Tùy chọn gia hạn là gì?
Tùy chọn gia hạn là một điều khoản trong một thỏa thuận tài chính phác thảo các điều khoản để gia hạn hoặc gia hạn một thỏa thuận ban đầu. Tùy chọn gia hạn xuất hiện như một giao ước trong thỏa thuận ban đầu và cung cấp các thông số kỹ thuật theo đó các thực thể có thể gia hạn hoặc gia hạn các điều khoản ban đầu trong một thời gian bổ sung, được chỉ định.
Chìa khóa chính
- Tùy chọn gia hạn là phổ biến trong các thỏa thuận cho thuê kinh doanh và cho thuê. Tùy chọn gia hạn cho phép áp dụng cho thuê trong một khoảng thời gian xác định, nhưng hợp đồng thuê có thể được gia hạn thêm một thời hạn nếu các bên tham gia đồng ý. Các tùy chọn mới có thể có thông số kỹ thuật hoặc điều kiện, chẳng hạn như khi bên thuê phải cho chủ nhà biết nếu họ sẽ gia hạn.
Hiểu một lựa chọn gia hạn
Tùy chọn gia hạn thường được tìm thấy trong các hợp đồng cho thuê. Tuy nhiên, chúng có thể được bao gồm trong bất kỳ loại thỏa thuận tài chính nào có lợi cho một thực thể để gia hạn thỏa thuận trong thời gian dài hơn.
Tùy chọn gia hạn trong hợp đồng cho thuê cung cấp cho bên thuê tùy chọn, nhưng không phải là nghĩa vụ, để gia hạn hoặc gia hạn hợp đồng cho thuê vượt quá các điều khoản ban đầu. Thỏa thuận cho thuê có thể áp dụng cho cả đơn vị dân cư và thương mại.
Một doanh nghiệp khởi nghiệp có thể, ví dụ, thuê một văn phòng trong ba năm. Tùy chọn gia hạn sẽ cho phép doanh nghiệp gia hạn hoặc gia hạn hợp đồng thuê ở lại trong không gian văn phòng vượt quá thời hạn thuê ba năm. Điều này có thể có lợi cho doanh nghiệp nếu nó hoạt động tốt tại địa điểm, vì nó cho phép doanh nghiệp duy trì một nhiệm kỳ bổ sung. Nếu không có tùy chọn gia hạn, doanh nghiệp có thể bị loại bỏ và một nguyên lý khác, người có thể cung cấp nhiều tiền hơn, ví dụ, có thể được chuyển vào thay thế.
Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn, tùy chọn gia hạn cũng cho phép họ đóng cửa hàng vào cuối thời hạn ban đầu mà không cần mặc định cho thuê và không có áp lực phải gia hạn hoặc gia hạn.
Nói chung, các nguyên tắc tương tự áp dụng cho một chủ cho thuê nhà ở. Thời hạn của họ thường là khoảng một năm. Với tùy chọn gia hạn, bên thuê nhà có thể chọn gia hạn hoặc không dựa trên hoàn cảnh cá nhân của họ.
Đối với cả chủ cho thuê nhà ở và thương mại, điều quan trọng là phải hiểu các điều khoản của tùy chọn gia hạn và thương lượng cho một nếu nó không được bao gồm trong hợp đồng thuê ban đầu.
Trong một số trường hợp, các tùy chọn gia hạn có thể có các điều khoản cụ thể phải được tuân theo để gia hạn. Ví dụ, bên thuê có thể bị kiểm tra tín dụng khác khi gia hạn để bên cho thuê biết bên thuê vẫn ở trong tình trạng tài chính tốt.
Nhiều hợp đồng thuê đòi hỏi bên thuê phải cung cấp thông báo gia hạn bằng văn bản trước một thời gian xác định trước khi hết hạn hợp đồng ban đầu. Ví dụ: nếu hợp đồng thuê kết thúc vào ngày cuối tháng 6, bên cho thuê có thể yêu cầu bên thuê thông báo cho họ biết họ muốn gia hạn trước cuối tháng 4 (thông báo hai tháng). Nếu không có thông báo nào, bên cho thuê có thể bắt đầu tìm kiếm một người thuê nhà khác để chuyển đến vào ngày 1 tháng 7, sau khi hợp đồng ban đầu kết thúc.
Đảm bảo rằng một tùy chọn đổi mới được bao gồm và tuân thủ các điều khoản của nó là rất quan trọng đối với các điều kiện sống hoặc làm việc ổn định và nhất quán.
Tùy chọn gia hạn kinh doanh
Các lựa chọn gia hạn cũng có thể quan trọng để đàm phán trong các thỏa thuận kinh doanh. Các công ty cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ một cách thường xuyên thông qua thỏa thuận của bên thứ ba có thể muốn bao gồm một tùy chọn gia hạn trong các thỏa thuận kinh doanh của họ để giúp hỗ trợ công việc lâu dài.
Thỏa thuận việc làm và bảo hiểm cũng là những trường hợp mà một thỏa thuận gia hạn có thể quan trọng. Một số nhà tuyển dụng có thể ký hợp đồng với một nhân viên trong một khoảng thời gian xác định với tùy chọn xem xét và gia hạn đã thỏa thuận trong các điều khoản tuyển dụng ban đầu. Điều khoản việc làm cũng có thể bao gồm việc gia hạn các gói bảo hiểm cho phép nhân viên tùy chọn gia hạn hoặc thay đổi các điều khoản của chương trình vào những thời điểm được chỉ định. Hầu hết các gói bảo hiểm cá nhân cũng có tùy chọn gia hạn là tốt.
Ví dụ về lựa chọn gia hạn thuê
John chuyển đến một căn hộ mới và ký hợp đồng thuê bao gồm tùy chọn gia hạn. Hợp đồng thuê trong một năm và nếu John muốn gia hạn hợp đồng thêm một năm nữa, anh ta phải cho chủ nhà biết hai tháng trước khi hợp đồng thuê nhà kết thúc.
Để rõ ràng, chúng tôi sẽ gọi ngày kết thúc hợp đồng thuê là ngày hết hạn và ngày John cần thông báo cho chủ nhà rằng anh ta muốn ở lại là ngày giới hạn gia hạn.
Chủ nhà cũng đồng ý thông báo cho John, trước ngày gia hạn bất kỳ thay đổi nào trong hợp đồng thuê, chẳng hạn như những gì bao gồm, các quy tắc bổ sung hoặc thay đổi chi phí của hợp đồng thuê. Những thay đổi như vậy có thể yêu cầu ký hợp đồng thuê mới với các điều khoản cho thuê được cập nhật hoặc khởi tạo hợp đồng cũ với các điều khoản được cập nhật.
Hợp đồng thuê hiện tại yêu cầu thanh toán 1.500 đô la mỗi tháng và John chịu trách nhiệm cho tất cả các tiện ích. Hợp đồng thuê bắt đầu vào ngày 1 tháng 3. Chủ nhà đã đồng ý thông báo cho John về bất kỳ thay đổi nào trong các điều khoản cho thuê trước ngày 1 tháng 1, đó là ngày giới hạn gia hạn. Nếu không có thay đổi nào về các điều khoản và John muốn ở trong căn hộ, anh ta cho chủ nhà biết, trước ngày 1 tháng 1, rằng anh ta muốn ở lại theo các điều khoản như trước đây.
John cũng có thể nói rằng anh ấy muốn ở lại nhưng có thể yêu cầu sửa đổi một vài điều khoản. Chủ nhà có thể đồng ý với các điều khoản mới này hoặc không. Nếu các điều khoản mới được thỏa thuận, một hợp đồng thuê mới được ký kết hoặc hợp đồng cũ được cập nhật và ký tắt.
Nếu không có điều khoản mới và John ở trong căn hộ, hợp đồng thuê với tùy chọn gia hạn sẽ tiếp tục tồn tại (trừ khi có quy định khác), cho đến khi bị một trong hai bên thay đổi hoặc hủy bỏ.
