Theo nguyên tắc chung, sự gia tăng trong bất kỳ loại chi phí kinh doanh nào làm giảm lợi nhuận. Tuy nhiên, một báo cáo thu nhập có ba mức lợi nhuận và mối quan hệ giữa chi phí hoạt động và lợi nhuận có thể được nhìn thấy trực tiếp nhất khi nhìn vào lợi nhuận hoạt động, còn được gọi là lợi nhuận trước thu nhập và thuế.
Giá vốn hàng bán
Trên một báo cáo thu nhập, lợi nhuận được tính bằng cách khấu trừ giá vốn hàng bán (giá vốn hàng bán) từ tổng doanh thu thuần được gọi là lợi nhuận gộp. Giá vốn hàng bán bao gồm cả chi phí cố định và chi phí sản xuất thay đổi. Cả hai loại chi phí sản xuất đều có thể làm giảm lợi nhuận gộp. Tuy nhiên, chi phí sản xuất cố định, chẳng hạn như các tòa nhà và thiết bị, không bị ảnh hưởng bởi các mức sản xuất, trong khi chi phí biến đổi, như tiền lương trả cho công nhân nhà máy và chi phí nguyên liệu, tăng khi mức sản xuất tăng.
Ở cấp độ lợi nhuận thứ hai, lợi nhuận hoạt động được tính bằng cách trừ chi phí hoạt động khỏi lợi nhuận gộp. Còn được gọi là chi phí bán hàng, chi phí chung và hành chính (SG & A), đây là những chi phí không liên quan trực tiếp đến sản xuất. SG & A thường bao gồm chi phí cho các tòa nhà hành chính, trái ngược với các nhà máy sản xuất, tiền lương của nhân viên bán hàng và giám đốc điều hành, và chi tiêu cho vật tư văn phòng, ví dụ.
Lợi nhuận ròng
Lợi nhuận ròng sau đó được tính bằng cách khấu trừ các chi phí không hoạt động như thuế và lãi từ lợi nhuận hoạt động. Ở điểm mấu chốt, lợi nhuận ròng bằng với doanh thu trừ đi giá vốn hàng bán (giá vốn hàng bán), chi phí hoạt động, và thuế và lãi. Cắt giảm chi phí hoạt động hoặc giá vốn hàng bán có thể làm tăng lợi nhuận ròng, ít nhất là trong ngắn hạn, nhưng một doanh nghiệp phải cẩn thận không cắt giảm quá nhiều để doanh số bị ảnh hưởng xấu bởi chất lượng sản xuất kém chất lượng hoặc không đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Mặt khác, một số chi phí kinh doanh, chẳng hạn như mua các sáng kiến công nghệ thông tin mới, có thể làm giảm thu nhập ròng trong thời gian ngắn nhưng tăng tiềm năng thu nhập trong dài hạn. Chi phí vốn cho thiết bị và tài sản cố định khác có thể được khấu hao trong vài năm, làm giảm tác động ngay lập tức đến lợi nhuận.
