Nhân viên bảo vệ dữ liệu là gì?
Một nhân viên bảo vệ dữ liệu (DPO) là một vị trí trong một công ty hoạt động như một người ủng hộ độc lập để chăm sóc và sử dụng đúng thông tin của khách hàng. Vai trò của một nhân viên bảo vệ dữ liệu đã được Liên minh châu Âu chính thức đặt ra như một phần của Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR). Theo quy định, tất cả các doanh nghiệp tiếp thị hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng trong Liên minh châu Âu và thu thập dữ liệu do đó phải chỉ định một nhân viên bảo vệ dữ liệu. Nhân viên bảo vệ dữ liệu theo kịp các luật lệ và thông lệ xung quanh việc bảo vệ dữ liệu, tiến hành đánh giá quyền riêng tư trong nội bộ và đảm bảo rằng tất cả các vấn đề khác về tuân thủ liên quan đến dữ liệu đều được cập nhật. Mặc dù luật pháp EU đang thúc đẩy việc tạo ra vai trò của nhân viên bảo vệ dữ liệu, các quốc gia khác đang xem xét các vấn đề về quyền riêng tư dữ liệu và có thể yêu cầu các vai trò tương tự thông qua các quy định được cập nhật.
Cán bộ bảo vệ dữ liệu giải thích
Việc bổ nhiệm một nhân viên bảo vệ dữ liệu (DPO) là một trong những yêu cầu chính đối với các công ty tiến hành kinh doanh tại EU và GDPR rõ ràng là một phần quan trọng của pháp luật. DPO đang gặp khó khăn trong việc đảm bảo một công ty tuân thủ các mục tiêu của GDPR và các luật pháp khác có liên quan. Điều này bao gồm thiết lập thời gian lưu giữ có thể bảo vệ cho dữ liệu cá nhân, cho phép các quy trình công việc cụ thể cho phép truy cập dữ liệu, phác thảo cách dữ liệu được giữ lại được ẩn danh và sau đó giám sát tất cả các hệ thống này để đảm bảo chúng hoạt động để bảo vệ dữ liệu khách hàng cá nhân.
Đây là một công việc lớn và tại các công ty lớn hơn, vai trò của DPO có thể yêu cầu một văn phòng có đầy đủ nhân viên thay vì một người. Trong các tổ chức nhỏ hơn, nhân viên an ninh thông tin trưởng (CISO) có thể được yêu cầu đội cả hai chiếc mũ. Ý tưởng về việc các DPO chuyên nghiệp giám sát một số công ty để tuân thủ cũng đã cắt xén tương tự như báo cáo tài chính thuê ngoài cho một công ty kế toán.
Cán bộ bảo vệ dữ liệu so với các vai trò dữ liệu khác
Giám đốc thông tin (CIO), CISO hoặc vai trò của nhân viên dữ liệu đã tồn tại ở nhiều tập đoàn khác nhau về cơ bản so với những gì được hình dung trong vai trò của nhân viên bảo vệ dữ liệu. Các vai trò này thường liên quan đến việc giữ an toàn cho dữ liệu của công ty và đảm bảo rằng các kho dữ liệu này đang được khai thác để cải thiện các chức năng kinh doanh trên toàn công ty. Nhân viên bảo vệ dữ liệu làm việc thay mặt cho sự riêng tư của khách hàng. Do đó, nhiều khuyến nghị của nhân viên bảo vệ dữ liệu sẽ chạy ngược lại với các mục tiêu của các vai trò dữ liệu khác.
Thay vì giữ dữ liệu có giá trị vô thời hạn hoặc sử dụng thông tin chi tiết được thu thập trong một ngành nghề để thông báo cho người khác, nhân viên bảo vệ dữ liệu sẽ ở đó để đảm bảo chỉ có dữ liệu tối thiểu cần thiết để hoàn thành giao dịch được thu thập và giữ lại. GDPR tạo ra nhu cầu mạnh mẽ cho các nhân viên bảo vệ dữ liệu, nhưng điều đó không làm cho công việc của họ trở nên dễ dàng.
