Mục lục
- Tại sao bạn cần SSN
- Mở tài khoản tài chính
- Đăng ký khoản vay liên bang
- Nộp đơn xin Trợ cấp Công cộng
- Ghi danh vào Medicare
- Xin hộ chiếu
- Trên tờ khai thuế của bạn
- Để lấy bằng lái xe
- Khi nào nên tránh sử dụng SSN của bạn
- Điểm mấu chốt
Số An sinh Xã hội (SSN) là một số gồm chín chữ số mà chính phủ Hoa Kỳ cấp cho tất cả công dân Hoa Kỳ và cư dân Hoa Kỳ đủ điều kiện đăng ký một. Chính phủ sử dụng số này để theo dõi thu nhập trọn đời của bạn và số năm làm việc.
Khi đến lúc nghỉ hưu, hoặc nếu bạn cần nhận thu nhập khuyết tật An sinh xã hội, chính phủ sử dụng thông tin về các khoản đóng góp của bạn cho An sinh xã hội để xác định đủ điều kiện và tính toán các khoản thanh toán phúc lợi của bạn. Hầu hết mọi người sẽ sử dụng cùng số An sinh xã hội trong suốt cuộc đời của họ, mặc dù một số người có thể cần phải xin số thay thế tại một số điểm vì hành vi trộm cắp danh tính.
Hãy đọc phần bên dưới để tìm hiểu thêm về thời điểm và lý do bạn cần số An sinh xã hội cũng như khi nào bạn nên tránh sử dụng nó.
Chìa khóa chính
- Số An sinh Xã hội (SSN) là số nhận dạng duy nhất được gán cho công dân Hoa Kỳ và một số cư dân để theo dõi thu nhập của họ và xác định lợi ích. Ngoài An sinh xã hội, SSN hiện cũng được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Những điều này bao gồm lấy tín dụng, mở tài khoản ngân hàng, nhận trợ cấp chính phủ hoặc bảo hiểm tư nhân, và mua nhà hoặc xe hơi, trong số nhiều hoạt động khác.
Khi nào và tại sao bạn cần số an sinh xã hội
Bất cứ khi nào bạn được thuê cho một công việc mới, chủ lao động của bạn sẽ yêu cầu số An sinh xã hội của bạn. Bộ phận kế toán của chủ nhân của bạn sẽ sử dụng số này để báo cáo thu nhập của bạn cho Sở Thuế vụ (IRS) và báo cáo tiền lương An sinh xã hội của bạn cho Cơ quan An sinh Xã hội. Chủ lao động của bạn cũng sẽ sử dụng nó để báo cáo thuế thu nhập của tiểu bang trừ khi tiểu bang của bạn không có thuế thu nhập. Nhà tuyển dụng tham gia vào E-verify, một chương trình để đảm bảo nhân viên có thể làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ, cũng phải có được số An sinh xã hội của bạn trước khi bạn có thể bắt đầu làm việc.
Dưới đây là một số tình huống phổ biến khác mà bạn sẽ cần cung cấp số An sinh xã hội của mình:
Khi mở một tài khoản với bất kỳ tổ chức tài chính Hoa Kỳ nào
Từ năm 1970, chính phủ liên bang đã yêu cầu các ngân hàng lấy số An sinh xã hội của khách hàng. Các tổ chức tài chính sử dụng SSN của bạn để kiểm tra tín dụng của bạn, để báo cáo thu nhập lãi và đầu tư của bạn cho IRS, để báo cáo lãi suất thế chấp được khấu trừ thuế của bạn cho IRS và để quản lý tài khoản của bạn. Thay vào đó, một số tổ chức tài chính sẽ chấp nhận số nhận dạng người nộp thuế (trên một số biểu mẫu, còn được gọi là Số nhận dạng người sử dụng lao động hoặc EIN), mà bạn sẽ cần phải đăng ký thông qua IRS.
Khi nộp đơn xin vay liên bang
Chính phủ sẽ sử dụng số An sinh xã hội của bạn để đảm bảo bạn đủ điều kiện khi bạn đăng ký khoản vay liên bang, chẳng hạn như khoản vay sinh viên liên bang. Ví dụ, để đủ điều kiện cho các khoản vay sinh viên liên bang, bạn không được mặc định cho một khoản vay liên bang khác, bạn phải có tư cách công dân hoặc khách truy cập đủ điều kiện và hầu hết các ứng viên nam phải đăng ký Dịch vụ chọn lọc.
Khi nộp đơn cho một số loại hỗ trợ công cộng
Các chương trình hỗ trợ công cộng, chẳng hạn như trợ cấp thất nghiệp hoặc thu nhập khuyết tật An sinh xã hội, thường được quản lý bởi các cơ quan chính phủ liên bang hoặc chính phủ, những người sử dụng số An sinh xã hội để xác định người dân và đảm bảo họ không yêu cầu quyền lợi mà họ không được hưởng.
Khi đăng ký vào Medicare
Cơ quan An sinh Xã hội làm việc với Trung tâm Dịch vụ Medicare và Trợ cấp y tế để đăng ký người vào Medicare.
Khi nộp đơn xin hộ chiếu
Luật liên bang yêu cầu bạn cung cấp số An sinh xã hội nếu bạn có số khi bạn xin hộ chiếu Hoa Kỳ. Nếu bạn không có SSN, hãy chờ đợi sự chậm trễ trong việc xử lý đơn đăng ký của bạn. Nếu bạn đã được cấp một nhưng không cung cấp nó, bạn có thể bị phạt $ 500.
Trên tờ khai thuế của bạn
IRS sử dụng số này để khớp với thu nhập bạn báo cáo trên tờ khai thuế của bạn với thu nhập mà chủ lao động và tổ chức tài chính báo cáo đã trả cho bạn. Ngoài ra, bạn sẽ cần cung cấp SSN của con bạn để yêu cầu con bạn là người phụ thuộc vào tờ khai thuế của bạn.
Để lấy bằng lái xe
Những người không phải là công dân không có số An sinh Xã hội được miễn cung cấp số An sinh Xã hội trong nhiều tình huống thường yêu cầu, bao gồm lấy bằng lái xe, đăng ký đi học, nhận bảo hiểm y tế tư nhân hoặc xin trợ cấp công cộng như nhà ở được trợ cấp. Chính phủ không muốn cung cấp số An sinh Xã hội cho những người không phải là công dân không được phép làm việc tại Hoa Kỳ. Nó nói rằng ngay cả các ngân hàng và công ty tín dụng thường không thể yêu cầu bạn cung cấp số An sinh xã hội nếu bạn không có.
Tuy nhiên, nếu không có con số này, các tổ chức tài chính sẽ không thể thực hiện kiểm tra tín dụng cho bạn, điều này có thể gây khó khăn nếu không thể không có thẻ tín dụng hoặc khoản vay.
Khi nào nên tránh sử dụng số an sinh xã hội của bạn
Luật liên bang về cơ bản cho phép bất cứ ai yêu cầu số An sinh xã hội của bạn, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn cần cung cấp nó. Bạn nên sử dụng số An sinh xã hội của mình càng ít càng tốt. Chỉ vì ai đó yêu cầu điều đó không có nghĩa là họ thực sự cần nó.
Ví dụ: mặc dù hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ y tế sẽ yêu cầu SSN của bạn, bạn có thể để lại dòng yêu cầu để trống khi điền vào giấy tờ y tế và thông thường, sẽ không có ai thắc mắc về điều đó. Văn phòng bác sĩ của bạn và các doanh nghiệp khác có thể sử dụng thông tin khác để nhận dạng bạn và theo dõi hồ sơ của bạn. Điều đó nói rằng, trong khi bạn có thể từ chối cung cấp SSN của mình, thì bên kia cũng có thể từ chối làm ăn với bạn.
Bạn cũng không nên mang theo thẻ An sinh xã hội bên mình trừ khi bạn sẽ sử dụng nó cho một mục đích cụ thể vào ngày hôm đó, chẳng hạn như khi bạn điền vào giấy tờ để bắt đầu một công việc mới và bạn phải trình cho chủ nhân của mình như bằng chứng công dân (mặc dù nếu bạn có thể xuất trình hộ chiếu hợp lệ, bạn không cần cung cấp thẻ An sinh xã hội). Bạn không muốn mạo hiểm mất thẻ hoặc bị đánh cắp, vì kẻ trộm có thể sử dụng số này, kết hợp với dữ liệu cá nhân khác của bạn, để xin tín dụng, vay tiền, nhận việc hoặc thậm chí nhận dịch vụ chăm sóc sức khỏe dưới tên của bạn, tạo ra một vấn đề trộm cắp danh tính tiềm năng lớn để bạn dọn dẹp.
Thay vào đó, hãy giữ thẻ ở nơi an toàn ở nhà hoặc trong hộp ký gửi an toàn tại ngân hàng. Nếu thẻ của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp, bạn sẽ muốn đăng ký một thẻ mới.
Tương tự, bạn nên giữ bất kỳ tài liệu nào có chứa SSN của bạn, chẳng hạn như tờ khai thuế của bạn, ở một nơi an toàn. Nếu ai đó đột nhập vào nhà bạn, sẽ tốt hơn cho bạn nếu họ chỉ có thể bù đắp với đồ đạc của bạn chứ không phải danh tính của bạn. Bạn cũng cần bảo vệ cẩn thận các tài liệu điện tử có chứa số An sinh xã hội của bạn. Nếu bạn có bản PDF không được mã hóa của tờ khai thuế trên máy tính xách tay của mình, bạn sẽ mang theo thẻ An sinh xã hội một cách hiệu quả mỗi khi bạn mang máy tính theo mình trong một chuyến đi hoặc đến quán cà phê.
Điểm mấu chốt
Khi chính phủ giới thiệu chương trình An sinh xã hội với số lượng vào năm 1936, nó không bao giờ được sử dụng rộng rãi để xác định và theo dõi các cá nhân. Ngày nay, số này được sử dụng cho tất cả mọi thứ từ mục đích ban đầu của nó - để theo dõi thu nhập trọn đời của bạn và tính các lợi ích An sinh xã hội của bạn - để mở tài khoản kiểm tra hoặc điền vào mẫu bệnh nhân mới tại văn phòng bác sĩ.
Nhiều doanh nghiệp sẽ yêu cầu số An sinh xã hội của bạn đơn giản vì đó là cách thuận tiện để họ xác định khách hàng. Thật không may, bọn tội phạm có thể sử dụng số An sinh xã hội của bạn để thực hiện hành vi trộm cắp danh tính, vì vậy bạn nên bảo vệ số An sinh xã hội của mình một cách cẩn thận và chỉ đưa ra khi thực sự cần thiết.
