Quản lý năng lực tổng hợp là gì?
Quản lý năng lực tổng hợp (ACM) là quá trình lập kế hoạch và quản lý năng lực tổng thể của các nguồn lực của tổ chức. Quản lý năng lực tổng hợp nhằm mục đích cân bằng năng lực và nhu cầu một cách hiệu quả. Nó thường có tính chất trung hạn, trái ngược với quản lý năng lực hàng ngày hoặc hàng tuần.
Thuật ngữ "tổng hợp" biểu thị thực tế rằng hình thức quản lý năng lực này xem xét một nguồn tài nguyên như nhân lực hoặc năng lực sản xuất nói chung, mà không phân biệt giữa các loại khác nhau.
Cách thức quản lý năng lực tổng hợp
Lấy ví dụ về khái niệm này, trong một nhà máy sản xuất nhiều loại máy tính khác nhau, quản lý năng lực tổng hợp sẽ tính đến tổng số máy tính được sản xuất trong khoảng thời gian ba tháng, mà không xem xét thành phần của sản phẩm máy tính để bàn hỗn hợp, máy tính xách tay, hoặc máy tính bảng. Một kế hoạch tổng năng lực giả định sự pha trộn của các sản phẩm và dịch vụ khác nhau sẽ vẫn tương đối ổn định trong giai đoạn lập kế hoạch.
Quản lý năng lực tổng hợp nói chung là một quá trình gồm ba bước để đo lường mức tổng nhu cầu và năng lực cho giai đoạn lập kế hoạch, xác định kế hoạch năng lực thay thế trong trường hợp có biến động nhu cầu và chọn kế hoạch năng lực phù hợp.
Các nhà quản lý hoạt động thường phải đối mặt với một dự báo về nhu cầu, không chắc là chắc chắn hay không đổi. Họ sẽ có một số ý tưởng về khả năng của chính họ để đáp ứng nhu cầu này, nhưng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, họ phải có dữ liệu định lượng về cả năng lực và nhu cầu. Vì vậy, bước một sẽ là đo lường mức tổng cầu và năng lực cho giai đoạn lập kế hoạch.
Bước thứ hai sẽ là xác định các kế hoạch năng lực thay thế có thể được thông qua để đáp ứng với biến động nhu cầu. Bước thứ ba sẽ là chọn kế hoạch năng lực phù hợp nhất cho hoàn cảnh của họ. Dự báo nhu cầu là một đầu vào chính trong quyết định quản lý năng lực. Theo như quản lý năng lực, có ba yêu cầu từ dự báo nhu cầu.
Chìa khóa chính
- Quản lý năng lực tổng hợp (ACM) là một chiến lược quản lý nhằm tối ưu hóa việc sử dụng năng lực tổng thể của một công ty so với tài nguyên của công ty.ACM không phân biệt giữa các loại tài nguyên mà công ty có khi xử lý.ACM tuân theo quy trình 3 bước: đo lường tổng cầu và mức năng lực cho giai đoạn lập kế hoạch, xác định các kế hoạch năng lực thay thế trong trường hợp có biến động nhu cầu và chọn một kế hoạch năng lực phù hợp.
Tại sao quản lý năng lực tổng hợp là quan trọng
Điều này khá quan trọng đối với một tổ chức để hiểu khả năng của các tài nguyên của nó. Kiến thức này sẽ giúp doanh nghiệp biết và hiểu được năng lực sản xuất và những hạn chế của nó và điều gì sẽ dẫn đến dự báo bán hàng tiếp theo và cung cấp kịp thời sản phẩm cho khách hàng.
Quản lý năng lực tổng hợp cũng giúp một công ty duy trì mức cân bằng hợp lý giữa cung và cầu mà không làm căng thẳng các nguồn lực. Tài nguyên có thể khác nhau giữa các công ty, nhưng năng lực tổng hợp có tính đến cả tài nguyên thủ công và máy móc và không thực sự khác biệt giữa hai tài nguyên.
