ĐỊNH NGH ofA của chu kỳ thanh toán
Chu kỳ thanh toán là khoảng thời gian từ khi kết thúc một hóa đơn hoặc hóa đơn, ngày sao kê đến ngày sao kê thanh toán tiếp theo cho hàng hóa hoặc dịch vụ mà công ty cung cấp trên cơ sở định kỳ. Một chu kỳ thanh toán thường được đặt theo từng tháng nhưng có thể thay đổi theo thời gian tùy thuộc vào loại sản phẩm hoặc dịch vụ được hiển thị.
Chu kỳ thanh toán BREAKING DOWN
Chu kỳ thanh toán hướng dẫn các công ty về thời điểm tính phí khách hàng và giúp doanh nghiệp ước tính số tiền họ sẽ nhận được. Họ cũng cho phép các bộ phận nội bộ, chẳng hạn như đơn vị phải thu, để theo dõi số tiền doanh thu vẫn chưa được thu. Chu kỳ định kỳ cũng cho phép khách hàng biết khi nào họ có thể bị tính phí. Vào cuối chu kỳ thanh toán, khách hàng có một khoảng thời gian nhất định để chuyển tiền thanh toán. Đây là thời gian ân hạn hết hạn vào ngày đáo hạn. Điều này tương tự nhưng khác với thời kỳ moratorium.
Ví dụ về chu kỳ thanh toán
Ngày bắt đầu chu kỳ thanh toán tùy thuộc vào loại dịch vụ được cung cấp và nhu cầu của khách hàng. Ví dụ, một khu chung cư có thể gửi hóa đơn cho thuê vào đầu mỗi tháng, bất kể khi nào người thuê đã ký hợp đồng thuê cá nhân của họ. Phong cách chu kỳ thanh toán này có thể làm cho kế toán dễ dàng hơn, cũng như làm cho ngày đến hạn thanh toán dễ dàng hơn cho người thuê. Các công ty cũng có thể chọn sử dụng chu kỳ thanh toán. Nhà cung cấp truyền hình cáp có thể đặt chu kỳ thanh toán của khách hàng để căn chỉnh khi khách hàng đó bắt đầu dịch vụ.
Xác định độ dài của chu kỳ thanh toán
Mặc dù bị chi phối bởi các chỉ tiêu của ngành về độ dài của chu kỳ thanh toán, các nhà cung cấp có thể rút ngắn hoặc kéo dài chu kỳ thanh toán của riêng họ để quản lý dòng tiền hoặc điều chỉnh thay đổi mức độ tín nhiệm của khách hàng. Chẳng hạn, một nhà bán buôn rau quả cho chuỗi siêu thị có thể cần đẩy nhanh việc nhận dòng tiền vì công ty cho thuê xe tải giao hàng đã thắt chặt chu kỳ thanh toán cho nhà bán buôn. Ngoài ra, hãy xem xét một tình huống mà một nhà bán buôn hàng điện tử tiêu dùng gặp rắc rối với một khách hàng chuỗi bán lẻ. Nhà bán buôn có thể giảm chu kỳ thanh toán từ bốn tuần xuống còn ba tuần đối với khách hàng rủi ro này. Tính linh hoạt của chu kỳ thanh toán cũng có thể đi theo một cách khác. Ví dụ: giả sử một khách hàng doanh nghiệp lớn cần kéo dài chu kỳ từ 30 ngày đến 45 ngày đối với dịch vụ phần mềm (SaaS). Nếu uy tín của khách hàng này là tốt, nhà cung cấp thường sẽ đồng ý làm như vậy.
