Điều lệ là gì?
Điều lệ là một tài liệu pháp lý chính thức thành lập một thực thể công ty. Điều lệ được ban hành bởi chính phủ quốc gia hoặc tỉnh. Trước khi được điều lệ, công ty có thể đã tồn tại như một quan hệ đối tác, quyền sở hữu duy nhất hoặc cấu trúc tương tự. Hầu hết các điều lệ bao gồm tên của công ty, địa điểm của trụ sở chính, ngày thành lập, số lượng hoặc loại cổ phiếu sẽ được phát hành, và bất kỳ hạn chế nào đối với các lĩnh vực hoạt động kinh doanh hoặc phát hành thêm cổ phiếu.
Một điều lệ cũng có thể được gọi là các điều khoản của công ty.
Chìa khóa chính
- Giao dịch miễn thuế không yêu cầu đăng ký. Chứng khoán miễn thuế được miễn thuế. Có một số quy định cho các giao dịch được miễn trừ, chẳng hạn như các điều khoản chống gian lận.
Điều lệ làm việc như thế nào
Điều lệ quy định mục đích kinh doanh, lợi nhuận hoặc tình trạng phi lợi nhuận của một tập đoàn, với tên và địa chỉ, của đại lý đã đăng ký của công ty. Đại lý đã đăng ký là người có thể ký hoặc chấp nhận các văn bản pháp lý thay mặt cho doanh nghiệp. Thông tin điều lệ khác bao gồm dữ liệu về tài sản của công ty, thành phần hội đồng quản trị và cơ cấu sở hữu.
Doanh nghiệp phải nộp điều lệ của mình trong khu vực tài phán nơi nó có trụ sở, mặc dù nó có thể hoạt động ở nơi khác. Điều lệ sẽ chỉ liệt kê các văn phòng trung tâm. Ở Mỹ, một thư ký của văn phòng tiểu bang xử lý hồ sơ điều lệ và bảo trì. Doanh nghiệp trả một khoản phí điều lệ cho thuế nhượng quyền nhà nước và hàng năm.
Doanh nghiệp phải nộp điều lệ trước khi giao dịch hợp pháp kinh doanh như một công ty. Không làm như vậy khiến chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ và thiệt hại.
Điều lệ cho các tổ chức phi lợi nhuận
Các tổ chức phi lợi nhuận cũng nhận được điều lệ, tạo sự tin cậy cho các chương trình và dịch vụ của mình. Để đủ điều kiện là một tổ chức phi lợi nhuận và được miễn thuế, tổ chức phải tiếp tục các nguyên nhân tôn giáo, khoa học, từ thiện, giáo dục, văn học, an toàn công cộng hoặc phòng chống tàn ác. Nó cũng phải tạo ra một số lợi ích công cộng. Điều lệ phi lợi nhuận cũng giới hạn trách nhiệm của các cán bộ và giám đốc của tổ chức.
Tài liệu tổ chức và chính sách quản trị được yêu cầu khi áp dụng cho tình trạng miễn thuế. Điều lệ phải bao gồm ngôn ngữ nói rằng các hoạt động của tổ chức được giới hạn cho các mục đích được nêu trong mục 501 (c) (3) của Bộ luật Thu nhập Nội bộ. Điều lệ cũng sẽ mô tả cách xử lý tài sản khi giải thể tổ chức.
Vai trò quan trọng trong một điều lệ
Nhà kết hợp giám sát việc thành lập công ty, chuẩn bị và nộp điều lệ và giám sát việc tạo ra các tài liệu khác của công ty. Người kết hợp cũng có thể chọn thành viên để ngồi trong ban giám đốc và tổ chức cuộc họp hội đồng ban đầu. Ngoài những trách nhiệm này, nhà kết hợp không có nhiệm vụ chính thức.
Các đại lý đã đăng ký được chỉ định sẽ nhận được các tài liệu liên quan và giấy tờ pháp lý thay mặt cho công ty. Các đại lý phải có sẵn trong giờ làm việc ngày thường. Đại lý đã đăng ký là người duy nhất được ủy quyền ký lệnh của tòa án hoặc thông báo về vụ kiện liên quan đến doanh nghiệp.
Một điều lệ công ty có thể thay đổi vì một số lý do. Ví dụ: nếu mệnh giá của cổ phiếu phát hành thay đổi, hoặc trọng tâm của doanh nghiệp thay đổi, công ty sẽ gửi yêu cầu thay đổi điều lệ với bộ trưởng ngoại giao. Doanh nghiệp cũng có thể đề xuất một điều lệ sửa đổi nếu số lượng giám đốc thay đổi, các thành viên hội đồng quản trị thay đổi hoặc công ty di chuyển vị trí chính của nó.
