các trung tâm chi phí, chẳng hạn như bộ phận nhân sự và kế toán có trách nhiệm giữ chi phí của họ theo dòng hoặc dưới mức ngân sách.
Chìa khóa chính
- Trung tâm chi phí là một chức năng trong một tổ chức không trực tiếp thêm vào lợi nhuận nhưng vẫn tốn tiền để vận hành, chẳng hạn như bộ phận kế toán, nhân sự hoặc CNTT. Công dụng chính của trung tâm chi phí là theo dõi chi phí thực tế để so sánh với ngân sách. Trung tâm chi phí gián tiếp đóng góp vào lợi nhuận của công ty thông qua hoạt động xuất sắc, dịch vụ khách hàng và giá trị sản phẩm nâng cao. Người quản lý trung tâm chi phí chỉ chịu trách nhiệm giữ chi phí phù hợp với ngân sách và không chịu bất kỳ trách nhiệm nào liên quan đến các quyết định về doanh thu hoặc đầu tư.
Trung tâm chi phí hoạt động như thế nào
Một trung tâm chi phí gián tiếp đóng góp vào lợi nhuận của công ty thông qua hiệu quả hoạt động, dịch vụ khách hàng hoặc tăng giá trị sản phẩm. Trung tâm chi phí giúp quản lý sử dụng tài nguyên theo những cách thông minh hơn bằng cách hiểu rõ hơn về cách chúng đang được sử dụng. Mặc dù các trung tâm chi phí đóng góp vào doanh thu một cách gián tiếp, không thể phân biệt được doanh thu thực tế được tạo ra. Bất kỳ lợi ích liên quan hoặc hoạt động tạo doanh thu của các bộ phận này đều bị coi nhẹ cho các mục đích quản lý nội bộ.
Chức năng chính của một trung tâm chi phí là theo dõi chi phí. Người quản lý của một trung tâm chi phí chỉ chịu trách nhiệm giữ chi phí phù hợp với ngân sách và không chịu bất kỳ trách nhiệm nào liên quan đến các quyết định về doanh thu hoặc đầu tư. Phân khúc chi phí vào trung tâm chi phí cho phép kiểm soát và phân tích tổng chi phí cao hơn. Kế toán tài nguyên ở mức độ tốt hơn như trung tâm chi phí cho phép ngân sách, dự báo và tính toán chính xác hơn dựa trên những thay đổi trong tương lai.
Quan trọng
Trung tâm chi phí không phải lúc nào cũng là toàn bộ phòng ban; nó có thể liên quan đến bất kỳ chức năng hoặc đơn vị kinh doanh nào cần phải theo dõi chi phí riêng.
Trung tâm chi phí cung cấp số liệu phù hợp hơn với báo cáo nội bộ. Quản lý nội bộ sử dụng dữ liệu trung tâm chi phí để cải thiện hiệu quả hoạt động và tối đa hóa lợi nhuận. Người sử dụng bên ngoài của báo cáo tài chính, bao gồm cơ quan quản lý, cơ quan thuế, nhà đầu tư và chủ nợ, ít sử dụng dữ liệu trung tâm chi phí. Do đó, báo cáo tài chính bên ngoài thường được lập với các chi tiết đơn hàng được hiển thị dưới dạng tổng hợp của tất cả các trung tâm chi phí. Vì lý do này, kế toán trung tâm chi phí thuộc kế toán quản lý, trái ngược với kế toán tài chính hoặc thuế.
Ví dụ về Trung tâm chi phí
Các trung tâm chi phí bao gồm bộ phận kế toán của công ty, bộ phận công nghệ thông tin (CNTT) và nhân viên bảo trì. Các thực thể sản xuất thường có một trung tâm chi phí để kiểm soát chất lượng. Trung tâm dịch vụ khách hàng của một thực thể chỉ tạo ra các chi phí như tiền lương và chi phí điện thoại, và do đó là một trung tâm chi phí.
Trung tâm chi phí không cần phải lớn như các phòng ban. Trong thực tế, một bộ phận có thể có nhiều trung tâm chi phí trong đó. Một trung tâm chi phí có thể là bất kỳ nhóm được xác định trong đó quản lý tìm thấy lợi ích trong việc tách biệt chi phí của nhóm. Ví dụ, một trung tâm chi phí có thể bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến một dự án cải tiến chất lượng cụ thể, giải thưởng cấp hoặc vị trí công việc. Một nhược điểm của việc có mức độ chi tiết tốt này là các yêu cầu nặng nề của việc theo dõi thông tin có khả năng vượt xa lợi ích của kiến thức thu được.
