Tài khoản T là gì?
Tài khoản T là một thuật ngữ không chính thức cho một bộ hồ sơ tài chính sử dụng kế toán kép. Thuật ngữ này mô tả sự xuất hiện của các mục kế toán. Đầu tiên, một chữ T lớn được vẽ trên một trang. Tiêu đề của tài khoản sau đó được nhập ngay phía trên đường ngang trên cùng, trong khi các khoản ghi nợ bên dưới được liệt kê ở bên trái và các khoản tín dụng được ghi ở bên phải, cách nhau bởi dòng dọc của chữ T.
Tài khoản T cũng được gọi là tài khoản sổ cái.
Hiểu tài khoản T
Trong sổ sách kế toán kép, một phương pháp kế toán rộng rãi, tất cả các giao dịch tài chính được coi là ảnh hưởng đến ít nhất hai tài khoản của công ty. Một tài khoản sẽ nhận được một mục ghi nợ, trong khi tài khoản thứ hai sẽ có một mục tín dụng để ghi lại từng giao dịch xảy ra.
Các khoản tín dụng và ghi nợ được ghi lại trong một sổ cái chung, trong đó tất cả số dư tài khoản phải khớp. Hình thức trực quan của nhật ký sổ cái của các tài khoản cá nhân giống hình chữ T, do đó tại sao tài khoản sổ cái còn được gọi là tài khoản T.
Tài khoản T là đại diện đồ họa của một sổ cái ghi lại các giao dịch của một doanh nghiệp . Nó bao gồm những điều sau đây:
- Tiêu đề tài khoản ở hàng ngang trên cùng của bên ghi nợ TA ở bên trái Tín dụng bên phải
Chìa khóa chính
- Tài khoản T là một thuật ngữ không chính thức cho một bộ hồ sơ tài chính sử dụng Sổ sách kế toán kép. Nó được gọi là tài khoản T vì các mục ghi sổ được trình bày theo cách giống với hình chữ T. Tiêu đề tài khoản xuất hiện ngay phía trên chữ T. Bên dưới, các khoản ghi nợ được liệt kê ở bên trái và các khoản tín dụng được ghi ở bên phải, cách nhau bởi một dòng. Tài khoản T hướng dẫn kế toán về những gì cần nhập vào sổ cái để có số dư điều chỉnh sao cho doanh thu bằng chi phí.
Ví dụ về tài khoản T
Nếu Barnes & Noble Inc. (BKS) bán sách trị giá 20.000 đô la, họ sẽ ghi nợ tài khoản tiền mặt của mình 20.000 đô la và ghi có vào sổ sách hoặc tài khoản tồn kho của mình 20.000 đô la. Hệ thống nhập kép này cho thấy công ty hiện có thêm 20.000 đô la tiền mặt và hàng tồn kho tương ứng ít hơn 20.000 đô la trên sổ sách. Tài khoản T sẽ trông như thế này:
Hình ảnh của Julie Bang © Investopedia 2019
T- Ghi tài khoản
Đối với các tài khoản khác nhau, các khoản ghi nợ và tín dụng có thể chuyển thành tăng hoặc giảm, nhưng bên ghi nợ phải luôn nằm ở bên trái của phác thảo T và các mục tín dụng phải được ghi ở bên phải. Các thành phần chính của bảng cân đối tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông (SE) đã được phản ánh trong tài khoản T sau khi có bất kỳ giao dịch tài chính nào xảy ra.
Mục ghi nợ của tài khoản tài sản có nghĩa là tăng tài khoản, trong khi bên phải của tài khoản T thể hiện sự sụt giảm đối với tài khoản. Điều này có nghĩa là một ví dụ, doanh nghiệp nhận tiền mặt sẽ ghi nợ tài khoản tài sản, nhưng sẽ ghi có vào tài khoản nếu thanh toán bằng tiền mặt.
Trách nhiệm và vốn chủ sở hữu của cổ đông (SE) trong tài khoản T có các mục ở bên trái để phản ánh sự sụt giảm đối với các tài khoản và bất kỳ khoản tín dụng nào biểu thị sự gia tăng cho các tài khoản. Một công ty phát hành cổ phiếu trị giá 100.000 đô la sẽ có tài khoản T cho thấy sự gia tăng trong tài khoản tài sản của nó và sự gia tăng tương ứng trong tài khoản vốn chủ sở hữu của nó:
Hình ảnh của Julie Bang © Investopedia 2019
Tài khoản T cũng có thể được sử dụng để ghi lại các thay đổi vào báo cáo thu nhập, nơi các tài khoản có thể được thiết lập cho doanh thu (lợi nhuận) và chi phí (thua lỗ) của một công ty. Đối với các tài khoản doanh thu, các mục ghi nợ làm giảm tài khoản, trong khi hồ sơ tín dụng làm tăng tài khoản. Mặt khác, một khoản nợ làm tăng tài khoản chi phí và tín dụng làm giảm nó.
Ưu điểm của tài khoản T
Tài khoản T thường được sử dụng để chuẩn bị điều chỉnh các mục. Nguyên tắc phù hợp trong kế toán dồn tích nói rằng tất cả các chi phí phải phù hợp với doanh thu được tạo ra trong kỳ. Tài khoản T hướng dẫn kế toán về những gì cần nhập vào sổ cái để có số dư điều chỉnh sao cho doanh thu bằng chi phí.
Chủ doanh nghiệp cũng có thể sử dụng tài khoản T để trích xuất thông tin, chẳng hạn như bản chất của giao dịch xảy ra vào một ngày cụ thể hoặc số dư và chuyển động của từng tài khoản.
