Kiểm soát chi phí là gì?
Kiểm soát chi phí là thực tiễn xác định và giảm chi phí kinh doanh để tăng lợi nhuận và bắt đầu với quy trình lập ngân sách. Một chủ doanh nghiệp so sánh kết quả thực tế với các kỳ vọng được ngân sách và nếu chi phí thực tế cao hơn kế hoạch, ban quản lý sẽ hành động. Ví dụ, một công ty có thể có được giá thầu từ các nhà cung cấp khác cung cấp cùng một sản phẩm hoặc dịch vụ, có thể giảm chi phí. Kiểm soát chi phí là một yếu tố quan trọng trong việc duy trì và tăng trưởng lợi nhuận.
Gia công phần mềm được sử dụng thường xuyên để kiểm soát chi phí vì nhiều doanh nghiệp thấy việc trả tiền cho bên thứ ba để thực hiện một nhiệm vụ rẻ hơn so với đảm nhận công việc trong công ty.
Chẳng hạn, bảng lương của công ty thường được thuê ngoài vì luật thuế biên chế thay đổi liên tục và doanh thu của nhân viên đòi hỏi phải thay đổi thường xuyên đối với hồ sơ tiền lương. Một công ty tiền lương có thể tính toán tiền lương và khấu trừ thuế cho mỗi công nhân, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí của người sử dụng lao động.
Kiểm soát giá
Hiểu về kiểm soát chi phí
Bao thanh toán trong thu nhập ròng mục tiêu
Kiểm soát chi phí là một cách để lập kế hoạch cho thu nhập ròng mục tiêu, được tính bằng công thức sau:
- Bán hàng - chi phí cố định - chi phí biến đổi = thu nhập ròng mục tiêu
Giả sử, ví dụ, một cửa hàng bán lẻ quần áo muốn kiếm được 10.000 đô la thu nhập ròng 100.000 đô la doanh thu trong tháng. Để đạt được mục tiêu, ban quản lý xem xét cả chi phí cố định và chi phí biến đổi và cố gắng giảm chi phí. Hàng tồn kho là một chi phí biến đổi có thể được giảm bằng cách tìm các nhà cung cấp khác để đưa ra mức giá cạnh tranh hơn.
Có thể mất nhiều thời gian hơn để giảm chi phí cố định, chẳng hạn như thanh toán tiền thuê vì những chi phí này thường được cố định trong hợp đồng. Đạt được thu nhập ròng mục tiêu là đặc biệt quan trọng đối với một công ty đại chúng kể từ khi các nhà đầu tư mua cổ phiếu phổ thông của nhà phát hành dựa trên kỳ vọng tăng trưởng thu nhập.
Kiểm soát chi phí và phân tích phương sai trong công việc
Một phương sai được định nghĩa là sự khác biệt giữa các kết quả được ngân sách và thực tế và các nhà quản lý sử dụng phân tích phương sai để xác định các khu vực quan trọng cần thay đổi. Hàng tháng, một công ty nên thực hiện phân tích phương sai trên từng tài khoản doanh thu và chi phí. Ban quản lý có thể giải quyết các chênh lệch số tiền lớn nhất trước tiên vì các tài khoản đó có tác động lớn nhất đến kết quả của công ty.
Ví dụ, nếu một nhà sản xuất đồ chơi có chênh lệch 50.000 đô la bất lợi trong tài khoản chi phí vật liệu, công ty nên xem xét việc nhận được giá thầu từ các nhà cung cấp vật liệu khác để giảm chi phí và loại bỏ phương sai tiến về phía trước. Một số doanh nghiệp phân tích phương sai và thực hiện hành động đối với các chi phí thực tế có tỷ lệ phần trăm chênh lệch lớn nhất so với chi phí ngân sách.
Chìa khóa chính
- Kiểm soát chi phí là thực tiễn xác định và giảm chi phí kinh doanh để tăng lợi nhuận và bắt đầu từ quy trình lập ngân sách. Kiểm soát chi phí là một yếu tố quan trọng trong việc duy trì và tăng lợi nhuận. Cung cấp là một phương pháp phổ biến để kiểm soát chi phí vì nhiều doanh nghiệp thấy rẻ hơn trả cho bên thứ ba để thực hiện một nhiệm vụ hơn là đảm nhận công việc trong công ty.
