Kế hoạch quán cà phê là gì?
Một kế hoạch quán cà phê là một kế hoạch lợi ích nhân viên cho phép nhân viên lựa chọn từ nhiều lợi ích trước thuế. Nhân viên có thể đóng góp một phần thu nhập gộp trước khi tính thuế và khấu trừ. Các kế hoạch thường bao gồm các lựa chọn như lợi ích bảo hiểm, kế hoạch nghỉ hưu và / hoặc lợi ích giúp nhân viên với các sự kiện khác nhau trong cuộc sống như nhận con nuôi. Một kế hoạch quán cà phê cũng được gọi là một kế hoạch lợi ích linh hoạt hoặc kế hoạch Mục 125.
Chìa khóa chính
- Các kế hoạch quán cà phê cho phép nhân viên lựa chọn nhiều loại lợi ích trước thuế. Các kế hoạch này thường linh hoạt hơn các chương trình khác. Nhân viên có một số tùy chọn trước thuế bao gồm lợi ích bảo hiểm, kế hoạch nghỉ hưu và các lợi ích giúp cho các sự kiện cuộc sống. có thể phức tạp hơn và cần nhiều thời gian hơn để quản lý.
Kế hoạch quán cà phê làm việc như thế nào
Một kế hoạch quán cà phê được đặt tên từ một quán cà phê nhưng không liên quan gì đến thực phẩm. Giống như các cá nhân thực hiện lựa chọn thực phẩm trong quán ăn, nhân viên có thể chọn các lợi ích của sự lựa chọn của họ trước khi thuế lương được tính từ một nhóm các lựa chọn được cung cấp bởi chủ nhân của họ. Các kế hoạch này trở nên hữu ích hơn khi sự đa dạng trong lực lượng lao động tiếp tục phát triển và nhân viên tìm kiếm các lợi ích cá nhân hóa hơn phù hợp với nhu cầu của họ.
Lựa chọn chương trình quán cà phê bao gồm các lựa chọn bảo hiểm như đóng góp tài khoản tiết kiệm sức khỏe (HSA), bảo hiểm nhân thọ theo nhóm và bảo hiểm khuyết tật. Các lựa chọn phổ biến khác bao gồm đóng góp kế hoạch hưu trí, kế hoạch hỗ trợ áp dụng, tài khoản chi tiêu linh hoạt và lợi ích tiền mặt.
Lựa chọn kế hoạch linh hoạt cho phép nhân viên điều chỉnh kế hoạch quán ăn theo nhu cầu cụ thể của họ. Ví dụ, lựa chọn tốt nhất cho nhân viên đến tuổi nghỉ hưu có thể đóng góp cho kế hoạch 401 (k) của mình, trong khi một nhân viên có gia đình lớn có thể phù hợp hơn với chương trình sức khỏe có phạm vi bảo hiểm rộng.
Mục 125 của Bộ luật Thu nhập Nội bộ (IRC) quy định rằng các kế hoạch quán ăn được miễn trừ khi tính toán tổng thu nhập cho các mục đích thuế thu nhập liên bang. Không có thuế liên bang, tiểu bang hoặc An sinh xã hội được khấu trừ, cho phép nhân viên có khả năng tiết kiệm từ 25% đến 40% mỗi đô la họ đóng góp cho kế hoạch. Tuy nhiên, một số lợi ích khác như lợi ích bảo hiểm nhân thọ theo nhóm vượt quá 50.000 đô la hoặc trợ cấp hỗ trợ nhận con nuôi mà đòi hỏi chủ lao động phải khấu trừ cả thuế An sinh xã hội và Medicare.
Cân nhắc đặc biệt
Nhân viên phải ước tính số tiền họ sẽ đóng góp cho kế hoạch quán ăn của họ trước khi năm thuế bắt đầu. Số tiền được bầu được chia cho số kỳ tính lương và được khấu trừ từ mỗi phiếu lương trong suốt thời gian của kế hoạch.
Bất kỳ khoản tiền nào được phân bổ nhưng không được chi tiêu bởi nhân viên đều bị mất. Chẳng hạn, nếu John phân bổ 2.000 đô la cho các chi phí y tế nhưng chỉ tiêu 1.500 đô la, cuối cùng anh ta đã bị mất 500 đô la. Nhân viên vượt quá số tiền chi tiêu được phân bổ của họ sẽ trả một phần phí bảo hiểm cho chủ lao động của họ. Vì vậy, nếu Emma chi 1.000 đô la cho khoản đóng góp được phân bổ của mình, cô ấy sẽ tự trả một phần trong số tiền đó.
Nhược điểm của kế hoạch quán cà phê là thường mất nhiều thời gian hơn để quản lý và thường phức tạp hơn.
Việc thiết lập cá nhân các kế hoạch quán ăn làm cho chúng phức tạp hơn và tốn thời gian hơn để quản lý. Nhà tuyển dụng phải duy trì liên lạc liên tục với mỗi nhân viên về những thay đổi về chi phí lợi ích, bảo hiểm và việc sử dụng lợi ích của họ.
Nhân viên thay đổi hoàn cảnh có thể dẫn đến quản trị liên tục. Điều này một phần có thể được khắc phục bằng cách chỉ cho phép nhân viên thay đổi lợi ích của họ theo định kỳ. Ví dụ, một công ty chỉ có thể cho phép nhân viên thay đổi lợi ích kế hoạch quán ăn của họ mỗi năm một lần. Nếu một nhân viên sử dụng toàn bộ lợi ích của kế hoạch của họ và rời khỏi công ty trước khi họ trả tiền đóng góp hàng năm, người sử dụng lao động phải chịu một khoản lỗ.
Ưu điểm và nhược điểm của kế hoạch quán cà phê
Một trong những lợi ích chính của kế hoạch quán cà phê là việc nó loại bỏ trách nhiệm thuế của một cá nhân. Bằng cách đóng góp trước thuế cho kế hoạch, nhân viên giảm thu nhập gộp từ đó khấu trừ thuế lương. Vì vậy, tổng thu nhập càng thấp, các khoản khấu trừ thuế càng thấp. Nhưng, như đã đề cập ở trên, vì chúng liên quan đến các lựa chọn và kế hoạch cá nhân, họ có thể mất rất nhiều thời gian để duy trì và quản lý một chi phí tốn kém cho nhà tuyển dụng.
Nhân viên có thể chọn từ cả lợi ích không chịu thuế và chịu thuế theo kế hoạch của quán ăn tự phục vụ. Những lợi ích không thể chịu được như lựa chọn bảo hiểm và đóng góp hưu trí được coi là những lựa chọn không thể chịu được. Những điều này cho phép nhân viên đóng góp vào các kế hoạch này mà không phải chịu bất kỳ hình phạt thuế nào. Lợi ích và lợi thế lớn cho lợi nhuận của nhân viên.
Nhưng có những hạn chế đối với các kế hoạch quán ăn, đặc biệt là nếu nhân viên chọn một lợi ích chịu thuế như tiền mặt. Trong những trường hợp như thế này, nhân viên sẽ phải chịu một khoản nợ thuế cho năm tính thuế đối với số tiền trợ cấp tiền mặt nhận được.
