Vòng quay hàng tồn kho là một thước đo quan trọng để đánh giá hiệu quả của một công ty biến hàng tồn kho thành doanh số. Đối với một vài lý do chính, hàng tồn kho trung bình có thể là thước đo tốt hơn và chính xác hơn khi tính tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho.
Doanh thu hàng tồn kho
Vòng quay hàng tồn kho chi tiết số lượng hàng tồn kho được bán trong một khoảng thời gian. Một cách để tính toán nó là:
Giá vốn hàng bán Invent Hàng tồn kho trung bình
Lưu ý sự cần thiết phải tính toán hàng tồn kho trung bình trong mẫu số. Hàng tồn kho trung bình chỉ đơn giản là trung bình giữa mức tồn kho được báo cáo trong thời gian bắt đầu của giai đoạn đo và trong thời gian kết thúc thời gian đo.
Tại sao hàng tồn kho trung bình?
Khi nghĩ về sự khác biệt giữa báo cáo thu nhập và bảng cân đối, người ta bắt đầu hiểu tại sao hàng tồn kho trung bình được sử dụng. Báo cáo thu nhập bao gồm một khoảng thời gian, chẳng hạn như một phần tư hoặc một năm. Lấy một khoảng thời gian 12 tháng hàng năm làm ví dụ, con số giá vốn hàng bán (COGS) đã nêu sẽ được ghi lại và tích lũy trong suốt cả năm và sau đó trung bình được xác định từ những con số này. Nói cách khác, hàng tồn kho trung bình là mức giá vốn hàng bán được xây dựng từ tháng 1 đến tháng 12 cho một công ty sử dụng một năm dương lịch làm kỳ tài chính cả năm.
Ngược lại, bảng cân đối đại diện cho trạng thái tài sản và nợ phải trả của một công ty tại một thời điểm nhất định. Đối với ví dụ về năm dương lịch ở trên, mức tồn kho hàng năm của cùng một công ty sẽ là ảnh chụp nhanh vào ngày 31 tháng 12. Vì lý do này, chắc chắn rằng việc lấy trung bình của mức tồn kho vào đầu và cuối năm là chính xác hơn.
Một ví dụ
Nhu cầu về hàng tồn kho trung bình thậm chí còn hợp lý hơn đối với một công ty trải nghiệm tính thời vụ. Đối với nhiều nhà bán lẻ, mức tồn kho được xây dựng vào cuối năm để chuẩn bị bán hàng trong mùa lễ quan trọng bắt đầu từ Thứ Sáu Đen (để chỉ ra rằng một nhà bán lẻ hoạt động trong màu đỏ cả năm, cho đến khi họ bắt đầu kiếm được lợi nhuận và hoạt động trong màu đen)
Giả sử ước tính doanh thu hàng tồn kho hàng quý cho nhà bán lẻ Target Corp (TGT), mức tồn kho tài khóa 2013 của nó ở mức 8.4 tỷ đô la trong tháng 7 nhưng đã tăng gần 30% lên 10, 4 tỷ đô la vào tháng 10, khi nó đang chuẩn bị cho mùa lễ. Sử dụng hàng tồn kho trung bình giúp làm mịn hai giai đoạn khác nhau này.
Điểm mấu chốt
Quản lý mức tồn kho rất quan trọng đối với hầu hết các doanh nghiệp và điều này đặc biệt đúng đối với các nhà bán lẻ và bất kỳ công ty nào bán hàng hóa vật lý. Hàng tồn kho trung bình là cần thiết cho một hình ảnh chính xác hơn trong một vài trường hợp quan trọng.
