Thanh toán theo chu kỳ là gì
Thanh toán theo chu kỳ là thực hành lập hóa đơn cho các khách hàng khác nhau dựa trên lịch biểu thay vì thanh toán tất cả các tài khoản cùng một lúc vào một ngày. Mặc dù cả hai đều là ví dụ về chu kỳ thanh toán, thanh toán theo chu kỳ có thể sử dụng bất kỳ phương thức nào khác nhau, chẳng hạn như gửi hóa đơn cho số tiền lớn nhất tồn tại vào đầu mỗi tháng, tiếp theo là số tiền thanh toán nhỏ hơn vào thứ hai mỗi tháng hoặc sau đó. Khách hàng cũng có thể được lập hóa đơn dựa trên thứ tự bảng chữ cái hoặc ngày trong tháng tài khoản được mở hoặc ngày khách hàng chọn thanh toán khi thiết lập tài khoản.
Thanh toán chu kỳ XUỐNG
Thanh toán theo chu kỳ cho phép các công ty phát triển một lịch trình tùy chỉnh và dễ dàng theo dõi những khách hàng nào đã và chưa được lập hóa đơn. Một hệ thống như vậy có thể dẫn đến giảm chi phí SG & A vì việc theo dõi số lượng hóa đơn gửi đi trở nên đơn giản hóa và ít bị lỗi hơn. Thanh toán theo chu kỳ có thể hoặc không thể giúp một công ty tạo ra các dòng tiền ổn định hơn tùy thuộc vào việc công ty có kéo dài thời gian cần thiết để thu tiền thanh toán hay không.
Thanh toán theo chu kỳ cung cấp tính linh hoạt
Thanh toán một ngày thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp có ngày đáo hạn chung cho các dịch vụ hoặc tiền thuê. Ví dụ, một khu chung cư có thể gửi hóa đơn cho thuê vào ngày đầu tiên hàng tháng, bất kể khi nào người thuê ký hợp đồng thuê cá nhân của họ.
Với thanh toán theo chu kỳ, ngày bắt đầu chu kỳ có thể phụ thuộc vào loại dịch vụ được cung cấp và nhu cầu của khách hàng. Ví dụ: nhà cung cấp truyền hình cáp có thể đặt chu kỳ thanh toán của khách hàng để phù hợp với thời điểm khách hàng đó bắt đầu dịch vụ. Với thanh toán theo chu kỳ, một công ty có thể lập hóa đơn vào một vài hoặc mỗi ngày trong tháng hoặc trong một khoảng thời gian dài hơn.
Tần suất thanh toán theo chu kỳ
Các doanh nghiệp sử dụng thanh toán theo chu kỳ có thể thiết lập các độ dài khác nhau của chu kỳ thanh toán. Các nhà cung cấp có thể rút ngắn hoặc kéo dài chu kỳ thanh toán của họ để quản lý dòng tiền hoặc để điều chỉnh sự thay đổi về uy tín tín dụng của khách hàng. Ví dụ, một nhà bán buôn cho một chuỗi siêu thị có thể cần phải đẩy nhanh việc nhận dòng tiền vì công ty cho thuê xe tải giao hàng đã thắt chặt chu kỳ thanh toán cho nhà bán buôn. Một ví dụ khác là tình huống một nhà bán buôn hàng điện tử tiêu dùng có một khách hàng chuỗi bán lẻ trả chậm. Nhà bán buôn có thể giảm chu kỳ thanh toán từ bốn tuần xuống còn ba tuần đối với tài khoản rủi ro này. Một chu kỳ thanh toán cũng có thể kéo dài hơn một tháng, chẳng hạn như với một khách hàng doanh nghiệp lớn yêu cầu chu kỳ thanh toán 45 ngày cho một số dịch vụ nhất định. Nếu uy tín của khách hàng này là tốt, nhà cung cấp có thể đồng ý với chu kỳ dài hơn.
