Bảo hiểm giấy tờ có giá trị là gì?
Bảo hiểm giấy tờ có giá trị là một loại bảo hiểm tai nạn tài sản đặc biệt. Bảo hiểm giấy tờ có giá trị bồi hoàn cho chủ hợp đồng về giá trị tiền tệ của bất kỳ giấy tờ có giá trị nào như di chúc, ủy thác hoặc điều lệ công ty bị mất vì bất kỳ lý do gì, mặc dù thực tế nó không thể thay thế các giấy tờ này. Nó thường được mua bởi các tập đoàn, doanh nghiệp nhỏ và những người giàu có.
Chìa khóa chính
- Bảo hiểm giấy tờ có giá trị bồi hoàn cho chủ hợp đồng về giá trị tiền tệ của bất kỳ giấy tờ có giá trị nào như di chúc, ủy thác hoặc điều lệ công ty bị mất vì bất kỳ lý do gì, mặc dù thực tế không thể thay thế các giấy tờ này. Bảo hiểm giấy tờ có giá trị luôn bị giới hạn bởi tiền tệ thực tế giá trị của giấy tờ hoặc giá trị thay thế của chúng, với quy định rằng các giấy tờ được bảo hiểm phải luôn được bảo vệ cẩn thận để nộp đơn yêu cầu. Bảo hiểm giấy tờ có giá trị thường loại trừ các tài liệu được lưu trữ điện tử.
Hiểu bảo hiểm giấy tờ có giá trị
Bảo hiểm giấy tờ có giá trị bảo vệ doanh nghiệp khỏi quá trình tốn kém và thường tốn thời gian thay thế các tài liệu quan trọng. Giới hạn bảo hiểm cho bảo hiểm giấy tờ có giá trị có thể rất cao trong một số trường hợp. Tuy nhiên, phạm vi bảo hiểm luôn bị giới hạn ở giá trị tiền tệ thực tế của chính giấy tờ hoặc giá trị thay thế của chúng. Hơn nữa, các giấy tờ được bảo hiểm phải luôn được bảo vệ cẩn thận để nộp đơn yêu cầu.
Ví dụ: giả sử trụ sở chính của công ty bị phá hủy trong trận lụt. Giấy chứng nhận cổ phần của công ty, các tài liệu liên quan đến một vụ án mà công ty đã từng tham gia, cũng như thông tin liên quan đến nhân sự và các giấy tờ quan trọng khác đều bị phá hủy trong trận lụt. Công ty này có bảo hiểm giấy tờ có giá trị, vì vậy họ nộp đơn yêu cầu và được bồi hoàn cho các tài liệu này, do đó tiết kiệm tiền của công ty cũng như thời gian và nỗ lực liên quan đến việc tái cấu trúc bằng chứng từ vụ án. Hồ sơ y tế và pháp lý thường là khó khăn nhất để sao chép, cũng như các tài liệu liên quan đến nghiên cứu và phát triển.
Nếu chính sách tài sản thương mại của một doanh nghiệp không bao gồm các giấy tờ có giá trị, những mặt hàng đó có thể được bảo hiểm bằng chứng thực, thường cung cấp như nhau, hoặc trong một số trường hợp rộng hơn, phạm vi bảo hiểm được bao gồm trong chính sách bảo hiểm tai nạn tài sản thông thường.
Những gì không được bảo hiểm
Hầu hết các chính sách bảo hiểm cho các giấy tờ có giá đặc biệt nêu rõ việc loại trừ các tài liệu được lưu trữ điện tử. Mặc dù nhiều doanh nghiệp giữ rất nhiều hồ sơ quan trọng ở dạng điện tử, một số chính sách tài sản cung cấp bảo hiểm cho thiệt hại đối với dữ liệu điện tử. Tuy nhiên, các doanh nghiệp có thể bảo vệ thông tin này với phạm vi bảo hiểm đặc biệt cho các tài liệu điện tử.
Mặc dù hầu hết các doanh nghiệp ngày nay lưu trữ rất nhiều thông tin điện tử, các tài liệu gốc vẫn rất quan trọng. Bảo hiểm giấy tờ có giá trị có thể giúp bồi thường cho các công ty về thời gian sao chép các tài liệu bị mất, nhưng nó không thể thay thế các tài liệu đó. Thông thường, các tài liệu quan trọng không thể được thay thế ở tất cả.
Bảo hiểm giấy tờ có giá trị được sử dụng chủ yếu bởi các doanh nghiệp, nhưng cá nhân cũng có thể có được bảo hiểm. Các công ty bảo hiểm thường yêu cầu chủ hợp đồng nỗ lực bảo vệ các giấy tờ có giá trị bằng cách đưa chúng vào nơi an toàn, ví dụ, để nhận tiền bồi thường nếu chúng bị phá hủy.
