Chi phí tùy ý là gì?
Một chi phí tùy ý là một chi phí mà một doanh nghiệp hoặc hộ gia đình có thể nhận được mà không cần, nếu cần thiết. Những chi phí này thường được định nghĩa là những thứ "muốn" hơn là "nhu cầu". Ví dụ, một doanh nghiệp có thể cho phép nhân viên tính một số chi phí ăn uống và giải trí cho công ty. Điều này được thực hiện để thúc đẩy thiện chí với nhân viên, thay vì để đảm bảo sự tồn tại của công ty.
Chìa khóa chính
- Chi phí tùy ý là chi phí không cần thiết cho hoạt động của nhà hoặc doanh nghiệp. Trong môi trường doanh nghiệp, chi phí tùy ý thường là chi phí liên quan đến việc cải thiện vị thế của công ty với khách hàng và nhân viên của mình. Chi phí tùy ý cho phép doanh nghiệp và hộ gia đình xác định nơi họ có thể tiết kiệm tiền trong thời điểm khó khăn tài chính. Chi phí tùy ý khác nhau, tùy thuộc vào doanh nghiệp hoặc người.
Hiểu chi phí tùy ý
Khi thời điểm khó khăn và các vấn đề dòng tiền ngắn hạn xuất hiện, các nhà quản lý của các công ty trước tiên sẽ tìm cách loại bỏ mọi chi phí được coi là không cần thiết. Chi phí tùy ý, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh không liên quan trực tiếp đến quy trình hoạt động, sẽ được ưu tiên trước tiên vì việc ngăn chặn chúng không có khả năng ảnh hưởng đến khả năng hoạt động và sản xuất hàng hóa của công ty.
Trong môi trường doanh nghiệp, chi phí tùy ý thường là chi phí liên quan đến việc thúc đẩy hoặc thúc đẩy vị thế của công ty với khách hàng và nhân viên của mình. Mua nguyên liệu thô được sử dụng để sản xuất hàng hóa có thể sẽ được coi là thiết yếu. Chi tiêu ít hơn cho các chương trình đào tạo nhân viên có lẽ ít hơn như vậy.
Hàng ngày mọi người cũng bắt gặp những khoảnh khắc cần thiết để xem xét những chi phí nào họ có thể sống mà không có. Một người nhạy cảm gặp khó khăn về tài chính có nhiều khả năng ưu tiên thanh toán hóa đơn tiện ích hơn là tài trợ cho một kỳ nghỉ.
Các doanh nghiệp và cá nhân trả cho các chi phí tùy ý với thu nhập tùy ý: số tiền còn lại sau khi trả thuế và các nhu yếu phẩm.
Chi phí thiết yếu so với chi phí tùy ý
Các hộ gia đình phải chịu hai loại chi phí. Một số chi phí họ phải trả theo luật (như thuế và bảo hiểm y tế) hoặc trả để duy trì hoạt động của hộ gia đình (như tiền thuê nhà, thực phẩm và chi phí vận chuyển). Những chi phí này là những chi phí thiết yếu, vì người có thu nhập không có lựa chọn không trả chúng trong bất kỳ tháng nào mà không phải chịu hậu quả.
Các chi phí khác, chẳng hạn như chi phí kỳ nghỉ và các mặt hàng xa xỉ, không cần thiết để duy trì một hộ gia đình và, do đó, được phân loại là chi phí tùy ý. Nói cách khác, người có thu nhập có thể trả tiền cho những hàng hóa hoặc dịch vụ này theo ý của mình.
Ưu điểm của chi phí tùy ý
Trong thời kỳ kinh tế khó khăn, các hộ gia đình và doanh nghiệp có thể cần phải cắt giảm chi tiêu để đáp ứng với việc giảm thu nhập. Vì vậy, thường là mong muốn theo dõi các chi phí tùy ý tách biệt với các chi phí thiết yếu để dễ dàng nhận thấy chi phí ở đâu và mức độ nào có thể được giảm.
Một chiến thuật ngân sách hữu ích là xếp hạng các chi phí tùy ý theo mức độ quan trọng từ ít nhất đến quan trọng nhất. Do đó, nếu mất việc hoặc giảm thu nhập buộc phải cắt giảm ngân sách hộ gia đình, các thành viên trong gia đình có thể dễ dàng xác định chi phí tùy ý đầu tiên để đặt vào khối băm.
Cân nhắc đặc biệt
Khái niệm về những gì tùy ý là chủ quan và có thể khác nhau đáng kể giữa các cá nhân và doanh nghiệp.
Ví dụ: nếu cần, một công ty ổn định, có uy tín có thể thoát khỏi việc cắt giảm ngân sách quảng cáo trong một thời gian. Ngược lại, một công ty mới phải đối mặt với khó khăn có lẽ sẽ tìm cách cắt giảm ở những nơi khác, chú ý rằng việc tăng cường tiếp xúc và đưa tên tuổi ra ngoài đó là bắt buộc để giữ cho nó nổi lên.
