Các loại chi phí hoạt động chính bao gồm các khoản thanh toán liên quan đến bồi thường, bán hàng và tiếp thị, vật tư văn phòng và phí phi cơ sở.
Chi phí phổ biến nhất
Một chi phí hoạt động gắn liền với bồi thường có thể bao gồm đóng góp của kế hoạch lương hưu, hoa hồng bán hàng hoặc lợi ích và trả cho nhân viên phi sản xuất. Đây có thể là bất cứ điều gì từ việc thuê một freelancer, cần một thợ sửa ống nước cho những đường ống bị hỏng hoặc cần một Kế toán viên công chứng (CPA) để sửa chữa các cuốn sách.
Bộ phận bán hàng và tiếp thị thường tích lũy các chi phí hoạt động khác nhau như chi phí cho quảng cáo, tài liệu bán hàng, du lịch, gửi thư trực tiếp và giải trí được cung cấp cho khách hàng và khách hàng. Một số trong những chi phí này được khinh khí cầu, đặc biệt là những khoản như hóa đơn khách sạn, bữa tối đắt tiền và vé máy bay hạng nhất. Các giám đốc điều hành được biết là lạm dụng đặc quyền của một tài khoản chi phí, đó là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp có kế toán viên chịu trách nhiệm kiểm soát những người nặng tay với thẻ tín dụng của công ty.
Các chi phí hoạt động khác nhau được tích lũy cho một văn phòng điển hình có thể bao gồm chi phí kế toán, chi phí bảo hiểm, thanh toán thuế bất động sản và tiện ích, phí sửa chữa và cho thuê cho các cơ sở phi sản xuất, vật tư văn phòng và phí pháp lý. Những chi phí này không hoàn toàn bất ngờ và thường được xem xét khi lập kế hoạch ngân sách cho năm tới.
Giá vốn hàng bán
Một số công ty cũng bao gồm chi phí bán hàng (COGS) như một chi phí hoạt động. Ví dụ, lao động trực tiếp hoặc tiền thuê cho các cơ sở sản xuất có thể được phân loại thành các loại chi phí hoạt động khác nhau. Ngoài ra, bồi thường và lợi ích cho nhân viên sản xuất và lao động trực tiếp có thể được phân loại theo chi phí hoạt động cho mục đích kế toán. Khi xem xét giá vốn hàng bán, một công ty có thể xem xét chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, sửa chữa cơ sở vật chất và thiết bị và thuế tài sản đối với các cơ sở sản xuất như một khoản chi được phân loại là chi phí hoạt động.
Các công ty làm điều này vì họ tin rằng việc mở rộng ngân sách hoạt động cuối năm của họ có thể đảm bảo nguồn vốn dư thừa mà họ cần cho năm tới. Các loại chi phí này được liệt kê tốt hơn trong một phần riêng biệt so với chi phí hoạt động chung, mặc dù nhiều công ty vẫn hoạt động theo cách này.
Chi phí hoạt động so với hành chính
Sự khác biệt chính giữa chi phí hoạt động và chi phí hành chính là các loại chi phí hoạt động có liên quan đến các bộ phận sản xuất sản phẩm và dịch vụ trong khi chi phí hành chính chung chung hơn và không nhất thiết phải cụ thể cho một bộ phận trong công ty. Ví dụ, nhân viên như nhân viên tiếp tân hoặc thư ký có thể được bồi thường như một phần của chi phí hành chính. Bưu chính, hóa đơn điện thoại và vật tư văn phòng nói chung được chia sẻ bởi tất cả các bộ phận thường không được phân loại là chi phí hoạt động. Thay vào đó, những chi phí chung này được coi là chi phí hành chính.
Điểm mấu chốt
Mặc dù chi phí hoạt động có thể rất đa dạng và rất xa, nhưng những trường hợp phổ biến nhất ảnh hưởng đến lợi nhuận cuối cùng là thanh toán tiền lương bên ngoài, giá vốn hàng bán và chi phí kinh doanh cần thiết để đảm bảo kinh doanh mới. Gần như không thể tính toán chi phí hoạt động cho các nhóm đa quốc gia lớn, nhưng các dự đoán thường được thực hiện khi đến lúc sắp xếp ngân sách cho năm tài chính tiếp theo.
