Kế toán chi phí là báo cáo và phân tích cấu trúc chi phí của công ty. Kế toán chi phí là một quá trình gán chi phí cho các đối tượng chi phí thường bao gồm các sản phẩm, dịch vụ của công ty và bất kỳ hoạt động nào khác có liên quan đến công ty.
Kế toán chi phí rất hữu ích vì nó có thể xác định nơi một công ty đang tiêu tiền của mình, số tiền họ kiếm được và nơi bị mất tiền. Kế toán chi phí nhằm mục đích báo cáo, phân tích và dẫn đến cải thiện kiểm soát chi phí nội bộ và hiệu quả. Tóm lại, kế toán chi phí là một hệ thống phân tích hoạt động để quản lý.
Chìa khóa chính
- Kế toán chi phí là báo cáo và phân tích cấu trúc chi phí của công ty. Kế toán chi phí liên quan đến việc phân bổ chi phí cho các đối tượng chi phí có thể bao gồm các sản phẩm, dịch vụ và bất kỳ hoạt động kinh doanh nào của công ty., nó kiếm được bao nhiêu và mất tiền ở đâu.
Hiểu kế toán chi phí
Mặc dù kế toán chi phí thường được gọi là phương pháp chi phí, phạm vi kế toán chi phí rộng hơn nhiều so với chi phí đơn thuần. Kế toán chi phí có các yếu tố của sổ sách kế toán truyền thống, phát triển hệ thống, tạo ra thông tin có thể đo lường và phân tích đầu vào.
Các phương pháp kế toán chi phí hiện đại lần đầu tiên xuất hiện trong các ngành sản xuất, mặc dù những ưu điểm của nó đã giúp nó lan rộng nhanh chóng sang các ngành khác. Đối với nhiều công ty, kế toán chi phí giúp tạo ra và đo lường chiến lược kinh doanh theo cách hữu cơ hơn. Các công ty đang tìm cách mở rộng dòng sản phẩm của họ sẽ cần phải hiểu cấu trúc chi phí. Kế toán chi phí giúp kế hoạch quản lý cho chi tiêu vốn trong tương lai, đó là mua lớn nhà máy và thiết bị.
Các loại chi phí trong kế toán chi phí
Mặc dù có nhiều loại chi phí mà doanh nghiệp có thể phải chịu tùy thuộc vào ngành của họ, dưới đây là một vài trong số các chi phí phổ biến nhất liên quan đến kế toán chi phí.
Chi phí trực tiếp
Chi phí trực tiếp là chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm và thường bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công và chi phí phân phối. Hàng tồn kho, nguyên liệu thô và tiền lương nhân viên cho công nhân nhà máy là tất cả các ví dụ về chi phí trực tiếp.
Những chi phí gián tiếp
Chi phí gián tiếp không thể liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm và có thể bao gồm điện cho nhà máy.
Chi phí biến đổi
Chi phí tăng hoặc giảm theo khối lượng sản xuất có xu hướng được phân loại là chi phí biến đổi. Một công ty sản xuất ô tô có thể có thép tham gia sản xuất với chi phí biến đổi.
Giá cố định
Chi phí cố định là chi phí tồn tại để duy trì hoạt động của công ty và không biến động theo doanh số và khối lượng sản xuất. Hợp đồng thuê nhà xưởng hoặc thiết bị sẽ được phân loại là chi phí cố định.
Chi phí vận hành
Chi phí hoạt động là chi phí để điều hành hoạt động hàng ngày của công ty. Tuy nhiên, chi phí vận hành, hay chi phí vận hành, thường không bắt nguồn từ sản phẩm được sản xuất và có thể cố định hoặc thay đổi.
Kế toán chi phí so với kế toán tài chính
Hệ thống kế toán tài chính và kế toán chi phí có thể được phân biệt dựa trên đối tượng mục tiêu tương ứng của họ. Kế toán tài chính được thiết kế để giúp những người không có quyền truy cập vào thông tin bên trong doanh nghiệp, chẳng hạn như cổ đông, người cho vay và cơ quan quản lý. Ví dụ: các nhà đầu tư bán lẻ phân tích báo cáo tài chính được hưởng lợi từ kế toán tài chính của công ty.
Ngoài ra, kế toán chi phí có nghĩa là cho những người trong tổ chức và chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định quan trọng. Không có yêu cầu pháp lý cho kế toán chi phí, không giống như kế toán tài chính cho các công ty giao dịch công khai.
Kế toán chi phí là khác biệt và tách biệt với kế toán tài chính nói chung, được điều chỉnh bởi các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) và rất quan trọng để tạo báo cáo tài chính.
Kế toán chi phí rất hữu ích vì nó cho phép quản lý điều hành của các công ty hiểu cách sử dụng tài nguyên của mình hiệu quả hơn bằng cách theo dõi và đo lường chúng và nghiên cứu tác động của chúng.
Mục tiêu của kế toán chi phí
Thông thường, mục tiêu đơn giản và quan trọng nhất của kế toán chi phí là xác định giá bán. Một doanh nghiệp bán bánh sandwich, ví dụ, sẽ cần phải theo dõi chi phí của bánh mì, rau diếp, thịt sandwich, mù tạt và các thành phần khác. Nếu không, sẽ rất khó để tính toán bao nhiêu cho một chiếc bánh sandwich.
Kế toán chi phí cũng được sử dụng để giúp kiểm soát chi phí. Các công ty muốn có thể chi tiêu ít hơn cho đầu vào của họ và tính phí nhiều hơn cho đầu ra của họ. Kế toán chi phí có thể được sử dụng để xác định sự không hiệu quả và áp dụng các cải tiến cần thiết cần thiết để kiểm soát chi phí. Các kiểm soát này có thể bao gồm kiểm soát ngân sách, chi phí tiêu chuẩn và quản lý hàng tồn kho.
Kế toán chi phí có thể giúp với các chi phí nội bộ như giá chuyển nhượng cho các công ty chuyển hàng hóa và dịch vụ giữa các bộ phận và công ty con. Ví dụ, một công ty mẹ ở nước ngoài có thể là nhà cung cấp cho công ty con ở Mỹ, nghĩa là công ty Mỹ sẽ bị phụ huynh tính phí cho bất kỳ giao dịch mua vật liệu nào.
Kế toán chi phí có thể góp phần vào việc lập báo cáo tài chính cần thiết, một lĩnh vực khác dành cho kế toán tài chính. Giá cả và thông tin được phát triển và nghiên cứu thông qua kế toán chi phí có khả năng giúp thu thập thông tin cho mục đích kế toán tài chính dễ dàng hơn. Ví dụ, chi phí nguyên vật liệu và giá hàng tồn kho được chia sẻ giữa cả hai phương pháp kế toán.
Các doanh nhân và nhà quản lý doanh nghiệp dựa vào thông tin có thể hành động trước khi đưa ra quyết định phân bổ. Phao kế toán chi phí ra quyết định bởi vì nó có thể được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng công ty riêng biệt. Điều này khác với kế toán tài chính, trong đó GAAP và các chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS) quy định phương pháp và cách trình bày.
