Cổ tức bằng tiền mặt cung cấp một cách điển hình cho các công ty trả lại vốn cho các cổ đông của họ. Cổ tức tiền mặt ảnh hưởng chủ yếu đến tiền mặt và tài khoản vốn cổ đông. Không có tài khoản bảng cân đối riêng cho cổ tức sau khi chúng được trả. Tuy nhiên, sau khi kê khai cổ tức và trước khi thanh toán thực tế, công ty ghi nhận trách nhiệm pháp lý đối với các cổ đông trong tài khoản phải trả cổ tức.
Sau khi cổ tức được trả, cổ tức phải trả bị đảo ngược và không còn tồn tại ở phía trách nhiệm của bảng cân đối kế toán. Khi cổ tức được trả, hiệu ứng trên bảng cân đối kế toán là giảm thu nhập giữ lại của công ty và số dư tiền mặt của công ty. Kết quả là, kích thước bảng cân đối được giảm. Thu nhập giữ lại được liệt kê trong phần vốn chủ sở hữu của cổ đông trong bảng cân đối kế toán.
Tuy nhiên, khi một công ty báo cáo kết quả hàng quý của mình, bảng cân đối kế toán chỉ báo cáo số dư tài khoản kết thúc. Do đó, cổ tức đã được trả và việc giảm thu nhập giữ lại và tiền mặt đã được ghi nhận. Nói cách khác, các nhà đầu tư sẽ không nhìn thấy các mục tài khoản trách nhiệm.
Các nhà đầu tư cũng có thể thấy tổng số tiền cổ tức được trả cho giai đoạn này trong phần tài chính của báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho thấy có bao nhiêu tiền vào hoặc rời khỏi một công ty và trong trường hợp cổ tức được trả, nó sẽ được liệt kê dưới dạng sử dụng tiền mặt trong kỳ.
Thí dụ
Hãy xem xét một công ty có hai triệu cổ phiếu phổ thông và tuyên bố cổ tức bằng tiền mặt với số tiền 25 xu mỗi cổ phiếu. Tại thời điểm kê khai cổ tức, công ty ghi lại một khoản ghi nợ vào tài khoản thu nhập được giữ lại của mình với số tiền 500.000 đô la và tín dụng vào tài khoản phải trả cổ tức với cùng số tiền. Sau khi công ty thực hiện thanh toán cổ tức cho các cổ đông, tài khoản phải trả cổ tức được hoàn lại và ghi nợ $ 500, 000. Tài khoản tương đương tiền và tiền mặt cũng được giảm cho cùng một số tiền thông qua khoản tín dụng trị giá 500.000 đô la.
Sau khi trả cổ tức bằng tiền mặt, bảng cân đối kế toán của công ty không có bất kỳ tài khoản nào liên quan đến cổ tức. Tuy nhiên, kích thước bảng cân đối của công ty bị giảm, vì tài sản và vốn chủ sở hữu của nó giảm 500.000 đô la.
