Kế toán dồn tích là gì?
Kế toán dồn tích là một trong hai phương pháp kế toán, còn lại là kế toán tiền mặt. Kế toán dồn tích đo lường hiệu suất và vị trí của một công ty bằng cách nhận ra các sự kiện kinh tế bất kể khi nào giao dịch tiền mặt xảy ra. (Để đọc liên quan, hãy xem "Kế toán dồn tích khác với kế toán cơ sở tiền mặt như thế nào?")
Ý tưởng chung là các sự kiện kinh tế được ghi nhận bằng cách khớp doanh thu với chi phí (nguyên tắc khớp) tại thời điểm giao dịch xảy ra thay vì khi thanh toán được thực hiện hoặc nhận. Phương pháp này cho phép dòng tiền mặt hoặc dòng tiền hiện tại được kết hợp với dòng tiền mặt hoặc dòng tiền dự kiến trong tương lai để đưa ra một bức tranh chính xác hơn về tình hình tài chính hiện tại của công ty.
Cách giải mã kế toán dồn tích
Kế toán dồn tích hoạt động như thế nào
Kế toán dồn tích được coi là thông lệ kế toán chuẩn cho hầu hết các công ty, ngoại trừ các doanh nghiệp và cá nhân rất nhỏ. Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) cho phép các doanh nghiệp nhỏ đủ điều kiện (dưới 5 triệu đô la doanh thu hàng năm) chọn phương thức ưa thích của họ. Phương pháp tích lũy cung cấp một bức tranh chính xác hơn về tình trạng hiện tại của công ty, nhưng sự phức tạp tương đối của nó khiến cho việc thực hiện tốn kém hơn.
Sự cần thiết của phương pháp này nảy sinh từ sự phức tạp ngày càng tăng của các giao dịch kinh doanh và mong muốn thông tin tài chính chính xác hơn. Bán tín dụng và các dự án cung cấp dòng doanh thu trong một thời gian dài ảnh hưởng đến tình trạng tài chính của công ty tại điểm giao dịch. Do đó, điều hợp lý là các sự kiện như vậy cũng cần được phản ánh trong báo cáo tài chính trong cùng kỳ báo cáo mà các giao dịch này xảy ra.
Theo kế toán dồn tích, các công ty có phản hồi ngay lập tức về dòng tiền và dòng tiền dự kiến của họ, điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý tốt hơn các nguồn lực hiện tại của mình và lên kế hoạch hiệu quả cho tương lai.
Kế toán dồn tích cung cấp một bức tranh chính xác hơn về tình hình tài chính của công ty, trong khi kế toán tiền mặt thường được dành cho các doanh nghiệp rất nhỏ.
Kế toán dồn tích so với kế toán tiền mặt
Kế toán dồn tích ngược lại với kế toán tiền mặt, chỉ công nhận các giao dịch khi có sự trao đổi tiền mặt. Kế toán dồn tích hầu như luôn luôn được yêu cầu cho các công ty thực hiện kiểm kê hoặc bán hàng bằng tín dụng.
Ví dụ: hãy xem xét một công ty tư vấn cung cấp dịch vụ 5.000 đô la cho khách hàng vào ngày 30 tháng 10. Khách hàng nhận được hóa đơn cho các dịch vụ được thực hiện và thanh toán bằng tiền mặt vào ngày 25 tháng 11. Mục nhập của giao dịch này sẽ được ghi lại theo tiền mặt khác và phương pháp dồn tích. Doanh thu được tạo ra bởi các dịch vụ tư vấn sẽ chỉ được ghi nhận theo phương thức tiền mặt khi công ty nhận được tiền. Một công ty sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt sẽ ghi nhận doanh thu 5.000 đô la vào ngày 25 tháng 11.
Tuy nhiên, kế toán dồn tích nói rằng phương thức tiền mặt không chính xác bởi vì có thể, nếu không chắc chắn, công ty sẽ nhận được tiền mặt vào một thời điểm nào đó trong tương lai vì các dịch vụ đã được cung cấp. Phương pháp tích lũy ghi nhận doanh thu khi các dịch vụ cung cấp cho khách hàng được ký kết ngay cả khi tiền chưa có trong ngân hàng. Doanh thu sẽ được ghi nhận là kiếm được vào ngày 30 tháng 10. Việc bán được đặt vào một tài khoản được gọi là các khoản phải thu, được tìm thấy trong phần tài sản hiện tại của bảng cân đối kế toán.
Một công ty phải chịu một khoản chi phí mà nó chưa phải trả sẽ ghi nhận chi phí kinh doanh vào ngày chi phí phát sinh. Theo phương pháp kế toán dồn tích, công ty nhận hàng hóa hoặc dịch vụ về tín dụng phải báo cáo trách nhiệm không muộn hơn ngày họ nhận được. Chi phí tích lũy sẽ được ghi nhận là một tài khoản phải trả theo phần nợ hiện tại của bảng cân đối kế toán, và cũng là một chi phí trong báo cáo thu nhập. Trên sổ cái, khi thanh toán hóa đơn, tài khoản phải trả bị ghi nợ và tài khoản tiền mặt được ghi có.
Chìa khóa chính
- Kế toán dồn tích là một phương pháp kế toán trong đó doanh thu hoặc chi phí được ghi lại khi giao dịch xảy ra thay vì khi nhận được thanh toán hoặc thực hiện. Phương pháp này tuân theo nguyên tắc phù hợp, trong đó nói rằng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận trong cùng thời kỳ. Kế toán tiền mặt là phương pháp kế toán khác, chỉ ghi nhận các giao dịch khi thanh toán được trao đổi.
