Lỗi chuyển vị là gì?
Lỗi chuyển vị là một lỗi đơn giản của việc nhập dữ liệu xảy ra khi hai chữ số là một hoặc một phần của chuỗi số lớn hơn vô tình bị đảo ngược (hoán vị) khi đăng một giao dịch. Mặc dù loại lỗi này thường nhỏ và không chủ ý, nhưng nó có thể dẫn đến tổn thất tài chính rất lớn trong một số trường hợp.
Đây là một tập hợp con của những gì được gọi là lỗi phiên mã.
Chìa khóa chính
- Lỗi chuyển vị là lỗi nhập dữ liệu xảy ra khi hai chữ số, hoặc là một phần của một chuỗi số lớn hơn, tình cờ bị đảo ngược khi đăng một giao dịch. Do lỗi của con người, chúng thường nhỏ và vô ý, nhưng có thể dẫn đến rất lớn tổn thất tài chính. Nếu hồ sơ kế toán của một doanh nghiệp cho thấy sự khác biệt, một thao tác dễ dàng là chia chênh lệch cho chín. Số tiền, nếu có sai sót, sẽ chia đều cho chín.
Hiểu lỗi chuyển vị
Khi hai số liền kề được hoán vị, lỗi toán học kết quả sẽ luôn chia hết cho 9 (ví dụ: (72 - 27) / 9 = 5). Giao dịch viên ngân hàng có thể sử dụng quy tắc này để nhanh chóng tìm ra lỗi của họ trong nhiều trường hợp. Lỗi chuyển vị có thể xảy ra trong các công ty kế toán, môi giới và tất cả các lĩnh vực tài chính khác.
Lỗi chuyển vị được thực hiện trong thế giới giao dịch đôi khi được gọi là giao dịch ngón tay mập.
Lỗi chuyển vị nói chung là kết quả của lỗi con người và không có chủ ý trong tự nhiên. Liên quan đến kế toán, phổ biến nhất là khi dữ liệu được nhập thủ công và được tham chiếu từ một nguồn khác. Điều này có thể bao gồm các trường hợp thông tin từ hóa đơn nhận được bởi các tài khoản phải trả được nhập vào bảng cân đối không chính xác. Nó cũng có thể xảy ra trong trường hợp kiểm tra thanh toán nợ được khóa không chính xác, dẫn đến số tiền thanh toán không phù hợp được phát hành.
Một lỗi chuyển vị có thể xảy ra trong bất kỳ ngành nào mà dữ liệu nhận được ở một dạng phải được nhập lại vào dạng khác. Điều này có thể bao gồm số điện thoại, địa chỉ hoặc mã ZIP được nhập vào hồ sơ của khách hàng, cũng như số tiền được ghi lại cho các mặt hàng được đặt hàng hoặc thậm chí trong thông tin về liều lượng thuốc.
Xác định lỗi chuyển vị
Nếu hồ sơ kế toán của một doanh nghiệp cho thấy sự khác biệt, tích cực hoặc tiêu cực, một thao tác dễ dàng là chia chênh lệch cho 9. Nếu một lỗi chuyển vị là một khả năng, số tiền sẽ chia đều cho 9. Trong khi số tiền chia hết cho 9 thì không đảm bảo về lỗi chuyển vị, điều này có thể cung cấp hướng dẫn về loại lỗi nào cần được tìm kiếm trước tiên trước các khả năng phức tạp hơn.
Vào năm 2014, một thương nhân Nhật Bản đã vô tình đặt mua 1, 9 tỷ cổ phiếu của Toyota trong một trong những giao dịch ngón tay béo nổi tiếng nhất. May mắn, trật tự không bao giờ đi qua.
Ví dụ về lỗi chuyển vị
Khi giá trị của tài sản đang được ghi lại và xảy ra lỗi chuyển vị, điều này có thể gây ra sự thiếu chính xác được báo cáo cho các cơ quan khác nhau, chẳng hạn như Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) hoặc các cổ đông. Lỗi chuyển vị có thể ảnh hưởng đến các lĩnh vực như nghĩa vụ thuế, nếu lỗi tạo ra sự khác biệt đủ lớn.
Ví dụ: một lỗi của bản ghi $ 24, 74 là $ 24, 47 sẽ tương đối nhỏ vì tổng số lỗi chỉ là $ 0, 27. Nếu số tiền $ 1, 823, 000.00 được ghi là $ 1, 328, 000.00, thì kết quả là lỗi có giá trị $ 495, 000.
Các ví dụ khác có thể bao gồm các trường hợp trong đó hai số được hoán đổi trong hai trường kế toán. Ví dụ: giả sử có hai mục hàng tồn tại cần được nhập vào bảng tính hoặc cơ chế ghi khác. Nếu số tiền từ mục A vô tình được ghi lại trong dòng cho mục B hoặc ngược lại, lỗi này có thể được coi là chuyển vị.
