Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một chương trình máy tính hỗ trợ kế toán và kế toán ghi lại và báo cáo các giao dịch tài chính của một công ty. Các chức năng của phần mềm kế toán khác nhau từ sản phẩm này đến sản phẩm khác. Các công ty lớn hơn có thể chọn thực hiện một giải pháp tùy chỉnh tích hợp một lượng lớn dữ liệu từ nhiều bộ phận khác nhau. Các công ty nhỏ thường chọn một sản phẩm có sẵn.
Giải thích phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán là một nguồn tài nguyên vô giá cho doanh nghiệp hiện đại. Phần mềm cho phép theo dõi chi tiết các giao dịch tài chính và gần báo cáo và phân tích tức thời. Trước phần mềm kế toán, các nhiệm vụ này phải được thực hiện bằng tay, sử dụng các tạp chí giao dịch lớn. Báo cáo đột xuất nói chung là không thực tế do lao động tham gia để hợp nhất các mục thủ công. Phần mềm kế toán tự động hóa các nhiệm vụ này, giảm chi phí kế toán và cho phép ra quyết định tài chính tốt hơn thông qua báo cáo kịp thời.
Sự phong phú của các lựa chọn phần mềm kế toán
Có các gói phần mềm kế toán cho tất cả các công ty, từ Quickbooks của Intuit dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các dịch vụ từ Microsoft, SAP và Oracle cho các doanh nghiệp lớn. Một số tính năng khác biệt là chức năng trong báo cáo chi phí, báo cáo hàng tồn kho LIFO và FIFO, tích hợp điểm bán, quản lý hàng loạt, quản lý tài liệu và ghi lại giao dịch đa tiền tệ. Ngoài ra, điều quan trọng là vị trí hoặc cách thức phần mềm kế toán được triển khai - tại chỗ, được lưu trữ dưới dạng phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) hoặc trên đám mây. Có các gói phần mềm kế toán chung có thể được sử dụng ngay cho tất cả các loại công ty, trong khi các gói khác yêu cầu tùy chỉnh cho các nhu cầu cụ thể của một ngành hoặc doanh nghiệp. Cũng như các loại gói phần mềm khác, việc định giá cho phần mềm kế toán có thể ở dạng tỷ lệ cố định (ví dụ: đăng ký hàng tháng), dựa trên thời gian, theo tỷ lệ dựa trên người dùng, mức giá tùy theo cấp độ dịch vụ, v.v.
