Một bản phát hành telex thường được phát hành bởi hãng vận tải hàng hóa sau khi tất cả các bản sao ban đầu của vận đơn được đầu hàng. Một số nhà mạng yêu cầu thanh toán tất cả các khoản phí trước khi phát hành telex được truyền đến đại lý nhận. Chủ hàng và đại lý giao nhận thường có thể có được thông tin cần thiết bằng cách liên hệ với người vận chuyển đã phát hành vận đơn gốc.
Chuyển điện báo
Còn được gọi là chuyển điện báo, một bản phát hành telex thường được gửi qua email và phát sinh thêm chi phí. Lý tưởng nhất là phát hành telex nhanh chóng và thuận tiện, nhưng các vấn đề về giấy tờ có thể gây ra sự chậm trễ và có thể làm tăng chi phí. Nó không phải là một thay thế cho một vận đơn. Thay vào đó, một bản phát hành telex là một lựa chọn thuận tiện cho các chủ hàng không cần tài liệu gốc cho hồ sơ kế toán hoặc pháp lý của họ.
Vận đơn
Một công ty vận chuyển hoặc đại lý giao nhận có thể yêu cầu phát hành telex trong hóa đơn hướng dẫn vận đơn gốc. Khi điều này xảy ra, hãng có thể vận chuyển hàng hóa mà không có hóa đơn gốc và giảm thiểu rủi ro bị mất hoặc bị đánh cắp tài liệu. Một lô hàng yêu cầu dịch vụ vận chuyển của bên thứ ba có thể bị trì hoãn nếu không có giấy tờ gốc. Công ty vận chuyển cần cung cấp xác nhận hóa đơn gốc cùng với chi tiết về nội dung vận chuyển.
Trong một số trường hợp, một bản phát hành telex có thể được yêu cầu vì có vấn đề với vận đơn gốc. Nếu các tài liệu bị mất, bị đánh cắp hoặc không thể truy cập được, người gửi hàng phải yêu cầu một bản phát hành telex từ công ty vận chuyển. Quá trình này thường khá tốn thời gian và thường dẫn đến phí bổ sung cho việc lưu trữ hàng hóa. Người vận chuyển gửi bản phát hành telex khi vận đơn gốc được đặt hoặc khi một lá thư bồi thường từ người gửi được cung cấp.
