ĐỊNH NGH OFA Thông tư
Thông tư là tài liệu dành cho các cổ đông của công ty, nêu rõ các vấn đề quan trọng trong chương trình nghị sự tại cuộc họp cổ đông thường niên hoặc tại cuộc họp cổ đông đặc biệt. Thông tư cũng thu hút phiếu bầu ủy quyền và cung cấp các thủ tục bỏ phiếu về các vấn đề chính.
Một số người gọi thông tư là "Thông tư quản lý thông tin", "Thông báo về cuộc họp cổ đông thường niên" hoặc "Thông báo về cuộc họp đặc biệt của các cổ đông".
Thông tin về thông tin
Thông tư có thể bao gồm các vấn đề như bầu Hội đồng quản trị, các vụ sáp nhập và mua lại có thể, hoặc nhu cầu tài chính mới. Tài liệu này hoạt động như một "người đứng đầu" cho các cổ đông dự định tham dự cuộc họp thường niên, chuẩn bị cho họ để thảo luận về các vấn đề lớn và bỏ phiếu của họ theo hướng của công ty. Nó cũng cung cấp thông tin chính cho các cổ đông sẽ không tham dự cuộc họp thường niên.
Vào tháng 5 năm 2018, Brookfield Asset Management đã phân phối một thông tư trước cuộc họp cổ đông thường niên. Các nội dung chính cần thảo luận là:
- Báo cáo tài chính hợp nhất của công ty cho năm tài chính kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2017 (bao gồm cả báo cáo của kiểm toán viên bên ngoài) Cuộc bầu cử giám đốc mới, người sẽ phục vụ một nhiệm kỳ một năm. và bồi thường cho vai trò này Việc xem xét và tiềm năng thông qua nghị quyết tư vấn về bồi thường điều hành Việc xem xét và tiềm năng thông qua sửa đổi đối với Kế hoạch chứng khoán ký quỹ hiện tại của Tổng công ty
Thông tin và Đại hội đồng cổ đông thường niên
Đối với các công ty lớn hơn, cuộc họp cổ đông thường niên thường là lần duy nhất trong năm khi các cổ đông và giám đốc điều hành tương tác. Nhiều tiểu bang yêu cầu cả công ty đại chúng và tư nhân phải tổ chức đại hội cổ đông thường niên (còn gọi là đại hội thường niên hoặc ĐHCĐ) mặc dù các quy tắc có xu hướng nghiêm ngặt hơn đối với các công ty giao dịch công khai. Nếu một công ty cần giải quyết một vấn đề giữa các cuộc họp chung hàng năm, nó có thể gọi một cuộc họp chung bất thường.
Thông tư là rất quan trọng trong việc chuẩn bị cho các cổ đông về các điểm sẽ được thảo luận.
Có những điều khoản quy định chi tiết về việc các cổ đông trước phải nhận được thông báo về việc AGM sẽ diễn ra ở đâu và khi nào và làm thế nào để bỏ phiếu bằng proxy.
Trong hầu hết các khu vực pháp lý, ĐHCĐ phải thảo luận về các mục sau đây theo luật:
- Biên bản ĐHCĐ năm trước (phải được trình bày và phê duyệt) Báo cáo tài chính hàng năm (được trình cho cổ đông phê duyệt) Phê chuẩn hành động của giám đốc (trong đó các cổ đông phê chuẩn quyết định của hội đồng quản trị từ năm trước, thường bao gồm chi trả cổ tức) Bầu cử ban giám đốc cho năm tới
