Số liệu là gì?
Số liệu là các biện pháp đánh giá định lượng thường được sử dụng để đánh giá, so sánh và theo dõi hiệu suất hoặc sản xuất. Nói chung, một nhóm các số liệu thường sẽ được sử dụng để xây dựng bảng điều khiển mà ban quản lý hoặc nhà phân tích xem xét thường xuyên để duy trì đánh giá hiệu suất, ý kiến và chiến lược kinh doanh.
Số liệu
Hiểu số liệu
Số liệu đã được sử dụng trong kế toán, hoạt động và phân tích hiệu suất trong suốt lịch sử.
Các số liệu có nhiều loại với các tiêu chuẩn ngành và mô hình độc quyền thường chi phối việc sử dụng chúng.
Giám đốc điều hành sử dụng chúng để phân tích tài chính doanh nghiệp và chiến lược hoạt động. Các nhà phân tích sử dụng chúng để hình thành ý kiến và khuyến nghị đầu tư. Các nhà quản lý danh mục đầu tư sử dụng các số liệu để hướng dẫn danh mục đầu tư của họ. Hơn nữa, các nhà quản lý dự án cũng thấy họ cần thiết trong việc lãnh đạo và quản lý các dự án chiến lược các loại.
Nhìn chung, các số liệu đề cập đến nhiều điểm dữ liệu được tạo từ nhiều phương thức. Thực tiễn tốt nhất trong các ngành công nghiệp đã tạo ra một tập hợp các số liệu toàn diện được sử dụng trong các đánh giá liên tục. Tuy nhiên, các trường hợp và kịch bản riêng lẻ thường hướng dẫn lựa chọn số liệu được sử dụng.
Chọn số liệu
Mỗi giám đốc điều hành kinh doanh, nhà phân tích, quản lý danh mục đầu tư và người quản lý dự án đều có sẵn một loạt các nguồn dữ liệu để họ xây dựng và cấu trúc phân tích số liệu của riêng họ. Điều này có khả năng gây khó khăn cho việc lựa chọn các số liệu tốt nhất cần thiết cho các đánh giá và đánh giá quan trọng. Nói chung, các nhà quản lý tìm cách xây dựng một bảng điều khiển về những gì đã được gọi là các chỉ số hiệu suất chính (KPIs).
Để thiết lập một số liệu hữu ích, trước tiên người quản lý phải đánh giá các mục tiêu của nó. Từ đó, điều quan trọng là tìm ra kết quả đầu ra tốt nhất để đo lường các hoạt động liên quan đến các mục tiêu này. Bước cuối cùng cũng là đặt mục tiêu và mục tiêu cho các số liệu KPI được tích hợp với các quyết định kinh doanh.
Các học giả và các nhà nghiên cứu doanh nghiệp đã xác định nhiều số liệu và phương pháp công nghiệp có thể giúp định hình việc xây dựng KPI và các bảng điều khiển số liệu khác. Toàn bộ phương pháp phân tích quyết định được gọi là kinh tế học thông tin ứng dụng đã được Douglas Hubbard phát triển để phân tích các số liệu trong một loạt các ứng dụng kinh doanh. Các phương pháp phân tích quyết định phổ biến khác bao gồm phân tích lợi ích chi phí, dự báo và mô phỏng Monte Carlo.
Một số doanh nghiệp cũng đã phổ biến các phương pháp nhất định đã trở thành tiêu chuẩn công nghiệp trong nhiều lĩnh vực. DuPont bắt đầu sử dụng các số liệu để cải thiện công việc kinh doanh của chính họ và trong quá trình đó đã đưa ra phân tích DuPont phổ biến nhằm cách ly chặt chẽ các biến liên quan đến chỉ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE). GE cũng đã ủy thác một bộ số liệu được gọi là Six Sigma thường được sử dụng ngày nay, với các số liệu được theo dõi trong sáu lĩnh vực chính: quan trọng đối với chất lượng; khuyết tật; khả năng xử lý; biến thể; hoạt động ổn định; và, thiết kế cho Six Sigma.
Ví dụ về số liệu
Mặc dù có một loạt các số liệu, dưới đây là một số công cụ thường được sử dụng:
- Lạm phát Tỷ lệ thất nghiệp
Từ góc độ toàn diện, các giám đốc điều hành, các nhà phân tích ngành và các nhà đầu tư cá nhân thường nhìn vào các biện pháp hoạt động chính của một công ty, tất cả từ các quan điểm khác nhau. Một số số liệu hoạt động cấp cao nhất bao gồm các biện pháp thu được từ phân tích báo cáo tài chính của công ty. Các số liệu chính của báo cáo tài chính bao gồm doanh thu, thu nhập trước lãi và thuế (EBIT), thu nhập ròng, thu nhập trên mỗi cổ phiếu, tỷ suất lợi nhuận, tỷ lệ hiệu quả, tỷ lệ thanh khoản, tỷ lệ đòn bẩy và tỷ suất lợi nhuận. Mỗi số liệu này cung cấp một cái nhìn sâu sắc khác nhau về hiệu quả hoạt động của một công ty.
Giám đốc điều hành sử dụng các số liệu hoạt động này để đưa ra quyết định của công ty liên quan đến chi phí, lao động, tài chính và đầu tư. Các nhà điều hành và phân tích cũng xây dựng các mô hình tài chính phức tạp để xác định triển vọng giá trị và tăng trưởng trong tương lai, tích hợp cả dự báo số liệu kinh tế và hoạt động.
Có một số số liệu là chìa khóa để so sánh tình hình tài chính của các công ty với các đối thủ cạnh tranh hoặc thị trường nói chung. Hai trong số các số liệu so sánh chính này, dựa trên giá trị thị trường, bao gồm tỷ lệ giá trên thu nhập và tỷ lệ giá trên sổ sách.
Các nhà quản lý danh mục đầu tư sử dụng các số liệu để xác định phân bổ đầu tư trong một danh mục đầu tư. Tất cả các loại số liệu cũng được sử dụng để phân tích và đầu tư vào chứng khoán phù hợp với chiến lược danh mục đầu tư cụ thể. Ví dụ: tiêu chí môi trường, xã hội và quản trị (ESG) là một bộ tiêu chuẩn cho hoạt động của một công ty mà các nhà đầu tư có ý thức xã hội sử dụng để sàng lọc các khoản đầu tư tiềm năng.
Trong quản lý dự án, các số liệu rất cần thiết trong việc đo lường tiến độ dự án, mục tiêu đầu ra và thành công chung của dự án. Một số lĩnh vực thường cần phân tích số liệu bao gồm tài nguyên, chi phí, thời gian, phạm vi, chất lượng, an toàn và hành động. Người quản lý dự án có trách nhiệm chọn các số liệu cung cấp phân tích tốt nhất và hiểu biết định hướng cho một dự án. Các số liệu được theo dõi để đo lường sự tiến bộ, sản xuất và hiệu suất tổng thể.
Chìa khóa chính
- Số liệu là thước đo đánh giá định lượng thường được sử dụng để so sánh và theo dõi hiệu suất hoặc sản xuất. Số liệu có thể được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau.
