Sự khác biệt giữa Báo cáo thu nhập một bước và nhiều bước là gì?
Báo cáo thu nhập là một tài liệu tài chính thiết yếu mà một công ty chuẩn bị để mô tả các hoạt động kinh doanh của họ trong một khoảng thời gian báo cáo nhất định. Bản tóm tắt tài chính về doanh thu, chi phí và thu nhập của công ty thường được trình bày như một phần của gói bao gồm bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ của công ty.
Tất cả các công ty giao dịch công khai tại Hoa Kỳ phải tuân thủ Nguyên tắc Kế toán được chấp nhận chung (GAAP), là các chuẩn mực kế toán do Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB) ban hành. Nhiều công ty tư nhân chọn tuân theo GAAP, mặc dù họ không bắt buộc phải làm như vậy. Trong mọi trường hợp, GAAP cung cấp cho các công ty tùy chọn phát hành báo cáo thu nhập một bước hoặc nhiều bước, tùy thuộc vào cách họ được cấu trúc. Mỗi loại báo cáo thu nhập trình bày cả ưu điểm và nhược điểm.
Báo cáo thu nhập nhiều bước
Hầu hết các công ty giao dịch công khai sử dụng báo cáo thu nhập nhiều bước, phân loại chi phí là chi phí trực tiếp (còn được gọi là chi phí không hoạt động) hoặc chi phí gián tiếp (còn được gọi là chi phí hoạt động). Chi phí trực tiếp đề cập đến chi phí cho một mặt hàng cụ thể, chẳng hạn như sản phẩm, dịch vụ hoặc dự án. Ngược lại, chi phí gián tiếp là chi phí tổng quát đi vào cơ sở hạ tầng rộng hơn của công ty và do đó không thể được gán cho chi phí của một đối tượng cụ thể. Ví dụ về chi phí gián tiếp bao gồm tiền lương, nỗ lực tiếp thị, nghiên cứu và phát triển, chi phí kế toán, phí pháp lý, tiện ích, dịch vụ điện thoại và tiền thuê nhà.
Các phân tích rõ ràng trong báo cáo thu nhập nhiều bước cho phép phân tích sâu hơn về tỷ suất lợi nhuận và cung cấp các biểu diễn chính xác hơn về chi phí của hàng hóa bán ra. Tính cụ thể như vậy cung cấp cho các bên liên quan một cái nhìn sắc nét hơn về cách một công ty điều hành hoạt động kinh doanh của mình, bằng cách chi tiết cách so sánh tỷ suất gộp, hoạt động và tỷ suất lợi nhuận ròng.
Mặt khác, báo cáo thu nhập nhiều bước có thể tốn nhiều công sức cho các nhóm kế toán để sản xuất, vì mức độ chi tiết liên quan đến việc quản lý và ghi lại dữ liệu đa dạng. Trường hợp cụ thể: mỗi loại doanh thu và chi phí phải được phân loại tỉ mỉ và mỗi giao dịch phải được ghi lại nhanh chóng. Bất kỳ sai lầm nào cũng có thể khiến các nhà đầu tư đưa ra các giả định sai lầm về công ty, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp.
Báo cáo thu nhập một bước
Báo cáo thu nhập một bước cung cấp ảnh chụp nhanh đơn giản hóa doanh thu và chi phí của công ty. Tài liệu đơn giản này chỉ đơn thuần truyền đạt doanh thu, chi phí và thu nhập ròng của công ty. Tất cả các khoản thu và lợi nhuận được tổng cộng ở đầu báo cáo, trong khi tất cả các chi phí và tổn thất được tổng cộng ở dưới cùng. Cách tiếp cận đơn giản hóa này giúp việc lưu trữ hồ sơ dễ dàng hơn cho cả kế toán viên chuẩn bị báo cáo và các nhà đầu tư đọc chúng. Các cổ đông chỉ cần tập trung vào con số thu nhập ròng, để đánh giá sức sống chung của một công ty.
Mặt khác, một số nhà đầu tư có thể thấy báo cáo thu nhập một bước là quá mỏng về thông tin. Việc không có biên lợi nhuận gộp và dữ liệu ký quỹ hoạt động có thể gây khó khăn cho việc xác định nguồn gốc của hầu hết các chi phí và có thể gây khó khăn hơn cho việc dự đoán liệu một công ty sẽ duy trì lợi nhuận. Nếu không có dữ liệu này, các nhà đầu tư có thể ít đầu tư vào một công ty, khiến các doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội để có được vốn hoạt động.
