Chi phí hoạt động so với chi phí vốn: Tổng quan
Chi phí hoạt động (OPEX) là chi phí cần thiết cho hoạt động hàng ngày của một doanh nghiệp. Ngược lại, chi phí vốn (CAPEX) là chi phí mà doanh nghiệp phải gánh chịu để tạo ra lợi ích trong tương lai. OPEX và CAPEX được đối xử khá khác nhau cho mục đích kế toán và thuế.
Chi phi hoạt động
Chi phí hoạt động là chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh thường xuyên, chẳng hạn như chi phí chung và hành chính, nghiên cứu và phát triển, và chi phí bán hàng. Chi phí hoạt động dễ hiểu hơn nhiều về mặt khái niệm so với chi phí vốn vì chúng là một phần của hoạt động hàng ngày của một công ty. Tất cả các chi phí hoạt động được ghi nhận trên báo cáo thu nhập của công ty dưới dạng chi phí trong giai đoạn khi chúng phát sinh.
OPEX bao gồm một loạt các loại chi phí, từ vật tư văn phòng và chi phí đi lại và phân phối đến phí cấp phép, tiện ích, bảo hiểm tài sản và thuế bất động sản. Nếu thiết bị được cho thuê thay vì mua, nó thường được coi là chi phí vận hành. Sửa chữa chung và bảo trì các tài sản cố định hiện có như tòa nhà và thiết bị cũng được coi là OPEX trừ khi các cải tiến sẽ tăng tuổi thọ hữu ích của tài sản.
Khi điều hành hoạt động kinh doanh, một công ty đôi khi có lựa chọn nên chịu chi phí hoạt động hay chi phí vốn. Ví dụ: nếu một công ty cần thêm không gian lưu trữ để chứa dữ liệu của mình, công ty có thể đầu tư vào các thiết bị lưu trữ dữ liệu mới dưới dạng chi phí vốn hoặc thuê mặt bằng trong một trung tâm dữ liệu làm chi phí hoạt động.
Chi phí hoạt động và chi phí vốn được đối xử khá khác nhau cho mục đích kế toán và thuế.
Chi phí vốn
Chi phí vốn phát sinh khi một doanh nghiệp chi tiền, sử dụng tài sản thế chấp hoặc vay nợ để mua một tài sản mới hoặc thêm vào giá trị của một tài sản hiện có với mong muốn nhận được lợi ích lâu hơn một năm thuế. Về cơ bản, một chi phí vốn đại diện cho một khoản đầu tư vào doanh nghiệp. Chi phí vốn được ghi nhận là tài sản trên bảng cân đối kế toán của công ty thay vì chi phí trên báo cáo thu nhập. Tài sản sau đó được khấu hao trong toàn bộ vòng đời của tài sản, với chi phí khấu hao theo kỳ được tính vào báo cáo thu nhập của công ty, thông thường hàng tháng. Khấu hao lũy kế được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán của công ty dưới dạng tổng của tất cả các chi phí khấu hao và nó làm giảm giá trị của tài sản trong vòng đời của tài sản đó.
Ví dụ về chi phí vốn bao gồm mua tài sản cố định, chẳng hạn như tòa nhà mới hoặc thiết bị kinh doanh, nâng cấp lên các cơ sở hiện có và mua lại tài sản vô hình, như bằng sáng chế.
Chìa khóa chính
- Chi phí hoạt động là chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh thường xuyên, chẳng hạn như chi phí chung và hành chính, nghiên cứu và phát triển, và chi phí bán hàng. Chi phí vốn phát sinh khi doanh nghiệp chi tiền, sử dụng tài sản thế chấp hoặc vay nợ để mua một tài sản mới hoặc thêm vào giá trị của một tài sản hiện có. Ví dụ về chi phí vốn bao gồm mua tài sản cố định, như tòa nhà mới hoặc kinh doanh thiết bị, nâng cấp lên các cơ sở hiện có và mua lại các tài sản vô hình, như bằng sáng chế.
