Trao đổi là gì
Trao đổi là việc chuyển thông tin từ máy tính này sang máy tính khác. Trong kinh doanh, điều này thường đề cập đến một trao đổi dữ liệu điện tử (EDI), một hệ thống được sử dụng để truyền đạt các thông điệp được định dạng nghiêm ngặt đại diện cho các tài liệu không phải là công cụ tiền tệ.
Trao đổi XUỐNG XUỐNG
Một trao đổi dữ liệu điện tử có thể được truyền bằng cách sử dụng viễn thông nhất định hoặc vận chuyển qua phương tiện lưu trữ điện tử. Nhiều giao dịch EDI sử dụng định dạng ngôn ngữ đánh dấu mở rộng (XML) thay vì các định dạng dữ liệu EDI truyền thống như X12 hoặc EDIFACT. Các giao dịch này được gửi qua Internet bằng giao thức https tiêu chuẩn.
Trong những năm tới, có thể rất thú vị để theo dõi sự phát triển của công nghệ blockchain ảnh hưởng đến các ứng dụng EDI truyền thống. Trong khi một số người có thể nghĩ rằng blockchain, một sổ cái dữ liệu công khai, phi tập trung, được sử dụng để cung cấp năng lượng cho tiền điện tử như bitcoin, có thể thay thế EDI, nó thực sự có thể tăng cường khả năng của nó. Hãy xem xét rằng các giao dịch thông qua các hệ thống EDI thường liên quan đến người mua, người bán và bên thứ ba. Các hệ thống EDI phụ thuộc vào giao tiếp một chiều, điểm-điểm, nghĩa là bên thứ ba luôn bị bỏ rơi. Tuy nhiên, sổ cái chung của blockchain sẽ cho phép sự tham gia của tất cả các bên liên quan, giúp chia sẻ thông tin dễ dàng hơn và tăng hiệu quả.
Trao đổi dữ liệu điện tử Ưu và nhược điểm
Lợi thế của việc trao đổi dữ liệu điện tử bao gồm bản chất hiệu quả chi phí của nó. Ví dụ, số hóa truyền dữ liệu giúp giảm lãng phí giấy và tất cả những gì đi vào xử lý giấy. EDI, được đệm bởi sự phát triển của điện toán đám mây và học máy, có thể loại bỏ đáng kể nguy cơ lỗi của con người và dư thừa. EDI cũng tăng cường tính minh bạch về khả năng hiển thị thời gian thực trong các giao dịch. Điều này cho phép các công ty đưa ra quyết định nhanh hơn và cải thiện phản ứng của họ để thay đổi động lực thị trường. EDI cũng có thể rút ngắn thời gian thực hiện các cải tiến sản phẩm và phân phối sản phẩm mới.
Ngoài ra, EDI có thể giúp các công ty tuân thủ các tiêu chuẩn môi trường, xã hội và quản trị (ESG) và thúc đẩy trách nhiệm xã hội của công ty.
Những hạn chế đối với EDI tồn tại và có thể làm cho các quy trình nhất định trở nên cồng kềnh hơn, có lẽ cần phải khám phá các giải pháp khác nhau. Đối với một, EDI sử dụng nhiều tiêu chuẩn, thường có thể giới hạn số lượng thiết bị có thể được kết nối với mạng. Một vấn đề khác với ngôn ngữ văn bản web XML mà EDI sử dụng là nó không có tiêu chuẩn hóa nghiêm ngặt và cho phép nhiều lập trình viên đóng góp vào việc mã hóa. Quá nhiều định dạng tài liệu có thể dẫn đến các vấn đề tương thích chéo cũng ảnh hưởng đến hiệu suất. Đối với một số doanh nghiệp, chi phí EDI có thể là một rào cản gia nhập. Đối với những người khác, EDI có thể giới hạn các loại quan hệ đối tác mà họ có thể nuôi dưỡng.
