Phạm vi là gì?
Phạm vi đề cập đến các mục tiêu và yêu cầu kết hợp cần thiết để hoàn thành một dự án. Thuật ngữ này thường được sử dụng trong quản lý dự án. Xác định đúng phạm vi của một dự án cho phép các nhà quản lý ước tính chi phí và thời gian cần thiết để hoàn thành dự án. Đó là điều làm cho việc quản lý phạm vi trở thành một phần quan trọng trong kinh doanh, nó tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc. Nhìn chung có hai loại phạm vi khác nhau trong quản lý dự án. Đây là phạm vi dự án và sản phẩm.
Chìa khóa chính
- Phạm vi phác thảo thời gian và chi phí của một dự án kinh doanh. Thuật ngữ này thường được sử dụng trong quản lý dự án. Phạm vi dự án bao gồm tất cả các công việc cần thiết cho dự án, trong khi phạm vi sản phẩm chỉ tập trung vào kết quả cuối cùng. Creep là khi những thay đổi không thể kiểm soát được kéo dài thời hạn dự án và yêu cầu quản lý dự án hiệu quả.
Hiểu phạm vi
Phạm vi là một thuật ngữ được sử dụng trong quản lý dự án. Quản lý dự án liên quan đến việc lập kế hoạch và tổ chức các nguồn lực của công ty để hoàn thành một nhiệm vụ, sự kiện hoặc hành động cụ thể và thường là sự kiện một lần. Phạm vi mô tả các quy trình và tài nguyên cần thiết để hoàn thành một dự án hoặc sản xuất một sản phẩm. Bằng cách xác định và nhận ra các biến khác nhau của dự án thông qua quản lý phạm vi, các công ty có thể tiết kiệm tiền.
Xác định đúng phạm vi của một dự án cho phép các nhà quản lý ước tính chi phí và thời gian cần thiết để hoàn thành dự án.
Như đã đề cập ở trên, có hai loại phạm vi phạm vi sản phẩm và phạm vi dự án. Phạm vi sản phẩm là một cách để xác định các chức năng của sản phẩm hoặc dịch vụ, trong khi phạm vi dự án nêu bật mọi thứ cần thiết để phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ đó. Nói tóm lại, phạm vi sản phẩm đại diện cho các yêu cầu chức năng trong khi phạm vi dự án là một phần của quản lý dự án.
Một sản phẩm có thể giao có thể bao gồm bất kỳ mục tiêu hoặc cột mốc nào trong một dự án, chẳng hạn như việc tạo ra các sản phẩm, dịch vụ hoặc quy trình. Ngoài ra, nó có thể bao gồm các thay đổi gia tăng, được dàn dựng trong kế hoạch dự án được sử dụng để chi phối hoặc đánh giá tiến độ của dự án.
Phạm vi sản phẩm so với phạm vi dự án
Phạm vi sản phẩm
Phạm vi sản phẩm xác định các đặc điểm và chức năng của sản phẩm hoặc dịch vụ. Những đặc điểm này bao gồm các tính năng vật lý như kích thước và vật liệu, cũng như các thông số chức năng. Các cân nhắc về chức năng bao gồm những gì sản phẩm được thiết kế để làm và mục đích sử dụng hoặc mục đích cuối cùng của nó.
Phạm vi sản phẩm tập trung vào kết quả hoặc cung cấp thực tế. Đây là sản phẩm hoặc dịch vụ cuối cùng. Phạm vi sản phẩm cũng có thể đề cập đến một dịch vụ hoặc mặt hàng khác cho khách hàng sử dụng. Phạm vi sản phẩm thường xem xét cách đánh giá xem đối tượng có đang đi đúng hướng hay không và liệu nó có đáp ứng kết quả mong đợi hay không.
Phạm vi dự án
Ngược lại, phạm vi dự án bao gồm tất cả các công việc cần thiết để cung cấp một sản phẩm hoặc dịch vụ. Nói tóm lại, phạm vi dự án mô tả cách thực hiện nhiệm vụ. Nó bao gồm xác định và ghi lại các mục tiêu, sản phẩm, nhiệm vụ, thành viên dự án, thời hạn và các mốc quan trọng của dự án. Tài liệu bao gồm tuyên bố phạm vi, tuyên bố công việc và phân tích cấu trúc công việc.
Phạm vi dự án cũng phác thảo các giới hạn của dự án bằng cách chỉ định những gì không được bao gồm trong phạm vi của kế hoạch. Nó có thể kết hợp thông tin về ngân sách của dự án hoặc các tài nguyên có sẵn. Thông tin liên quan đến lịch trình dự án, cũng như sự phân công nhiệm vụ cũng có thể được bao gồm trong phạm vi dự án. Các nhóm làm việc thường sẽ được chỉ định liệt kê các nhân viên nội bộ hoặc bên ngoài, những người sẽ tham gia vào dự án.
Cân nhắc đặc biệt
Những thay đổi không thể kiểm soát được kéo dài thời hạn được gọi là scope creep. Thời hạn kéo dài có thể thay đổi các yêu cầu ban đầu của phạm vi dự án. Khi dự án tiến triển, những thay đổi nhỏ đối với kế hoạch ban đầu xảy ra, mở rộng phạm vi từ các giới hạn ban đầu liên quan đến ngân sách và thời gian. Những thay đổi nhỏ có thể dẫn đến những thay đổi bổ sung, dẫn đến hiệu ứng xếp tầng của những cân nhắc và yêu cầu tiếp theo.
Quản lý dự án hiệu quả xem xét khả năng leo thang phạm vi và kết hợp các chiến lược để giảm thiểu nó. Hiểu tầm nhìn hoặc mục tiêu chính, lập kế hoạch ban đầu phù hợp, cũng như nghĩ ra và áp dụng các phương pháp tiếp cận để tránh creep phạm vi ngay từ đầu là những cách để ngăn chặn creep scope.
