Giải ngân là gì?
Giải ngân là hành động thanh toán hoặc giải ngân tiền. Ví dụ về các khoản giải ngân bao gồm tiền chi ra để điều hành doanh nghiệp, chi tiêu bằng tiền mặt, thanh toán cổ tức, số tiền mà luật sư có thể phải trả thay cho một người liên quan đến giao dịch, v.v. Giải ngân tiền là một phần của dòng tiền. Nếu dòng tiền là âm, có nghĩa là các khoản giải ngân cao hơn doanh thu, nó có thể là một cảnh báo sớm về khả năng mất khả năng thanh toán.
Các khoản giải ngân có thể là bất kỳ hình thức thanh toán nào, một dòng tiền cho một công ty.
Cách thức giải ngân
Giải ngân là việc chuyển tiền thực tế từ tài khoản ngân hàng hoặc các khoản tiền khác. Đó là một khoản thanh toán được thực hiện bởi một công ty bằng tiền hoặc các khoản tương đương tiền trong một khoảng thời gian định sẵn, chẳng hạn như một quý hoặc năm. Một kế toán ghi lại các giao dịch và gửi chúng vào sổ cái, chẳng hạn như sổ cái chung và sổ cái phải trả.
Một mục nhập để giải ngân phải bao gồm ngày, tên người nhận thanh toán, số tiền ghi nợ hoặc ghi có, phương thức thanh toán, mục đích thanh toán và ảnh hưởng của nó đến số dư tiền mặt chung của công ty. Các tài khoản phổ biến trong sổ cái phụ thuộc vào doanh nghiệp. Ví dụ: một nhà bán lẻ có các khoản thanh toán cho hàng tồn kho, tài khoản phải trả và tiền lương. Một nhà sản xuất có giao dịch cho nguyên liệu thô và chi phí sản xuất.
Các khoản giải ngân đo lường tiền chảy ra từ một doanh nghiệp và có thể khác với lãi hoặc lỗ thực tế. Ví dụ, một công ty sử dụng phương pháp kế toán dồn tích báo cáo chi phí khi chúng xảy ra, không nhất thiết là khi chúng được thanh toán và báo cáo thu nhập khi kiếm được, không nhận được. Các nhà quản lý sử dụng sổ cái để xác định số tiền được giải ngân và họ theo dõi việc sử dụng nó để xác định tỷ lệ chi tiêu.
Ví dụ: quản lý có thể thấy số tiền chi cho hàng tồn kho so với các hóa đơn khác. Vì sổ cái ghi lại số séc của séc được phát hành, người quản lý có thể xác định xem séc bị thiếu hoặc viết không chính xác. Nếu thu nhập không đến khi cần thiết để trang trải chi phí, lợi nhuận vẫn được báo cáo trong khi tiền mặt sắp hết, điều này có thể dẫn đến mất khả năng thanh toán.
Chìa khóa chính
- Việc giải ngân chỉ đơn giản là hành động thanh toán tiền và bao gồm việc chuyển tiền thực tế từ tài khoản ngân hàng hoặc các khoản tiền khác. Ví dụ về giải ngân bao gồm tiền được trả cho chi phí, chi tiêu bằng tiền mặt hoặc thanh toán cổ tức.
Ví dụ về giải ngân
Một ví dụ về giải ngân là khi luật sư của công ty thực hiện thanh toán cho bên thứ ba cho các khoản phí tòa án hoặc y tế, điều tra viên tư nhân, chuyển phát nhanh hoặc báo cáo chuyên gia trong khi chuẩn bị một vụ kiện. Việc giải ngân có thể trở nên tốn kém trong các trường hợp liên quan đến báo cáo của chuyên gia để thiết lập bằng chứng, đặc biệt là trong các trường hợp thương tích cá nhân khi thương tích nghiêm trọng có ảnh hưởng lâu dài và phải được đánh giá ngay lập tức. Các báo cáo này cho phép xác định chính xác hơn các tổn thất của khách hàng và tạo ra sự hiểu biết về các thiệt hại được yêu cầu. Luật sư thông báo cho khách hàng và công ty bảo hiểm trước khi phát sinh chi phí giải ngân cao, và khách hàng phải hoàn trả cho luật sư.
Một khoản giải ngân cho sinh viên là việc trả hết tiền cho khoản vay cho người vay, là sinh viên. Các trường học và người phục vụ cho vay thông báo cho sinh viên về các khoản giải ngân bằng văn bản, bao gồm số tiền của khoản vay và ngày giải ngân dự kiến. Sau đó, họ giải ngân các khoản vay sinh viên Liên bang và tư nhân, thường là hai hoặc nhiều lần trong năm học. Học sinh nhận được tín dụng vào tài khoản của mình để trả học phí và lệ phí và nhận số dư bằng séc, ký gửi trực tiếp hoặc phương thức khác đã thỏa thuận.
Một khoản giải ngân cho vay có thể là tích cực hoặc tiêu cực. Mặc dù khoản giải ngân tích cực dẫn đến tín dụng vào tài khoản, nhưng khoản giải ngân âm dẫn đến ghi nợ tài khoản. Ví dụ về việc giải ngân tiêu cực là rõ ràng khi tiền được rút từ tài khoản của sinh viên sau khi được trả quá nhiều tiền cho hỗ trợ tài chính.
