Tuyên bố Proxy là gì?
Tuyên bố ủy quyền là một tài liệu chứa thông tin mà Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ (SEC) yêu cầu các công ty cung cấp cho các cổ đông để họ có thể đưa ra quyết định sáng suốt về các vấn đề sẽ được đưa ra tại một cuộc họp cổ đông thường niên hoặc đặc biệt. Các vấn đề được nêu trong một tuyên bố ủy quyền có thể bao gồm các đề xuất bổ sung mới cho ban giám đốc, thông tin về mức lương của giám đốc, thông tin về các kế hoạch thưởng và lựa chọn cho giám đốc và bất kỳ tuyên bố nào do ban quản lý của công ty đưa ra.
Cách sử dụng Báo cáo Proxy
Một tuyên bố ủy quyền phải được đệ trình bởi một công ty giao dịch công khai trước các cuộc họp cổ đông và nó tiết lộ các vấn đề quan trọng của công ty liên quan đến việc lấy phiếu bầu cổ đông và phê duyệt cuối cùng của các giám đốc được đề cử. Các câu lệnh proxy được đệ trình với SEC dưới dạng Mẫu DEF 14A, hoặc câu lệnh proxy dứt khoát và có thể được tìm thấy bằng cơ sở dữ liệu của SEC, được gọi là hệ thống thu thập, phân tích và truy xuất dữ liệu điện tử (EDGAR).
Yêu cầu đối với Báo cáo Proxy
Các tuyên bố ủy quyền phải tiết lộ thủ tục bỏ phiếu của công ty, các ứng cử viên được đề cử cho ban giám đốc và bồi thường cho giám đốc và giám đốc điều hành. Tuyên bố ủy quyền phải tiết lộ bồi thường của giám đốc điều hành và giám đốc, bao gồm tiền lương, tiền thưởng, giải thưởng công bằng và bất kỳ khoản bồi thường hoãn lại nào. Các báo cáo ủy quyền cũng có thể làm sáng tỏ bất kỳ đặc quyền nào khác được sử dụng bởi các giám đốc điều hành, chẳng hạn như việc sử dụng máy bay của công ty, đi lại và các chi phí vật chất khác được công ty chi trả.
Quan trọng
Bởi vì cuộc bầu cử giám đốc là phần quan trọng nhất trong các cuộc họp cổ đông, một tuyên bố ủy quyền đi sâu vào chi tiết rất lớn về các giám đốc, thông tin lý lịch của họ và số tiền họ đã được trả trong nhiều năm qua.
Ngoài ra, một tuyên bố ủy quyền tiết lộ bất kỳ xung đột lợi ích tiềm năng giữa công ty và giám đốc, giám đốc điều hành và kiểm toán viên của công ty. Cụ thể, báo cáo proxy phải liệt kê bất kỳ giao dịch nào của bên liên quan đã xảy ra trong quá khứ giữa công ty và nhân viên chủ chốt của công ty. Tuyên bố cũng cung cấp thông tin về ủy ban kiểm toán của công ty, cũng như phí kiểm toán và phi kiểm toán được trả cho kế toán công bên ngoài. Một tuyên bố ủy quyền cho biết những người có quyền sở hữu vật chất đối với cổ phiếu phổ thông của công ty, bao gồm cả các giám đốc điều hành và giám đốc.
Lợi ích của Báo cáo Proxy
Mặc dù tuyên bố ủy quyền có liên quan nhất đối với các cổ đông chuẩn bị cho cuộc họp đặc biệt hoặc hàng năm của công ty, tài liệu này có thể hỗ trợ các nhà đầu tư tiềm năng đánh giá trình độ và bồi thường của đội ngũ quản lý và ban giám đốc. Một phát hiện rằng các giám đốc của một công ty hoạt động kém được trả lương cao hơn đáng kể so với những người ngang hàng có thể giương cờ đỏ về chi tiêu quá mức và cân nhắc về quyết định đầu tư của nhà đầu tư. Ngoài ra, các giao dịch của bên liên quan thường xuyên và quan trọng giữa công ty và giám đốc điều hành hoặc giám đốc có thể gây rủi ro cho tài nguyên của công ty đang bị lạm dụng và đảm bảo điều tra thêm.
