Nhân viên mới được tuyển dụng phải hoàn thành Mẫu I-9, Xác minh Đủ điều kiện Việc làm, yêu cầu họ cung cấp một số tài liệu nhất định thể hiện danh tính của họ và họ được phép làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ.
Để giúp ngăn chặn dòng người nhập cư không có giấy tờ, người sử dụng lao động ở Hoa Kỳ chỉ được phép sử dụng lao động có thể chứng minh danh tính và đủ điều kiện làm việc tại quốc gia này.
Một ít lịch sử
Đạo luật kiểm soát và cải cách nhập cư được ban hành vào năm 1986 để hợp pháp hóa khoảng ba triệu người nhập cư không có giấy tờ trong khi đồng thời cố gắng ngăn chặn di dân không có giấy tờ trong tương lai. Mẫu I-9 được tạo ra để yêu cầu những người lao động mới được tuyển dụng thể hiện đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ
Ban đầu, 29 mẫu đơn được chấp nhận để thiết lập danh tính của người lao động và đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ; theo quy tắc tạm thời năm 1998, con số này đã giảm xuống còn 14.
Xử phạt người sử dụng lao động
Sử dụng lao động không tuân thủ các quy tắc hoàn thành và duy trì I-9 có thể bị phạt nặng. Việc cố ý thuê và tiếp tục sử dụng lao động trái phép có thể gây ra các khoản tiền phạt từ $ 375 đến $ 16.000 mỗi nhân viên, tùy thuộc vào bản chất của vi phạm (ví dụ: không hoàn thành biểu mẫu, tham gia gian lận tài liệu và vi phạm là vi phạm lần đầu hay sau đó.) Vi phạm đáng kể, chẳng hạn như không tạo ra một hình thức để kiểm tra bởi Cơ quan Thực thi Di trú và Hải quan (ICE) từ $ 110 đến $ 1, 100.
Vào tháng 2 năm 2015, một công ty nhân sự tạm thời đã bị phạt với mức phạt 227.000 đô la vì tuyên bố sai sự thật rằng họ đã xác minh đủ điều kiện làm việc cho 242 nhân viên mà họ thuê. Mặc dù đã ký Mẫu I-9 theo hình phạt khai man rằng thông tin là chính xác, công ty đã không xem xét các tài liệu thực tế (chỉ có bản sao).
Tuy nhiên, vi phạm kỹ thuật đối với các yêu cầu I-9 sẽ không bị xử phạt ngay lập tức (người sử dụng lao động sẽ được thông báo về các vi phạm và được cung cấp 10 ngày làm việc để sửa lỗi). Vi phạm kỹ thuật bao gồm:
- Thất bại của nhân viên đến ngày bắt đầu biểu mẫu tại thời điểm bắt đầu việc làm. Yêu cầu cung cấp ngày bắt đầu việc làm. Yêu cầu cập nhật phần sử dụng lao động của biểu mẫu trong vòng ba ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu làm việc. một nhân viên trong phần của biểu mẫu được sử dụng để phục hồi. Yêu cầu để chỉ ra rằng một nhân viên dưới 18 tuổi.
Một chủ nhân có thể chứng minh sự tuân thủ đức tin tốt có một sự bảo vệ có thể bác bỏ đối với bất kỳ hình phạt nào mà chính phủ cố gắng áp đặt. Một khi điều này được thực hiện, chính phủ sẽ cho thấy rằng chủ nhân đã không hành động một cách thiện chí.
Mẫu I-9 Quan niệm sai
Khi bạn tuyển dụng, sa thải hoặc tuyển dụng ai đó, người sử dụng lao động không thể xem xét nguồn gốc quốc gia và quyền công dân hoặc tình trạng nhập cư; sử dụng thông tin này trong các quyết định tuyển dụng là phân biệt đối xử. Điều này có nghĩa là người sử dụng lao động không thể sử dụng mẫu I-9 làm điều kiện tiên quyết để đưa ra lời mời làm việc vì chỉ nghi ngờ rằng ai đó có thể không đủ điều kiện và từ chối lời mời làm việc do đó có thể bị phân biệt đối xử. Các hình thức chỉ được hoàn thành một khi một người đã được cung cấp một công việc.
Mẫu I-9 chưa được thay thế bởi E-verify, một phương pháp trực tuyến để nhanh chóng xác định đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ. Hoàn thành Mẫu I-9 cho mỗi nhân viên mới được tuyển dụng vẫn là bắt buộc, ngay cả khi chủ lao động tự nguyện sử dụng E-verify.
Điểm mấu chốt
Là một chủ nhân đòi hỏi nhiều trách nhiệm cho chính phủ. Hoàn thành đúng, giữ lại và sản xuất Mẫu I-9 theo yêu cầu là một trong những nghĩa vụ này.
