Cuộc họp túi màu nâu là gì?
Một cuộc họp túi màu nâu là một cuộc họp không chính thức diễn ra tại nơi làm việc thường vào khoảng giờ ăn trưa. Cuộc họp kiểu này được gọi là cuộc họp túi màu nâu hoặc hội thảo túi màu nâu vì những người tham gia thường mang theo bữa trưa của họ, thường được đóng gói trong túi giấy màu nâu.
Các cuộc họp của loại này thường xảy ra trong phòng đào tạo văn phòng hoặc phòng hội nghị. Chúng không nhất thiết phải được tổ chức trong giờ ăn trưa và có thể diễn ra bất cứ lúc nào trong ngày làm việc hoặc sau giờ làm việc.
Hiểu các cuộc họp túi màu nâu
Các cuộc họp túi màu nâu là các buổi đào tạo và học tập không chính thức được cung cấp bởi các nhà tuyển dụng cho nhân viên của họ. Các cuộc họp này cũng được gọi là bữa ăn trưa và học phiên.
Cuộc họp túi màu nâu là một cách hiệu quả và đơn giản để các tập đoàn tiết kiệm tiền trong khi đào tạo hoặc thông báo cho nhân viên. Giả định cơ bản là nhân viên sẽ mang bữa trưa của họ đến cuộc họp. Các cuộc họp chính thức thường được phục vụ hoặc tổ chức ngoài cơ sở, với công ty giả định tất cả các chi phí ăn uống. Tùy thuộc vào số lượng người tham dự, những chi phí này có thể là đáng kể.
Các tổ chức khác, chẳng hạn như các tổ chức phi lợi nhuận và học thuật, cũng cung cấp các cuộc họp túi màu nâu. Các cuộc họp này thường có nhiều thông tin, từ một đến bốn giờ và có một số lượng nhỏ người tham gia.
Các loại cuộc họp túi màu nâu
Có bốn loại cuộc họp túi màu nâu chính. Những loại này bao gồm hội thảo, nhóm nhỏ, kết hợp và cuộc họp xã hội.
Một cuộc họp hội thảo là phổ biến nhất, và thường bao gồm một diễn giả hoặc chuyên gia chuyển giao kiến thức và kinh nghiệm của họ về một chủ đề cụ thể để thu thập. Định dạng này thường sẽ bao gồm một câu hỏi và thời gian trả lời ngắn vào cuối phiên.
Trong một cuộc họp nhóm nhỏ, mỗi người tham gia trả lời một câu hỏi hoặc một bộ câu hỏi được xác định trước. Những người tham dự khác có thể bình luận, yêu cầu thêm thông tin hoặc rõ ràng và thảo luận về các câu trả lời. Quá trình tiếp tục cho đến khi tất cả những người tham gia trả lời các câu hỏi chủ đề. Định dạng này cho phép chuyển tối đa kiến thức và kinh nghiệm và củng cố tính năng động của nhóm. Các cuộc họp nhóm nhỏ thường được gọi là hội thảo.
Một cuộc họp kết hợp là sự kết hợp của một cuộc hội thảo và một cuộc họp nhóm nhỏ. Cuộc họp bắt đầu với một diễn giả trình bày một chủ đề chính cho cuộc họp. Thời gian còn lại được dành cho hoạt động trong một định dạng nhóm nhỏ. Định dạng nhóm nhỏ rất hữu ích cho việc giải quyết vấn đề, động não và xây dựng nhóm. Những người tham dự sẽ thường xuyên tái tổ chức và mỗi nhóm nhỏ sẽ trình bày những phát hiện của mình cho nhóm lớn.
Kiểu gặp gỡ xã hội cho phép người tham gia cơ hội tìm hiểu nhau trong một khung cảnh thoải mái. Người tham gia có thể tìm hiểu vai trò và mục tiêu nghề nghiệp của mỗi người. Định dạng này xây dựng niềm tin và thúc đẩy sự gắn kết.
Hầu hết các cuộc họp túi màu nâu diễn ra để thông báo cho nhân viên về các vấn đề quan trọng liên quan đến công việc bao gồm đào tạo nguồn nhân lực và thay đổi chính sách.
Các cuộc họp này cũng có thể hữu ích trong việc phổ biến các chủ đề không liên quan cụ thể đến công việc nhưng có thể hữu ích cho nhân viên. Chúng bao gồm cuộc sống lành mạnh, đầu tư, lựa chọn nghỉ hưu, các chủ đề liên quan đến công nghệ và an toàn bên ngoài nơi làm việc.
Nói một cách đơn giản, không có giới hạn đối với những gì nhà tuyển dụng có thể chi trả trong các cuộc họp không chính thức này.
Lợi ích của các cuộc họp túi nâu
Các cuộc họp túi màu nâu thúc đẩy đối thoại và chia sẻ thông tin giữa những người tham gia. Chia sẻ giữa những người tham gia tăng cường đào tạo và đảm bảo phổ biến thông tin nhất quán.
Họ cũng thúc đẩy tinh thần đồng đội, củng cố các giá trị và nhiệm vụ của công ty và tăng tinh thần làm việc của nhân viên. Họ cũng có thể giúp nhân viên tìm hiểu và phát triển các kỹ năng quan trọng mà họ có thể sử dụng bên ngoài nơi làm việc.
Các phiên có thể được cấu trúc hoặc không cấu trúc, và thường được sử dụng để chuyển giao kiến thức, giải quyết vấn đề, động não và xây dựng niềm tin giữa những người tham dự.
Các cuộc họp có thể bao gồm các bài thuyết trình. Họ cũng có thể được dẫn dắt bởi các diễn giả cung cấp lời khuyên chuyên gia, thảo luận về các thay đổi chính sách hoặc nói về các sản phẩm và dịch vụ sáng tạo. Các cuộc họp túi màu nâu rất hữu ích cho đào tạo chéo, các sáng kiến quản lý dự án và các cuộc họp nhóm chức năng chéo.
Chìa khóa chính
- Một cuộc họp túi màu nâu là một cuộc họp không chính thức diễn ra tại nơi làm việc nói chung vào giờ ăn trưa. Các cuộc họp túi thường là các buổi đào tạo và học tập không chính thức được cung cấp bởi các nhà tuyển dụng. ngoài công việc.
