Thời gian dẫn là gì?
Thời gian dẫn là lượng thời gian trôi qua từ khi bắt đầu một quá trình cho đến khi kết thúc. Các công ty xem xét thời gian dẫn đầu trong sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng và quản lý dự án trong các giai đoạn tiền xử lý, xử lý và hậu xử lý. Bằng cách so sánh kết quả với điểm chuẩn được thiết lập, họ có thể xác định nơi thiếu hiệu quả.
Giảm thời gian dẫn có thể hợp lý hóa hoạt động và cải thiện năng suất, tăng sản lượng và doanh thu. Ngược lại, thời gian dẫn dài hơn ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình bán hàng và sản xuất.
Chìa khóa chính
- Thời gian dẫn đo thời gian cần thiết để hoàn thành một quy trình từ đầu đến cuối. Trong quá trình sản xuất, thời gian sản xuất thường thể hiện thời gian cần thiết để tạo ra sản phẩm và giao cho người tiêu dùng. Lịch trình sản xuất hiệu quả nhất có lượng chì ít nhất thời gian có thể
Hiểu thời gian dẫn
Quy trình sản xuất và quản lý hàng tồn kho đều có thể ảnh hưởng đến thời gian sản xuất. Liên quan đến sản xuất, việc xây dựng tất cả các yếu tố của một sản phẩm hoàn chỉnh tại chỗ có thể mất nhiều thời gian hơn so với việc hoàn thành một số mặt hàng bên ngoài. Các vấn đề vận chuyển có thể trì hoãn việc giao các bộ phận cần thiết, tạm dừng hoặc làm chậm sản xuất và giảm sản lượng và lợi tức đầu tư (ROI). Sử dụng các bộ phận và lao động có nguồn gốc tại địa phương có thể rút ngắn thời gian sản xuất và tốc độ sản xuất, và các tổ hợp phụ bên ngoài có thể tiết kiệm thêm thời gian. Giảm thời gian sản xuất cho phép các công ty tăng sản lượng trong thời gian nhu cầu cao. Sản xuất nhanh hơn có thể tăng doanh số, sự hài lòng của khách hàng và lợi nhuận của công ty.
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả là cần thiết để duy trì lịch trình sản xuất và đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Hàng tồn kho xảy ra khi hàng tồn kho, hoặc hàng tồn kho, không có sẵn ngăn chặn việc thực hiện đơn đặt hàng hoặc lắp ráp sản phẩm của khách hàng. Việc sản xuất sẽ dừng lại nếu một tổ chức đánh giá thấp lượng hàng tồn kho cần thiết hoặc không đặt hàng bổ sung và các nhà cung cấp không thể bổ sung nguyên liệu ngay lập tức. Điều này có thể tốn kém cho dòng dưới cùng của một công ty. Một giải pháp là sử dụng chương trình kiểm kê (VMI) do nhà cung cấp quản lý, cung cấp bổ sung hàng tự động. Các chương trình này thường đến từ một nhà cung cấp ngoài trang web, sử dụng quản lý hàng tồn kho (JIT) chỉ trong thời gian để đặt hàng và phân phối các thành phần dựa trên việc sử dụng.
Thời gian dẫn khác nhau giữa các nguồn trong chuỗi cung ứng, gây khó khăn trong việc dự đoán khi nào sẽ giao hàng và điều phối sản xuất. Thường thì kết quả là hàng tồn kho dư thừa, gây căng thẳng cho ngân sách của công ty. Lập lịch trình thời gian dẫn cho phép nhận các thành phần cần thiết đến với nhau, và giảm chi phí vận chuyển và nhận. Một số độ trễ thời gian dẫn không thể được dự đoán. Vận chuyển vật cản do thiếu nguyên liệu, thiên tai, lỗi của con người và các vấn đề không thể kiểm soát khác sẽ ảnh hưởng đến thời gian dẫn. Đối với các bộ phận quan trọng, một công ty có thể sử dụng một nhà cung cấp dự phòng để duy trì sản xuất. Làm việc với một nhà cung cấp luôn giữ hàng tồn kho trong tay trong khi liên tục theo dõi việc sử dụng của công ty giúp giảm bớt các vấn đề phát sinh từ các sự kiện không lường trước được.
Dự trữ các bộ phận cần thiết có thể bị cấm chi phí, nhưng giảm số lượng các bộ phận dư thừa cũng giúp đặt trần cho chi phí sản xuất. Một giải pháp là các công ty sử dụng dịch vụ Kits để tổ chức hàng tồn kho của họ. Với dịch vụ Kits, các mặt hàng tồn kho được nhóm dựa trên việc sử dụng cụ thể của chúng trong dự án. Công nhân tiết kiệm thời gian lựa chọn từ rất nhiều bộ phận nhỏ hơn, giữ cho sản xuất có tổ chức và hiệu quả hơn.
Sử dụng lắp ráp ngoài cơ sở tại thị trường nước ngoài thay vì vận chuyển hàng hóa hoàn thành có thể giúp tiết kiệm tiền thuế quan.
Ví dụ về thời gian dẫn
Một lễ hội lớn diễn ra trong tuần đầu tiên của tháng 8 hàng năm thu hút trung bình 100.000 người và thường bán 15.000 áo phông lễ hội. Nhà cung cấp cung cấp áo phông cần một ngày làm việc để hoàn thành thiết kế áo sơ mi, một ngày làm việc để được chứng minh và thực hiện mọi sửa chữa cần thiết, một ngày làm việc để in áo và hai ngày làm việc để in các mặt hàng. Thời gian dẫn trong ví dụ này sẽ là năm ngày làm việc. Nói cách khác, ban tổ chức lễ hội cần đặt hàng với nhà cung cấp áo phông ít nhất năm ngày làm việc trước khi khai mạc lễ hội để có được áo đúng giờ.
Tất nhiên, thời gian đầu đó có thể được rút ngắn trong một số tình huống cực đoan nếu người mua sẵn sàng trả phí bảo hiểm. Nếu doanh số bán áo phông vào ngày đầu tiên của lễ hội vượt quá mong đợi, ban tổ chức lễ hội có thể quyết định đặt mua thêm áo vào ngày thứ hai với hy vọng rằng chúng có thể được giao vào ngày thứ ba. Vì những chiếc áo sơ mi đã được thiết kế và phê duyệt, điều đó có nghĩa là ba ngày kể từ khi một chiếc áo dài được in, hai chiếc có thể được giảm xuống còn một chiếc. Để đáp ứng thời gian chờ rút ngắn đó, nhà cung cấp sẽ cần in thêm áo càng nhanh càng tốt để gửi chúng qua đêm để giao hàng vào sáng hôm sau.
Các yếu tố bổ sung có thể ảnh hưởng đến thời gian dẫn trong ví dụ này. Nếu các nhà tổ chức lễ hội muốn một tỷ lệ nhất định của áo phông là fuchsia và nhà cung cấp không thường xuyên giữ áo phông fuchsia trong kho, điều đó có thể làm tăng thời gian dẫn đầu vì nhà cung cấp sẽ cần phải đặt hàng áo có màu đó.
