Proxy là gì?
Proxy là một đại lý được ủy quyền hợp pháp để hành động thay mặt cho một bên khác hoặc một định dạng cho phép nhà đầu tư bỏ phiếu mà không có mặt thực tế tại cuộc họp. Các cổ đông không tham dự đại hội thường niên (AGM) của một công ty có thể bỏ phiếu bằng cách ủy quyền bằng cách cho phép người khác bỏ phiếu thay mặt họ, hoặc họ có thể bỏ phiếu qua thư.
Proxy hoạt động như thế nào?
Mặc dù bỏ phiếu proxy thường là một lựa chọn, ban quản lý khuyến khích các cổ đông bỏ phiếu trực tiếp. Nếu cổ đông không thể tham dự, bỏ phiếu bằng proxy là một lựa chọn khác. Đối với một người hoạt động như một proxy cho một cá nhân, tài liệu chính thức có thể được yêu cầu phác thảo mức độ mà proxy có thể nói thay cho cá nhân đó. Một giấy ủy quyền chính thức có thể được yêu cầu để cung cấp các quyền để hoàn thành một số hành động nhất định. Cổ đông ký giấy ủy quyền và gia hạn ủy quyền chính thức cho cá nhân được chỉ định bỏ phiếu thay mặt cho cổ đông đã nêu tại cuộc họp thường niên.
Một proxy không thể bỏ phiếu nếu cổ đông đến muộn và quyết định bỏ phiếu cho chính mình.
Báo cáo proxy
Trước cuộc họp cổ đông thường niên, tất cả các cổ đông đều nhận được một gói thông tin có chứa Tuyên bố Proxy. Các tài liệu ủy quyền cung cấp cho các cổ đông thông tin cần thiết để bỏ phiếu thông báo về các vấn đề quan trọng đối với hoạt động của công ty. Một tuyên bố Proxy cung cấp cho các cổ đông và các nhà đầu tư tiềm năng cái nhìn sâu sắc về hoạt động quản trị và quản lý của công ty. Proxy tiết lộ thông tin quan trọng về các mục chương trình nghị sự cho cuộc họp thường niên, liệt kê trình độ quản lý và thành viên hội đồng quản trị, đóng vai trò bỏ phiếu cho hội đồng quản trị, liệt kê các cổ đông lớn nhất của cổ phiếu công ty và cung cấp thông tin chi tiết về bồi thường điều hành. Ngoài ra còn có đề xuất từ quản lý và cổ đông.
Báo cáo ủy quyền phải được nộp cho các cơ quan quản lý, chẳng hạn như Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ (SEC) tại Hoa Kỳ, trên cơ sở hàng năm trước cuộc họp thường niên của công ty.
Khi bỏ phiếu bằng proxy từ xa, các cổ đông có thể đủ điều kiện để bỏ phiếu qua thư, điện thoại hoặc internet. Các cổ đông sử dụng thông tin trong các báo cáo ủy quyền để hỗ trợ quá trình ra quyết định.
Bất cứ ai cũng có thể tra cứu tuyên bố ủy quyền của một công ty công cộng thông qua trang web của SEC dưới tên "DEF 14A."
Lý do để các cổ đông bỏ phiếu bằng Proxy
Quản lý đảm bảo rằng lợi ích sở hữu được thể hiện đầy đủ bằng cách thường khuyến khích các cổ đông không thể tham dự các cuộc họp hàng năm để bỏ phiếu bằng proxy. Thông tin được trình bày trong các cuộc họp thường niên thường ảnh hưởng đến định hướng tương lai của công ty, điều này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị cổ phần của cổ đông trong công ty.
Chìa khóa chính
- Proxy là một đại lý được ủy quyền hợp pháp để hành động thay mặt cho một bên khác. Proxy cũng có thể cho phép nhà đầu tư bỏ phiếu mà không có mặt thực tế tại cuộc họp cổ đông thường niên. Quản lý đảm bảo quyền lợi sở hữu được thể hiện đầy đủ bằng cách khuyến khích các cổ đông không thể tham dự hàng năm Một cuộc họp để bỏ phiếu bằng proxy. Tuyên bố Proxy là một gói tài liệu cung cấp cho các cổ đông thông tin cần thiết để bỏ phiếu thông báo về các vấn đề quan trọng đối với hoạt động của công ty. Thông tin được trình bày tại các cuộc họp thường niên thường ảnh hưởng trực tiếp đến tương lai của công ty, do đó ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị cổ phần của một cổ đông trong công ty.
Ví dụ thế giới thực
Vào ngày 15 tháng 11 năm 2018, nhân viên Phòng Quản lý Đầu tư và Tài chính của Tập đoàn SEC đã tổ chức một cuộc thảo luận bàn tròn để giải quyết các mối quan ngại về hiệu quả của quy trình bỏ phiếu proxy, bao gồm tính chính xác và minh bạch của quy trình và vai trò của các công ty tư vấn proxy. Những người tham gia bao gồm các nhà đầu tư, tổ chức phát hành, cố vấn proxy và những người tham gia thị trường khác. Các cuộc thảo luận tập trung vào các cơ chế và công nghệ bỏ phiếu proxy hiện tại, quy trình đề xuất cổ đông và vai trò của các công ty tư vấn proxy.
Kết quả của hội nghị bàn tròn bao gồm các đề xuất để cải thiện "các vấn đề về hệ thống ống nước proxy" hiện tại, chẳng hạn như thực hiện đề xuất năm 2016 về thẻ bỏ phiếu ủy nhiệm chung, được sử dụng trong một cuộc bầu cử để cung cấp cho các cổ đông khả năng bỏ phiếu theo ủy quyền cho ứng cử viên hội đồng ưa thích của họ. Ngoài ra, mặc dù phần lớn những người tham gia đồng ý rằng cải cách quy trình proxy là cần thiết, vẫn có sự bất đồng về những thay đổi sẽ diễn ra.
