Mất dữ liệu là gì
Mất dữ liệu xảy ra khi thông tin có giá trị và / hoặc nhạy cảm trên máy tính bị xâm phạm do trộm cắp, lỗi của con người, vi rút, phần mềm độc hại hoặc mất điện. Nó cũng có thể xảy ra do thiệt hại vật lý hoặc hỏng hóc cơ học hoặc thiết bị hoặc một tòa nhà. Những lý do lớn nhất dẫn đến mất dữ liệu bao gồm trộm cắp máy tính xách tay, vô tình xóa hoặc ghi đè các tập tin, mất điện và đột biến, chất lỏng bị đổ và sự hao mòn hoặc hỏng ổ cứng đột ngột. Thường xuyên sao lưu các tập tin giúp phục hồi dữ liệu trong trường hợp mất dữ liệu. Đối với dữ liệu chưa được sao lưu, các dịch vụ khôi phục chuyên nghiệp có thể khôi phục dữ liệu bị mất. Máy chủ cũng có thể bị mất dữ liệu, giống như các máy tính và thiết bị cá nhân có thể.
Phá vỡ mất dữ liệu
Các cuộc tấn công lừa đảo và kỹ thuật xã hội là nguồn phổ biến của virus máy tính và nhiễm phần mềm độc hại xâm nhập vào máy tính và dẫn đến mất dữ liệu. Những kẻ tấn công cũng có thể mã hóa dữ liệu và giữ nó làm con tin cho đến khi người dùng trả tiền chuộc để lấy khóa giải mã. Luôn cập nhật phần mềm chống vi-rút giúp bảo vệ chống lại các lỗ hổng phần mềm, nhưng các cuộc tấn công lừa đảo và kỹ thuật xã hội có thể không thể ngăn chặn được bằng phần mềm chống vi-rút. Do đó, một biện pháp phòng vệ tốt là giáo dục mọi người về bản chất của các cuộc tấn công này để họ ít có khả năng trở thành nạn nhân. Ví dụ: thận trọng khi nhấp vào liên kết email và tải xuống tệp đính kèm có thể giúp ngăn ngừa mất dữ liệu.
Mất dữ liệu: Nguyên nhân thường gặp
Tăng điện và mất điện làm tổn thương máy tính bằng cách khiến hệ điều hành ngừng hoạt động đột ngột mà không tuân theo các quy trình thích hợp. Việc hỏng tập tin có thể dẫn đến việc không thể khởi động lại máy tính. Chất lỏng tràn vào bàn phím máy tính xách tay có thể thấm vào vỏ và làm hỏng các bộ phận bên trong, đặc biệt là trong trường hợp đồ uống có tính axit hoặc đường, do đó, nên để chất lỏng tránh xa máy tính xách tay hoặc sử dụng cốc du lịch chống tràn.
Ổ đĩa cứng có các bộ phận chuyển động có thể gặp sự cố cơ học do hao mòn, quá nóng, phóng tĩnh điện hoặc bị rơi. Họ cũng có thể thất bại do hỏng tệp, định dạng ổ đĩa không đúng hoặc hỏng phần mềm. Ổ đĩa cứng có thể bị lỗi và mất dữ liệu đột ngột, hoặc chúng có thể có dấu hiệu bị chậm, chẳng hạn như bị hỏng liên tục, ngày càng chậm hoặc tạo ra tiếng ồn bất thường. Tạo sao lưu dữ liệu thường xuyên của dữ liệu ổ cứng giúp bảo vệ chống lại hình thức mất dữ liệu này. Ví dụ: một cá nhân có thể sao lưu các tệp cá nhân của mình từ máy tính để bàn vào cả ổ cứng ngoài và đám mây. Có dữ liệu được lưu trữ ở ba nơi đối mặt với các rủi ro khác nhau sẽ giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu.
Mất dữ liệu: Yếu tố con người
Một mối đe dọa lớn về mất dữ liệu cho các doanh nghiệp đến từ những nhân viên không nhận thức được những rủi ro mà họ đang gặp phải. Các công ty cần một cách để kiểm soát cách chia sẻ dữ liệu của họ bằng cách theo dõi và bảo vệ tài liệu kinh doanh bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào nhân viên đang sử dụng, lưu trữ hoặc truyền chúng, cho dù trong tệp đính kèm email, qua điện thoại thông minh, trên máy tính xách tay, trên ổ đĩa flash hoặc trong bộ lưu trữ đám mây, để bảo vệ chống mất dữ liệu. Ngăn chặn mất dữ liệu là rất quan trọng đối với các công ty để bảo vệ quyền riêng tư và sở hữu trí tuệ của họ cũng như tuân thủ các quy định của chính phủ. Các tổ chức có thể sử dụng các tính năng ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) trong phần mềm từ các nhà cung cấp như Google và Microsoft để bảo vệ chống mất dữ liệu. Ngoài ra còn có các bộ ngăn ngừa mất dữ liệu từ các nhà cung cấp như Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint, McAfee, trong số những người khác.
