Xử lý hàng loạt là gì?
Xử lý hàng loạt là xử lý các giao dịch trong một nhóm hoặc theo đợt. Không có tương tác người dùng được yêu cầu khi quá trình xử lý hàng loạt đang được tiến hành. Điều này phân biệt xử lý hàng loạt với xử lý giao dịch, bao gồm xử lý từng giao dịch một lần và yêu cầu tương tác người dùng.
Mặc dù xử lý hàng loạt có thể được thực hiện bất cứ lúc nào, nó đặc biệt phù hợp với xử lý cuối chu kỳ, chẳng hạn như để xử lý các báo cáo của ngân hàng vào cuối ngày hoặc tạo ra bảng lương hàng tháng hoặc hai tuần một lần.
Chìa khóa chính
- Xử lý hàng loạt là một kỹ thuật để tự động hóa và xử lý nhiều giao dịch thành một nhóm. Xử lý hàng loạt giúp xử lý các nhiệm vụ như tính lương, đối chiếu cuối tháng hoặc giải quyết các giao dịch qua đêm. Hệ thống xử lý hàng loạt có thể tiết kiệm tiền và lao động theo thời gian, nhưng chúng có thể tốn kém để thiết kế và thực hiện trước.
Hiểu về xử lý hàng loạt
Đối với các doanh nghiệp lớn, xử lý hàng loạt đã trở thành một cách thông thường để biên soạn dữ liệu, tổ chức và tạo báo cáo vào khoảng giữa thế kỷ 20 với sự ra đời của máy tính máy tính lớn. Các cơ chế ban đầu của việc xử lý một lô liên quan đến việc cung cấp cho máy tính một chồng thẻ đục lỗ có lệnh hoặc chỉ đường để máy tính tuân theo.
Herman Hollerith (1860-1929) được cho là đã phát triển thẻ đục lỗ vào khoảng năm 1890 khi ông được tuyển dụng làm thống kê cho Cục điều tra dân số Hoa Kỳ. Chính thẻ đục lỗ này đã trở thành hạt giống cho việc xử lý hàng loạt rộng rãi vào khoảng 50 năm sau.
Công việc xử lý hàng loạt được chạy vào thời gian theo lịch trình thường xuyên (ví dụ, qua đêm) hoặc trên cơ sở khi cần thiết. Ví dụ, hóa đơn cho các tiện ích và các dịch vụ khác mà người tiêu dùng nhận được thường được tạo ra bằng cách xử lý hàng loạt mỗi tháng. Xử lý hàng loạt có lợi vì nó là một phương tiện hiệu quả để xử lý một lượng lớn dữ liệu cùng một lúc. Một cảnh báo là các đầu vào cho quá trình xử lý phải chính xác nếu không kết quả của toàn bộ lô sẽ bị lỗi, điều này sẽ tốn thời gian và tiền bạc.
Sơ lược về lịch sử xử lý hàng loạt
Một đặc điểm xác định của xử lý hàng loạt là thiếu sự can thiệp của con người, với rất ít, nếu có, các quy trình thủ công để khởi động nó. Đây là một phần của những gì làm cho nó rất hiệu quả trong thời hiện đại, nhưng không phải lúc nào cũng như vậy.
Xử lý hàng loạt bắt đầu với thẻ đục lỗ, được lập bảng thành các hướng dẫn cho máy tính. Toàn bộ bộ bài, hoặc lô, thẻ sẽ được xử lý cùng một lúc. Hệ thống này, được tạo ra bởi Herman Hollerith, có từ năm 1890. Hollerith đã phát triển nó để sử dụng để xử lý dữ liệu từ Tổng điều tra dân số Hoa Kỳ. Đấm thủ công, thẻ được đưa vào và sẵn sàng bởi một thiết bị cơ điện. Hollerith sau đó đã thành lập một công ty sẽ trở thành IBM.
Xử lý hàng loạt ngày hôm nay
Không giống như các lần lặp lại trước đó, các chức năng của xử lý hàng loạt hiện đại hoàn toàn tự động để đáp ứng các điều kiện nhất định về thời gian. Trong khi một số nhiệm vụ được thực hiện ngay lập tức, những nhiệm vụ khác được tiến hành trong thời gian thực. Sau này được theo dõi một cách thường xuyên. Nếu có bất kỳ vấn đề nào với quy trình, hệ thống sẽ thông báo cho nhân viên phù hợp thông qua các cảnh báo quản lý dựa trên ngoại lệ. Điều này giúp người quản lý tiết kiệm thời gian cho các nhiệm vụ hàng ngày và các nhiệm vụ cấp bách khác mà không phải giám sát hệ thống xử lý hàng loạt.
Phần mềm xác định các trường hợp ngoại lệ thông qua một hệ thống màn hình và các phụ thuộc, khiến quá trình xử lý hàng loạt bắt đầu. Các ngoại lệ có thể bao gồm các đơn đặt hàng của khách hàng trực tuyến hoặc yêu cầu từ hệ thống đối với các nguồn cung cấp mới.
Ưu điểm của xử lý hàng loạt
Chi phí nhanh hơn và thấp hơn
Chi phí vận hành như nhân công và thiết bị được cắt giảm khi xử lý hàng loạt được sử dụng. Điều này là do nó loại bỏ sự cần thiết của nhân viên và phần cứng vật lý như máy tính. Và bởi vì xử lý hàng loạt được thiết kế để nhanh chóng và hiệu quả, và để loại bỏ lỗi của con người, nhân viên chủ chốt có thể tập trung nỗ lực vào nhiệm vụ hàng ngày của họ.
Tính năng ngoại tuyến
Không giống như những người khác, hệ thống xử lý hàng loạt làm việc bất cứ nơi nào, bất cứ lúc nào. Điều đó có nghĩa là họ tiếp tục làm việc ngoài giờ làm việc bình thường. Họ cũng có thể làm việc ở chế độ nền trong cài đặt ngoại tuyến, vì vậy ngay cả trong thời gian xuống, bạn có thể yên tâm rằng họ vẫn sẽ làm việc mà không cần phải khắc phục thói quen hàng ngày của tổ chức.
Cách tiếp cận tay
Như đã đề cập ở trên, việc có một hệ thống xử lý hàng loạt tại chỗ giúp các nhà quản lý và nhân viên chủ chốt khác có thời gian thực hiện công việc của mình mà không phải dành thời gian cho việc giám sát các lô. Cảnh báo được gửi nếu có bất kỳ vấn đề. Điều này cho phép người quản lý thực hiện một cách tiếp cận thực tiễn để xử lý hàng loạt.
Nhược điểm của xử lý hàng loạt
Chủ doanh nghiệp có thể muốn xem xét một vài cạm bẫy của xử lý hàng loạt trước khi đưa một hệ thống như vậy vào vị trí.
Triển khai và đào tạo
Giống như nhiều công nghệ, một mức độ đào tạo được yêu cầu để quản lý các hệ thống xử lý hàng loạt. Người quản lý sẽ cần tìm hiểu những gì kích hoạt một lô, cách lên lịch cho chúng và thông báo ngoại lệ có ý nghĩa gì, trong số những thứ khác.
Gỡ lỗi
Ai đó trong công ty hoặc tổ chức nên làm quen với hệ thống. Đó là bởi vì chúng thường rất phức tạp. Nếu không có một người hiểu biết trong nhóm, bạn có thể cần phải thuê người khác để giúp bạn.
Giá cả
Cơ sở hạ tầng xử lý hàng loạt có thể là một chi phí vốn đắt đỏ. Đối với một số doanh nghiệp, chi phí có vẻ không khả thi.
