Nội thất, đồ đạc và thiết bị - FF & E là gì?
Đồ nội thất, đồ đạc và thiết bị (viết tắt FF & E hoặc FFE) là đồ nội thất có thể di chuyển, đồ đạc hoặc các thiết bị khác không có kết nối vĩnh viễn với cấu trúc của tòa nhà hoặc các tiện ích. Những mặt hàng này mất giá đáng kể so với việc sử dụng lâu dài, nhưng chúng là những chi phí quan trọng cần xem xét khi định giá một công ty, đặc biệt là trong các thủ tục thanh lý.
Ví dụ về FF & E bao gồm bàn, ghế, máy tính, thiết bị điện tử, bàn, tủ sách và phân vùng. Đôi khi thuật ngữ đồ nội thất, đồ đạc và phụ kiện (FF & A) được sử dụng thay cho FF & E.
Nội thất, đồ đạc và thiết bị giải thích
Kế toán tổng hợp tất cả đồ nội thất, đồ đạc và thiết bị (FF & E) được liệt kê trong chi tiết bảng cân đối của công ty vào một chi tiết đơn hàng riêng biệt trong ngân sách hoặc báo cáo tài chính theo tài sản hữu hình cho các mục đích khác nhau. Số dư FF & E được thêm vào tổng chi phí của dự án để xác định xem việc mua có dưới hoặc vượt quá ngân sách hay không. Các mục trong danh mục FF & E thường có tuổi thọ từ ba năm trở lên.
Một tài sản được phân loại là FF & E nếu nó được sử dụng bởi một doanh nghiệp để thực hiện các hoạt động hàng ngày, bình thường của nó. Ví dụ, một chiếc ghế cho nhân viên lễ tân tại một tòa nhà văn phòng được coi là một vật phẩm FF & E vì nhân viên cần chiếc ghế để thực hiện các công việc hàng ngày để giữ cho doanh nghiệp hoạt động trơn tru, chẳng hạn.
Điện thoại ngồi trên bàn được phân loại theo cùng một cách; trợ lý hành chính không thể hoạt động mà không trả lời điện thoại và chuyển tiếp cuộc gọi. Tất cả các máy tính, máy in, tủ hồ sơ, tổ chức bàn và giá đựng bút đều được phân loại là FF & E khi phân loại các mặt hàng này trên bảng cân đối kế toán của công ty.
Tất cả các loại doanh nghiệp liệt kê một số loại FF & E được sử dụng trong các hoạt động hàng ngày thông thường. Thiết bị ô tô, như xe tải, ô tô và máy kéo, thuộc loại này. Cục Dự trữ Liên bang, ví dụ, có người xử lý vật liệu, xe nâng, máy khoan và máy đếm tiền cho các thiết bị mà nó sử dụng một cách thường xuyên.
Các thiết bị an ninh khác, chẳng hạn như máy quét tia X, thiết bị sinh trắc học, từ kế và thiết bị kiểm soát truy cập, cũng thuộc loại này vì nhân viên của Cục Dự trữ Liên bang có thể di chuyển thiết bị này ra khỏi tòa nhà.
Chìa khóa chính
- Nội thất, đồ đạc và thiết bị (FF & E) là những vật phẩm không được gắn và có thể được gỡ bỏ khỏi tòa nhà. Các mặt hàng của F & E được gán một cuộc sống hữu ích cho mục đích kế toán, theo quy tắc của IRS. khấu hao chúng trong cuộc sống hữu ích của họ và ghi lại giá trị sổ sách thấp hơn.
Ví dụ thực tế về xử lý kế toán FF & E
Các mặt hàng FF & E thường có tuổi thọ hơn một năm và kế toán phân bổ chi phí mua lại theo thời gian bằng cách khấu hao chúng trong suốt vòng đời của thiết bị. Nhân viên tài chính xác định khấu hao của FF & E theo nhiều cách.
Nguyên tắc đầu tiên là xác định chính xác tuổi thọ hữu ích của vật phẩm, dựa trên các quy tắc IRS. Một máy tính để bàn có thể là công nghệ lỗi thời sau ba năm, nhưng theo IRS, nó có tuổi thọ năm năm. Mặt khác, nội thất văn phòng có thời gian sử dụng là bảy năm, với mục đích khấu hao.
Cục Dự trữ Liên bang sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng để xác định giá trị khấu hao của các mặt hàng FF & E của nó. Điều này có nghĩa là Cục Dự trữ Liên bang lấy chi phí của tài sản trừ đi bất kỳ giá trị cứu cánh nào, và sau đó chia kết quả cho tuổi thọ hữu ích ước tính, tính theo tháng, để tính phí khấu hao hàng tháng. Khấu hao tiếp tục cho đến khi kết thúc vòng đời hữu ích của một mặt hàng.
Ví dụ thực tế về khấu hao FF & E
Nói rằng một chiếc xe trị giá 10.000 đô la mới, và theo IRS, nó có tuổi thọ hữu ích là năm năm. Giá trị cứu hộ tối đa của chiếc xe là 20%. Khi một công ty lần đầu mua xe, họ ghi lại khoản khấu hao hàng tháng là
Hay nói, là một tài tài của, qua, qua, qua một tài khác, qua giữ, qua một tài khác 60 tháng $ 10.000− (20% × $ 10.000) = $ 133, 33
Phí khấu hao là $ 133, 33 vào cuối tháng đầu tiên. Công ty ghi lại khấu hao trong tài khoản chống tài sản trên bảng cân đối kế toán, được gọi là khấu hao lũy kế. Giá trị sổ sách ròng của chiếc xe được tính bằng chênh lệch giữa giá trị sổ gốc và số tiền khấu hao lũy kế của nó.
