Yêu cầu báo giá (RFQ) là gì?
Yêu cầu báo giá (RFQ) là chào mời hàng hóa hoặc dịch vụ trong đó một công ty yêu cầu nhà cung cấp gửi báo giá và đấu thầu về cơ hội thực hiện một số nhiệm vụ hoặc dự án nhất định. RFQ, còn được gọi là lời mời thầu (IFB), thường là bước đầu tiên trong việc gửi yêu cầu đề xuất (RFP). Hai tài liệu này tương tự nhau, vì chúng cung cấp chi tiết về dự án hoặc dịch vụ cần thiết, nhưng RFQ thường yêu cầu báo giá toàn diện hơn. RFQ có thể được gửi đơn lẻ hoặc dưới dạng tệp đính kèm với RFP.
Làm thế nào để yêu cầu cho một công việc trích dẫn
Ngoài giá cả, RFQ có thể bao gồm các chi tiết như điều khoản thanh toán, các yếu tố có thể ảnh hưởng đến lựa chọn giá thầu của công ty, thời hạn gửi và tương tự. Một cơ quan chính phủ muốn mua 500 máy tính với kích thước ổ cứng cụ thể và tốc độ xử lý, chẳng hạn, sẽ gửi RFQ cho một số nhà cung cấp, với tư cách là nhà thầu tiềm năng.
Bởi vì định dạng RFQ là thống nhất trong một công ty nhất định, khi các RFQ quay lại với báo giá của họ, công ty chào mời có thể so sánh chúng một cách dễ dàng. Thông thường, một quy trình RFQ được chia thành bốn phần:
Giai đoạn chuẩn bị, giai đoạn xử lý, giai đoạn trao giải, và giai đoạn kết thúc. Công ty thường sẽ trao hợp đồng cho nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện tối thiểu và đưa ra giá thầu thấp nhất.
Cân nhắc đặc biệt: Sử dụng RFQ
RFQ không phải là thông báo công khai. Bởi vì công ty mời chỉ gửi RFQ cho các doanh nghiệp mà họ tin tưởng, nên không cần phải chuẩn bị tài liệu mua sắm dài. Ngoài ra, không giống như chào mời công khai, một công ty chỉ có thể lấy lại số lượng giá thầu mà nó yêu cầu, điều này cũng giúp tiết kiệm thời gian.
Sử dụng RFQ giúp giảm thời gian cần thiết để mua sắm hàng hóa hoặc dịch vụ. Nó cũng cung cấp một mức độ bảo mật vì một công ty sẽ chỉ nhận được giá thầu từ các nhà cung cấp mà họ thích. Mặt khác, vì các RFQ làm giảm số lượng cạnh tranh, một công ty có thể bỏ lỡ việc nhận mức giá thấp nhất hoặc tìm hiểu về các nhà cung cấp chất lượng cao mới.
Khi một công ty nhận được báo giá để phản hồi RFQ, đó không phải là một đề nghị hay hợp đồng ràng buộc. Luật sư sẽ cung cấp công việc cho nhà cung cấp đã chọn bằng cách gửi cho họ một đơn đặt hàng, trong đó, có hiệu lực, là một hợp đồng quy định các điều khoản và điều kiện của công việc. Khi một nhà cung cấp chấp nhận và ký đơn đặt hàng, hợp đồng bắt đầu.
