Mẫu W-4 là gì?
Mẫu W-4 là mẫu thuế Dịch vụ Doanh thu Nội bộ (IRS) được nhân viên điền vào để cho biết tình hình thuế của họ với chủ lao động. Mẫu W-4 cho người sử dụng biết số tiền thuế phải khấu trừ từ tiền lương của nhân viên dựa trên tình trạng hôn nhân của họ, số lượng phụ cấp và người phụ thuộc và các yếu tố khác. W-4 còn được gọi là Giấy chứng nhận trợ cấp giữ nhân viên.
Vào ngày 1 tháng 1 năm 2018, việc miễn thuế liên bang miễn thuế cá nhân đã bị đình chỉ cho đến ngày 1 tháng 1 năm 2026, sau khi Đạo luật cắt giảm thuế và việc làm.
Hiểu mẫu W-4
Nhân viên điền bảy dòng trên mẫu W-4. Một vài dòng đầu tiên bao gồm tên, địa chỉ của người nộp thuế và số An sinh xã hội. Một bảng tính kèm theo mẫu cho phép người nộp thuế ước tính số lượng phụ cấp cho khoản khấu trừ thuế của họ. Tăng số lượng phụ cấp sẽ làm giảm số tiền bị giữ lại từ tiền lương. Một người có thể yêu cầu miễn trừ giữ lại bất kỳ khoản tiền nào nếu họ không có trách nhiệm pháp lý trong năm trước và dự kiến sẽ không có nghĩa vụ thuế trong năm tới.
Bảng tính đi kèm với mẫu W-4 bắt đầu bằng cách cho phép người nộp thuế thêm một khoản trợ cấp nếu họ không thể được tuyên bố là phụ thuộc vào tờ khai thuế thu nhập của người khác. Nhân viên có thể nhận một khoản trợ cấp khác nếu họ độc thân và chỉ có một công việc, kết hôn với một công việc và người phối ngẫu không làm việc hoặc có tiền lương từ công việc thứ hai trong gia đình với tổng số tiền dưới 1.500 đô la.
Trên dòng tiếp theo của bảng tính Dòng E cho tín dụng thuế trẻ em Nhân viên của Ner có thể yêu cầu trợ cấp cho mỗi đứa con đủ điều kiện của họ, tùy thuộc vào thu nhập kiếm được và số lượng con họ có.
Dòng F sau đây dòng F dành cho tín dụng cho những người phụ thuộc khác. Yêu cầu nhân viên nhập trợ cấp cho những người phụ thuộc khác sẽ được yêu cầu khai thuế. IRS Publication 501 nói ra ai là người phụ thuộc. Có giới hạn thu nhập cho tín dụng trong phần này.
Những người đang tìm cách áp dụng các khoản tín dụng khác, chẳng hạn như tín dụng thu nhập kiếm được, sẽ điền vào dòng G. Để xem bạn có được hưởng các khoản phụ cấp hay không, hãy xem Bảng tính 1-6 trong Ấn phẩm IRS 505. Trên dòng cuối cùng, dòng H, hãy thêm tất cả các số từ các dòng trước và nhập tổng số.
Bảng tính cũng có các trang bổ sung cho các tình huống thuế phức tạp hơn, chẳng hạn như khấu trừ từng khoản trên tờ khai thuế của bạn thay vì thực hiện khấu trừ tiêu chuẩn.
Người sử dụng lao động sau đó tính toán số tiền giữ lại từ tiền lương dựa trên các khoản phụ cấp được tính trên mẫu W-4. Tiền bị giữ lại được chuyển đến IRS sau mỗi lần trả lương.
Chìa khóa chính
- Nhân viên điền vào mẫu W-4 để cho người sử dụng lao động biết số tiền khấu trừ thuế từ tiền lương của họ dựa trên tình trạng hôn nhân của nhân viên, số lượng miễn trừ và người phụ thuộc, v.v. Tăng số lượng phụ cấp trong mẫu đơn làm giảm số tiền bị giữ lại từ tiền lương. Người trả tiền có thể nộp W-4 mới bất cứ khi nào tình huống của họ thay đổi, chẳng hạn như khi họ kết hôn, ly hôn hoặc có con. Thay đổi trạng thái có thể dẫn đến việc khấu trừ thuế nhiều hay ít.
Cân nhắc đặc biệt cho Mẫu W-4
Người nộp thuế có thể nộp W-4 mới bất cứ lúc nào và nên làm như vậy bất cứ khi nào tình hình của họ thay đổi, chẳng hạn như khi họ kết hôn, ly hôn, có con hoặc khi người phụ thuộc qua đời. Một sự thay đổi về tình trạng có thể dẫn đến việc người sử dụng lao động khấu trừ thuế nhiều hay ít. Đồng thời, việc loại bỏ miễn thuế cá nhân cho các năm tính thuế 2018 đến 2025 có thể thay đổi số lượng phụ cấp nên được thực hiện.
