Kế toán chi nhánh là gì?
Kế toán chi nhánh là một hệ thống kế toán, trong đó các tài khoản riêng biệt được duy trì cho từng chi nhánh hoặc địa điểm hoạt động của một tổ chức. Thường được tìm thấy trong các tập đoàn địa lý phân tán, đa quốc gia và nhà điều hành chuỗi, nó cho phép minh bạch hơn trong các giao dịch, dòng tiền và tình hình tài chính tổng thể và hiệu suất của từng chi nhánh.
Tài khoản chi nhánh cũng có thể tham khảo các hồ sơ được sản xuất riêng lẻ để hiển thị hiệu suất của các địa điểm khác nhau, với các hồ sơ kế toán thực sự được duy trì tại trụ sở công ty. Nhưng thuật ngữ này thường đề cập đến các chi nhánh giữ sách của riêng họ và sau đó gửi chúng vào trụ sở chính để được kết hợp với các đơn vị khác.
Kế toán chi nhánh là một thông lệ cho các doanh nghiệp hoạt động ở các vị trí địa lý khác nhau.
Kế toán chi nhánh hoạt động như thế nào
Trong kế toán chi nhánh, mỗi chi nhánh (được định nghĩa là một đơn vị vận hành riêng biệt về mặt địa lý) được coi là một trung tâm lợi nhuận hoặc chi phí riêng. Chi nhánh của nó có tài khoản riêng. Trong tài khoản đó, nó ghi lại các mục như hàng tồn kho, các khoản phải thu, tiền lương, thiết bị, các chi phí như tiền thuê nhà và bảo hiểm, và tiền lẻ. Giống như bất kỳ hệ thống sổ sách kế toán kép nào, sổ cái giữ một kiểm đếm tài sản và nợ, ghi nợ và tín dụng, và cuối cùng, lãi và lỗ trong một khoảng thời gian định sẵn.
Về mặt kỹ thuật, về mặt sổ sách kế toán, tài khoản chi nhánh là tài khoản sổ cái tạm thời hoặc danh nghĩa. Nó kéo dài cho một kỳ kế toán được chỉ định. Vào cuối giai đoạn, chi nhánh kiểm tra số liệu của mình và đạt đến số dư cuối kỳ, sau đó được chuyển đến trụ sở chính hoặc tài khoản bộ phận thích hợp. Tài khoản chi nhánh được để lại với số dư bằng không cho đến khi quá trình kế toán bắt đầu lại với chu kỳ hoặc chu kỳ kế toán tiếp theo.
Phương pháp kế toán chi nhánh
Có một số phương pháp khác nhau để giữ tài khoản chi nhánh, tùy thuộc vào tính chất và mức độ phức tạp của doanh nghiệp và quyền tự chủ hoạt động của chi nhánh. Phổ biến nhất bao gồm:
- Hệ thống con nợ Tuyên bố hệ thống giới thiệuStock và hệ thống con nợ Hệ thống tài khoản chính
Trường hợp áp dụng kế toán chi nhánh
Kế toán chi nhánh cũng có thể được sử dụng cho các bộ phận hoạt động của một công ty, thường có quyền tự chủ hơn các chi nhánh, miễn là bộ phận này không được thành lập hợp pháp như một công ty con. Chi nhánh không phải là một thực thể pháp lý riêng biệt, mặc dù nó có thể (hơi khó hiểu) được gọi là một "chi nhánh độc lập" bởi vì nó giữ sổ sách kế toán của riêng mình.
Tuy nhiên, kế toán chi nhánh không giống như kế toán phòng ban. Các phòng ban có thể có tài khoản riêng, nhưng họ thường hoạt động từ cùng một vị trí thực tế. Một nhánh, về bản chất, là một thực thể riêng biệt về mặt địa lý.
Lịch sử kế toán chi nhánh
Mặc dù có vẻ đồng nghĩa với các chuỗi cửa hàng hiện đại và hoạt động nhượng quyền thương mại, kế toán chi nhánh thực sự đã lùi xa. Các ngân hàng của Venice đã duy trì một hình thức của nó sớm nhất là vào thế kỷ 14. Các sổ cái của một công ty thương nhân Venice, có niên đại từ 1410-18, cũng cho thấy một hình thức của nó để cố gắng chiếm tài khoản ở nước ngoài và tài khoản nhà. Summa de Arithmetica ( 1494) của Luca Pacioli, cuốn sách giáo khoa kế toán đầu tiên, dành một chương cho nó.
Vào thế kỷ 17, kế toán chi nhánh đã được sử dụng rộng rãi bởi các nhà đếm của Đức và các doanh nghiệp khác. Các khu định cư của người Moravian trong suốt mười ba thuộc địa nguyên thủy đã sử dụng nó cho các cuốn sách của họ vào giữa những năm 1700.
Ưu và nhược điểm của kế toán chi nhánh
Những lợi thế chính (và thường là mục tiêu) của kế toán chi nhánh là trách nhiệm và kiểm soát tốt hơn vì lợi nhuận và hiệu quả của các địa điểm khác nhau có thể được theo dõi chặt chẽ.
Mặt khác, kế toán chi nhánh có thể liên quan đến chi phí gia tăng cho một tổ chức về nhân lực, giờ làm việc và cơ sở hạ tầng. Một cấu trúc mã hóa tài khoản riêng biệt phải được duy trì cho mỗi đơn vị vận hành. Có thể cần phải chỉ định kế toán chi nhánh để đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và tuân thủ các quy trình và quy trình của trụ sở chính.
Chìa khóa chính
- Kế toán chi nhánh là một hệ thống kế toán, trong đó các tài khoản riêng biệt được duy trì cho từng chi nhánh hoặc địa điểm hoạt động của một tổ chức. Về mặt kỹ thuật, tài khoản chi nhánh là một tài khoản sổ cái tạm thời hoặc danh nghĩa, tồn tại trong một giai đoạn kế toán được chỉ định. trách nhiệm và kiểm soát vì lợi nhuận và hiệu quả có thể được theo dõi chặt chẽ cho từng địa điểm riêng lẻ. Kế toán doanh nghiệp có một lịch sử lâu dài, quay trở lại các ngân hàng Venetian của thế kỷ 14.
