Khoản thanh toán tạm ứng là gì?
Thanh toán tạm ứng là một loại thanh toán được thực hiện trước thời hạn thông thường như thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ trước khi bạn thực sự nhận được.
Các khoản thanh toán trước đôi khi được người bán yêu cầu như là sự bảo vệ chống lại việc không thanh toán hoặc để trang trải chi phí xuất túi của người bán để cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm.
Có nhiều trường hợp yêu cầu thanh toán tạm ứng. Người tiêu dùng có tín dụng xấu có thể được yêu cầu trả trước cho các công ty và các công ty bảo hiểm thường yêu cầu thanh toán tạm ứng để mở rộng phạm vi bảo hiểm cho bên được bảo hiểm.
Chìa khóa chính
- Thanh toán tạm ứng được thực hiện trước khi nhận hàng hóa hoặc dịch vụ. Trong nhiều trường hợp, thanh toán tạm ứng bảo vệ người bán chống lại việc không thanh toán trong trường hợp người mua không đến và thanh toán tại thời điểm giao hàng. Các công ty ghi nhận các khoản thanh toán tạm ứng dưới dạng tài sản trên bảng cân đối kế toán của họ. Điện thoại di động trả trước là một ví dụ về thanh toán tạm ứng.
Hiểu về các khoản thanh toán tạm ứng
Các khoản thanh toán tạm ứng là số tiền được trả trước khi hàng hóa hoặc dịch vụ thực sự được nhận. Số dư còn nợ, nếu có, được thanh toán sau khi giao hàng được thực hiện. Các loại thanh toán này trái ngược với các khoản thanh toán trả chậm, hoặc các khoản thanh toán bị truy thu. Trong những trường hợp này, hàng hóa hoặc dịch vụ được giao trước, sau đó được trả tiền sau. Ví dụ, một nhân viên được trả lương vào cuối mỗi tháng cho công việc của tháng đó.
Các khoản thanh toán tạm ứng được ghi nhận là tài sản trên bảng cân đối kế toán của công ty. Khi các tài sản này được sử dụng, chúng được sử dụng và ghi lại trên báo cáo thu nhập trong khoảng thời gian mà chúng phát sinh.
Thanh toán tạm ứng thường được thực hiện trong hai tình huống. Chúng được áp dụng cho một khoản tiền được cung cấp trước ngày đáo hạn theo hợp đồng, hoặc chúng có thể được yêu cầu trước khi nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ được yêu cầu.
Ví dụ về thanh toán tạm ứng
Có rất nhiều ví dụ về thanh toán tạm ứng trong thế giới thực. Lấy điện thoại di động trả trước, ví dụ. Các nhà cung cấp dịch vụ yêu cầu thanh toán cho các dịch vụ di động sẽ được khách hàng sử dụng trước một tháng. Nếu không nhận được khoản thanh toán tạm ứng, dịch vụ sẽ không được cung cấp. Điều tương tự cũng áp dụng cho các khoản thanh toán cho tiền thuê nhà hoặc các tiện ích sắp tới trước khi chúng đến hạn theo hợp đồng.
Một ví dụ khác áp dụng cho những người nộp thuế đủ điều kiện ở Hoa Kỳ đã nhận được khoản thanh toán tạm ứng thông qua Tín dụng Thuế cao cấp (PTC) được cung cấp như một phần của Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng (ACA). Hỗ trợ tài chính do người nộp thuế được cung cấp cho công ty bảo hiểm được chọn trước ngày đáo hạn thực tế cho khoản tín dụng.
Người tiêu dùng có tín dụng xấu cũng có thể được yêu cầu cung cấp cho các chủ nợ khoản thanh toán tạm ứng trước khi họ có thể mua hàng hóa hoặc dịch vụ.
Chính phủ cũng phát hành các khoản thanh toán tạm ứng cho người nộp thuế như An sinh xã hội.
Cân nhắc đặc biệt: Thanh toán trước cho nhà cung cấp
Trong thế giới doanh nghiệp, các công ty thường phải thanh toán trước cho các nhà cung cấp khi đơn hàng của họ đủ lớn để gây gánh nặng cho nhà sản xuất. Điều này đặc biệt đúng nếu người mua quyết định rút lui khỏi thỏa thuận trước khi giao hàng.
Thanh toán trước có thể hỗ trợ các nhà sản xuất không có đủ vốn để mua nguyên liệu để thực hiện một đơn đặt hàng lớn, vì họ có thể sử dụng một phần tiền để trả cho sản phẩm họ sẽ tạo. Nó cũng có thể được sử dụng như một sự đảm bảo rằng một lượng doanh thu nhất định sẽ được mang lại bằng cách tạo ra đơn đặt hàng lớn.
Nếu một công ty được yêu cầu thực hiện thanh toán tạm ứng, nó được ghi nhận là chi phí trả trước trên bảng cân đối kế toán theo phương pháp kế toán dồn tích.
Đảm bảo thanh toán tạm ứng
Bảo đảm thanh toán tạm ứng đóng vai trò là một hình thức bảo hiểm, đảm bảo cho người mua rằng, nếu người bán không đáp ứng nghĩa vụ theo thỏa thuận của hàng hóa hoặc dịch vụ, số tiền thanh toán tạm ứng sẽ được hoàn trả cho người mua. Sự bảo vệ này cho phép người mua xem xét vô hiệu hợp đồng nếu người bán không thực hiện, tái khẳng định quyền của người mua đối với số tiền ban đầu được trả.
