Quỹ hạn chế là gì?
Quỹ hạn chế là một tài khoản dự trữ chứa tiền chỉ có thể được sử dụng cho các mục đích cụ thể. Các quỹ bị hạn chế cung cấp sự trấn an cho các nhà tài trợ rằng đóng góp của họ được sử dụng theo cách họ đã chọn. Chúng thường xuất hiện trong bối cảnh các quỹ được tổ chức bởi một số tổ chức phi lợi nhuận, tài trợ hoặc công ty bảo hiểm.
Chìa khóa chính
- Quỹ bị hạn chế là bất kỳ số dư tiền mặt nào được dành riêng cho việc sử dụng cụ thể hoặc có giới hạn. Được liên kết với các quỹ được quyên góp cho các tổ chức phi lợi nhuận hoặc các khoản tài trợ, các quỹ bị hạn chế đảm bảo rằng các nhà tài trợ có thể chỉ đạo việc sử dụng các khoản tiền đó. của các quỹ bị hạn chế có thể dẫn đến hành động pháp lý.
Giải thích về quỹ bị hạn chế
Khi một nhà tài trợ đưa tiền cho một tổ chức phi lợi nhuận, họ có thể chỉ định liệu món quà đó không bị hạn chế và có thể được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào mà tổ chức thấy phù hợp. Nếu các quỹ tạm thời bị hạn chế, chúng phải được sử dụng cho một mục đích cụ thể. Với các quỹ bị hạn chế vĩnh viễn, đóng góp đóng vai trò là tiền gốc mà tiền lãi có thể kiếm được (và chỉ có tiền lãi được chi tiêu).
Nếu một nhà tài trợ hạn chế một tổ chức phi lợi nhuận để phân bổ các quỹ hạn chế cho một mục đích cụ thể, thì pháp luật bắt buộc phải làm như vậy. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến việc nhà tài trợ thực hiện hành động pháp lý và báo cáo tổ chức phi lợi nhuận cho Văn phòng Tổng chưởng lý.
Thông thường, các khoản tài trợ được coi là quỹ hạn chế. Tiền gốc của họ thường không thể được chi tiêu và chỉ có một tỷ lệ phần trăm lãi suất họ kiếm được có thể được chi tiêu mỗi năm. Hơn nữa, có những hạn chế về cách lãi có thể được chi tiêu. Ví dụ, nó chỉ có thể được sử dụng để tài trợ học bổng và giáo sư.
Chỉ định một quỹ hạn chế
Các nhà tài trợ xác định nếu các quỹ sẽ bị hạn chế. Thông thường, chỉ định quỹ được quy định bằng văn bản hoặc thông qua thỏa thuận được hiểu với tổ chức phi lợi nhuận. Các tổ chức cung cấp quỹ hạn chế thường mô tả cách họ muốn tiền được phân bổ khi họ phân phối giải thưởng. Các tổ chức phi lợi nhuận có thể tránh nhầm lẫn về cách họ dự định chi tiền của nhà tài trợ bằng cách đưa ra lựa chọn chỉ định. Ví dụ, một tổ chức phi lợi nhuận nghiên cứu ung thư có thể cung cấp cho các nhà tài trợ một sự lựa chọn để phân bổ tiền của họ cho các thử nghiệm lâm sàng ung thư vú, da hoặc não.
Quản lý quỹ hạn chế cho các tổ chức phi lợi nhuận
Thông thường, các quỹ bị hạn chế không bắt buộc phải được đặt vào tài khoản ngân hàng tách biệt, nhưng chúng phải được hạch toán riêng trong báo cáo tài chính của một tổ chức phi lợi nhuận. Khi lập ngân sách, các tổ chức phi lợi nhuận nên tách riêng các quỹ bị hạn chế và không hạn chế để họ phân bổ số tiền họ phải chi tiêu một cách chính xác. Ví dụ: nếu 100.000 đô la được ngân sách cho các quỹ bị hạn chế, thì không thể sử dụng nhầm cho các mục đích không hạn chế.
Các tổ chức phi lợi nhuận có thể thực hiện một hệ thống nội bộ cảnh báo quản lý khi các nghĩa vụ quỹ hạn chế đã được đáp ứng; một khi mong muốn của nhà tài trợ được thỏa mãn, số tiền thừa có thể được chuyển sang các quỹ không giới hạn. Nhân viên phi lợi nhuận nên được đào tạo để xác định các khoản chi tiêu cần phân bổ cho các quỹ hạn chế. Nhân viên phân bổ tiền chính xác giữ cho các nhà tài trợ hài lòng và giúp tránh tranh chấp pháp lý.
