Mục lục
- Xem xét dấu chân kỹ thuật số của bạn
- Nhà cung cấp
- Trang thiết bị
- Nhân viên
- Bảo hiểm
- Kế hoạch nghỉ hưu
- Điểm mấu chốt
Mỗi năm mới, chủ doanh nghiệp nên dành thời gian để ngồi xuống và lên kế hoạch nhỏ, chỉ để đảm bảo rằng họ sẽ có thể giữ cho công ty của họ hoạt động tốt và đi đúng hướng. Làm như vậy sẽ giúp đảm bảo doanh nghiệp sẽ có các công cụ cần thiết để duy trì (và đáp ứng) các mục tiêu tài chính và hoạt động của mình và nhân viên của công ty sẽ hài lòng với môi trường làm việc của họ.
Đọc về một số mẹo để giúp quá trình lập kế hoạch diễn ra suôn sẻ cho bạn và doanh nghiệp của bạn.
Chìa khóa chính
- Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp, mỗi năm bạn nên thực hiện một số công việc tài chính để đảm bảo năm mới sẽ diễn ra suôn sẻ. Hãy chắc chắn rằng các chính sách bảo hiểm và lợi ích nhân viên của bạn đang đi đúng hướng và không bị mất hiệu lực, để tránh những bất ngờ khó chịu., các nhà cung cấp và các nỗ lực tiếp thị cũng như để đảm bảo cập nhật với các đối thủ của bạn.
Xem xét dấu chân kỹ thuật số của bạn
Hãy đối mặt với nó, đó là một thế giới chó ăn thịt chó ngoài kia - đặc biệt là trong thời đại kỹ thuật số. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể là một đối thủ cạnh tranh tốt. Đôi khi nó đơn giản như đánh giá lại cách bạn tiếp thị doanh nghiệp của mình. Nếu bạn muốn cạnh tranh, đặc biệt là với những tên tuổi lớn, bạn phải chắc chắn rằng bạn có sự hiện diện trực tuyến. Nó có thể đơn giản như tạo trang web của riêng bạn. Làm như vậy có thể khiến bạn mất chi phí bên cạnh, hoặc có thể là một chi phí đáng giá - miễn là bạn có ngân sách và có thể chi trả được.
Và không bao giờ giảm giá những lợi ích của phương tiện truyền thông xã hội. Hãy thử thiết lập trang Facebook hoặc Instagram cho doanh nghiệp của bạn hoặc thậm chí là một tay cầm Twitter. Nếu bạn không chắc chắn về cách thức hoặc nơi bắt đầu, có một số dịch vụ có thể giúp thiết lập sự hiện diện trên phương tiện truyền thông xã hội của bạn với chi phí - và chúng có thể giúp bạn duy trì chúng nếu bạn không thể.
Viết blog và vlogging cũng là những cách tuyệt vời để đưa tên doanh nghiệp của bạn ra khỏi đó. Điều này rõ ràng sẽ đòi hỏi một sự cam kết về thời gian nhưng có thể rất xứng đáng, đặc biệt nếu bạn làm việc trong một ngành công nghiệp thích hợp. Nếu bạn điều hành một tiệm bánh hoặc là một chuyên gia tài chính cá nhân, bạn có thể cung cấp cho khách hàng của bạn (và khách hàng tiềm năng) cái nhìn sâu sắc về doanh nghiệp của bạn bằng cách tải lên hình ảnh, công thức nấu ăn, mẹo và lời khuyên.
Nhà cung cấp
Không nên nói rằng mọi chủ doanh nghiệp nên định kỳ xem xét các nhà cung cấp và nhà cung cấp để chắc chắn rằng họ đang đưa ra mức giá cạnh tranh và cung cấp dịch vụ chất lượng. Đầu năm có thể là thời điểm tốt nhất để xem xét các nhà cung cấp.
Trong nhiều trường hợp, các nhà cung cấp có thể vừa hoàn thành ngân sách cho năm tài chính hiện tại và họ đang tìm cách giảm bớt hoạt động kinh doanh và cắt giảm các giao dịch để đảm bảo họ đạt được các mục tiêu tài chính hàng năm.
Với ý nghĩ đó, chủ sở hữu nên tự hỏi mình những câu hỏi sau:
- Các nhà cung cấp hiện tại có tính giá cạnh tranh không? Các nhà cung cấp hiện tại có cung cấp dịch vụ tốt và thích ứng với nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp không? Có nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp mới nào xứng đáng có cơ hội hoặc từ đó doanh nghiệp có thể nhận được báo giá không? nhà cung cấp mới, ngay cả khi điều đó có nghĩa là cho anh ta hoặc cô ta một đơn đặt hàng nhỏ? Liệu việc thử một nhà cung cấp mới có cung cấp cho doanh nghiệp đòn bẩy so với nhà cung cấp hiện tại không?
Một lần nữa, chủ doanh nghiệp sẽ cần phải trả lời những câu hỏi này để biết liệu họ có nhận được giao dịch tốt hay không. Có được các giao dịch tốt nhất cho phép doanh nghiệp giữ chi phí thấp, điều này giúp cải thiện điểm mấu chốt. Một lần nữa, vài tháng đầu năm là thời cơ thích hợp để làm điều này.
Trang thiết bị
Các công ty sản xuất và nhiều doanh nghiệp liên quan đến dịch vụ phụ thuộc vào máy móc, vật tư và nhiều loại thiết bị khác (từ phương tiện đến thiết bị lắp ráp) để vận hành. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp bị cuốn vào các hoạt động hàng ngày đi cùng với việc điều hành doanh nghiệp mà đôi khi họ quên kiểm tra thiết bị định kỳ và đảm bảo họ có những gì họ cần để phát triển doanh nghiệp.
Quý đầu tiên là thời điểm tốt để đánh giá nhu cầu thiết bị của công ty và để xác định xem có cần đầu tư vốn hay không. Đó là bởi vì việc xác định nhu cầu thiết bị của doanh nghiệp vào đầu năm có thể giúp doanh nghiệp đạt được số lượng hàng năm. Nó cũng có thể giúp chủ doanh nghiệp lập kế hoạch cho nhu cầu tiền mặt trong tương lai.
Sau đây là những câu hỏi mà tất cả các chủ doanh nghiệp nên tự hỏi về nhu cầu thiết bị:
- Doanh nghiệp có thiết bị cần thiết để thành công và thu lợi nhuận trong một thời gian dài không? Nếu không, thiết bị có thể tồn tại thêm một năm nữa và doanh nghiệp có thể tự duy trì sử dụng thiết bị hiện tại không? Chi phí thiết bị mới và nơi có thể báo giá cho thiết bị Công ty có sẵn tiền mặt hay khả năng tài trợ cho các giao dịch mua đó không, hay tiền sẽ cần đến từ dòng tiền hoạt động trong tương lai? Có bất kỳ chi phí nào có thể được cắt giảm để bù đắp và giúp chứng minh các khoản chi đó không?
Nhân viên
Nhu cầu nhân sự cũng cần được xem xét. Thật tốt khi nhận ra bất kỳ thiếu sót nào sớm trong năm tài chính để có thể thực hiện các điều chỉnh phù hợp. Ngoài ra, hãy nhớ rằng việc tìm kiếm, tuyển dụng và đào tạo "đúng người" có thể mất rất nhiều thời gian, vì vậy, đó là một ý tưởng tốt để lên bóng càng sớm càng tốt.
Hơn nữa, điều quan trọng là nhận ra rằng nhiều công nhân có xu hướng suy nghĩ về tương lai của chính họ vào cuối năm nay. Họ bắt đầu suy nghĩ về việc họ có ý định gắn bó với công ty hay tiếp tục.
Bảo hiểm
Trong khi câu ngạn ngữ cũ nói rằng phòng thủ tốt nhất là một hành vi phạm tội tốt, đôi khi hành vi phạm tội tốt nhất là một phòng thủ tốt. Đơn giản, bảo hiểm là một điều cần thiết kinh doanh.
Vào đầu năm, mức giá mới cho bảo hiểm y tế, bảo hiểm trách nhiệm kinh doanh, bảo hiểm ô tô, chính sách ô và các loại bảo hiểm khác có xu hướng có hiệu lực, vì vậy đây là thời điểm tuyệt vời để đi mua sắm.
Tất cả các chủ doanh nghiệp nên tự hỏi mình những câu hỏi sau đây về bảo hiểm:
- Công ty có được bảo hiểm đầy đủ về trách nhiệm pháp lý và / hoặc có bảo hiểm y tế và hỏa hoạn đầy đủ không? Các công ty bảo hiểm có thực hiện các thỏa thuận đa chính sách vào đầu năm để thu hút doanh nghiệp của bạn không? có thể cung cấp một báo giá cạnh tranh? Công ty đã thực hiện bất kỳ tài sản mới hoặc lợi ích kinh doanh nào chưa được hạch toán và bảo vệ bởi các chính sách hiện hành chưa?
Kế hoạch nghỉ hưu
Các doanh nghiệp đang tìm cách thiết lập 401 (k), lương hưu nhân viên đơn giản (SEP) hoặc các kế hoạch nghỉ hưu khác nên làm điều đó càng sớm càng tốt trong năm. Thiết lập kế hoạch sớm có thể cho phép nhân viên tận dụng tối đa các khoản đóng góp trước thuế được phép hàng năm của họ. Về mặt lý thuyết, càng nhiều thời gian tiền càng tăng trên cơ sở hoãn thuế, thì trứng có thể tích lũy càng lớn.
Xem xét các kế hoạch, chọn một công ty đầu tư và thực sự thiết lập một kế hoạch không xảy ra trong một đêm. Một lần nữa, có được một bước nhảy sớm vào những nỗ lực này có ý nghĩa.
Câu hỏi chủ doanh nghiệp nên hỏi khi thiết lập kế hoạch nghỉ hưu:
- Chi phí bao nhiêu để quản lý kế hoạch? Bao nhiêu nhân viên có thể hưởng lợi và muốn tận dụng kế hoạch? Công ty sẽ cần bao nhiêu để đóng góp cho kế hoạch? Có bất kỳ lợi thế nào để thiết lập một loại kế hoạch so với một kế hoạch khác không về chi phí, quy mô của công ty và nhu cầu nghỉ hưu của nhân viên?
Điểm mấu chốt
Theo định nghĩa, chủ doanh nghiệp nên liên tục đánh giá doanh nghiệp của họ và điều chỉnh cho phù hợp. Tuy nhiên, từ một số quan điểm - như bảo hiểm, kế hoạch nghỉ hưu, nhân sự, nhà cung cấp và nhu cầu thiết bị - năm mới là thời điểm đặc biệt thích hợp để ngồi xuống và lên kế hoạch.
