Phân tích khoảng cách là gì?
Phân tích khoảng cách là quá trình các công ty sử dụng để kiểm tra hiệu suất hiện tại của họ với hiệu suất mong muốn, mong muốn của họ. Phân tích này được sử dụng để xác định xem nó có đáp ứng mong đợi và sử dụng tài nguyên của nó một cách hiệu quả hay không.
Phân tích chênh lệch là phương tiện để một công ty có thể nhận ra trạng thái hiện tại của mình bằng cách đo thời gian, tiền bạc và lao động và so sánh nó với trạng thái mục tiêu. Bằng cách xác định và phân tích các khoảng trống này, nhóm quản lý có thể tạo ra một kế hoạch hành động để đưa tổ chức về phía trước và điền vào các khoảng trống hiệu suất.
Chìa khóa chính
- Phân tích chênh lệch là cách các tổ chức kiểm tra hiệu suất hiện tại của họ với hiệu suất mục tiêu. Phân tích nhanh có thể hữu ích khi các công ty không sử dụng toàn bộ tài nguyên, vốn hoặc công nghệ của họ cho toàn bộ tiềm năng của họ. Bằng cách xác định khoảng cách, nhóm quản lý của một công ty có thể tạo ra một kế hoạch hành động để đưa tổ chức về phía trước và điền vào các khoảng trống hiệu suất.
Hiểu phân tích khoảng cách
Khi các tổ chức không tận dụng tốt nhất các nguồn lực, vốn và công nghệ của mình, họ có thể không thể phát huy hết tiềm năng của mình. Đây là nơi phân tích khoảng cách có thể giúp đỡ.
Phân tích chênh lệch, còn được gọi là phân tích nhu cầu, rất quan trọng đối với bất kỳ loại hiệu suất tổ chức nào. Nó cho phép các công ty xác định vị trí của họ hôm nay và nơi họ muốn ở trong tương lai. Các công ty có thể xem xét lại các mục tiêu của mình thông qua phân tích khoảng cách để tìm hiểu xem liệu họ có đang đi đúng hướng để hoàn thành chúng hay không.
Phân tích khoảng cách được sử dụng rộng rãi vào những năm 1980, điển hình là song song với phân tích thời lượng. Nó được coi là khó sử dụng hơn và được thực hiện rộng rãi hơn so với phân tích thời lượng, nhưng nó vẫn có thể được sử dụng để đánh giá mức độ tiếp xúc với một loạt các chuyển động cấu trúc thuật ngữ.
Có bốn bước trong phân tích khoảng cách, kết thúc trong một báo cáo tổng hợp xác định các lĩnh vực cải tiến và vạch ra một kế hoạch hành động để đạt được hiệu suất công ty tăng lên.
"Khoảng cách" trong phân tích khoảng cách là khoảng cách giữa nơi tổ chức và nơi nó muốn ở trong tương lai.
Bốn bước phân tích khoảng cách
Bốn bước để phân tích khoảng cách là xây dựng các mục tiêu của tổ chức, định chuẩn trạng thái hiện tại, phân tích dữ liệu khoảng cách và lập báo cáo khoảng cách.
- Bước một: Bước đầu tiên là phác thảo và xác định chính xác các mục tiêu hoặc mục tiêu của tổ chức, tất cả đều cần phải cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, thực tế và kịp thời. Bước hai: Trong bước thứ hai, dữ liệu lịch sử được sử dụng để đo lường hiệu suất hiện tại của tổ chức vì nó liên quan đến các mục tiêu đã vạch ra. Bước ba: Bước thứ ba là phân tích dữ liệu được thu thập nhằm tìm hiểu lý do tại sao hiệu suất đo được dưới mức mong muốn. Bước bốn: Bước thứ tư và cuối cùng là tổng hợp báo cáo dựa trên dữ liệu định lượng được thu thập và lý do định tính tại sao dữ liệu nằm dưới điểm chuẩn. Các mục hành động cần thiết để đạt được mục tiêu của tổ chức được xác định trong báo cáo.
Phân tích khoảng cách được sử dụng
Phân tích khoảng cách có thể được sử dụng bởi các tổ chức ở các mức độ khác nhau, từ các tập đoàn lớn đến các doanh nghiệp nhỏ. Không có giới hạn trong các lĩnh vực có thể được hưởng lợi từ việc sử dụng chiến lược này; những lĩnh vực này bao gồm:
- Bán hàng Kiểm soát chất lượng Hiệu suất tài chính Tài nguyên con người Sự hài lòng của người lao động
Phân tích chênh lệch trong quản lý tài sản
Phân tích chênh lệch cũng là một phương pháp quản lý trách nhiệm tài sản có thể được sử dụng để đánh giá rủi ro lãi suất (IRR) hoặc rủi ro thanh khoản, không bao gồm rủi ro tín dụng. Đó là một phương pháp đo IRR đơn giản, truyền tải sự khác biệt giữa các tài sản nhạy cảm với lãi suất và các khoản nợ nhạy cảm với lãi suất trong một khoảng thời gian nhất định.
Loại phân tích này hoạt động tốt nếu tài sản và nợ phải trả bao gồm các dòng tiền cố định. Bởi vì điều này, một thiếu sót đáng kể của phân tích chênh lệch là nó không thể xử lý các tùy chọn, vì các tùy chọn có dòng tiền không chắc chắn.
Ví dụ về phân tích chênh lệch
Vào năm 2016, Spring Valley của Minnesota tuyên bố rằng họ đang hợp tác với Đại học Minnesota để tiến hành phân tích khoảng cách để hiểu rõ hơn về nhu cầu kinh doanh tại địa phương trong tương lai. Trường đại học dự kiến sẽ tiến hành phân tích khoảng cách bán lẻ để định lượng tác động của tăng trưởng kinh doanh đối với nền kinh tế địa phương. Nghiên cứu này dự kiến sẽ hữu ích cho các chủ doanh nghiệp muốn vay vốn từ các ngân hàng địa phương, do đó giúp tăng số lượng doanh nghiệp trong khu vực.
