Doanh thu trả chậm là gì?
Doanh thu hoãn lại, còn được gọi là doanh thu chưa thu được, đề cập đến các khoản thanh toán tạm ứng mà công ty nhận được cho các sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ được phân phối hoặc thực hiện trong tương lai. Công ty nhận được khoản trả trước ghi lại số tiền là doanh thu hoãn lại, một khoản nợ, trên bảng cân đối kế toán.
Doanh thu hoãn lại là một khoản nợ vì nó phản ánh doanh thu chưa kiếm được và đại diện cho các sản phẩm hoặc dịch vụ còn nợ khách hàng. Vì sản phẩm hoặc dịch vụ được phân phối theo thời gian, nó được ghi nhận tương ứng là doanh thu trên báo cáo thu nhập.
Chìa khóa chính
- Doanh thu hoãn lại là một khoản nợ trên bảng cân đối kế toán của công ty đại diện cho khoản trả trước của khách hàng đối với hàng hóa hoặc dịch vụ chưa được giao. Doanh thu được ghi nhận là doanh thu kiếm được trên báo cáo thu nhập khi hàng hóa hoặc dịch vụ được giao cho khách hàng. Việc sử dụng tài khoản doanh thu hoãn lại tuân theo các nguyên tắc GAAP cho tính bảo thủ kế toán. Nếu hàng hóa hoặc dịch vụ không được giao theo kế hoạch, công ty có thể nợ tiền lại cho khách hàng của mình.
Doanh thu hoãn lại
Doanh thu hoãn lại hoạt động như thế nào
Doanh thu hoãn lại được ghi nhận là một khoản nợ trên bảng cân đối kế toán của một công ty nhận được khoản thanh toán tạm ứng. Điều này là do nó có nghĩa vụ đối với khách hàng dưới dạng các sản phẩm hoặc dịch vụ còn nợ. Việc thanh toán được coi là một trách nhiệm đối với công ty vì vẫn có khả năng hàng hóa hoặc dịch vụ có thể không được giao, hoặc người mua có thể hủy đơn đặt hàng. Trong cả hai trường hợp, công ty sẽ cần phải trả nợ cho khách hàng, trừ khi các điều khoản thanh toán khác được quy định rõ ràng trong hợp đồng đã ký.
Hợp đồng có thể quy định các điều khoản khác nhau, theo đó, có thể không ghi nhận doanh thu cho đến khi tất cả các dịch vụ hoặc sản phẩm đã được giao. Nói cách khác, các khoản thanh toán được thu thập từ khách hàng sẽ vẫn nằm trong doanh thu hoãn lại cho đến khi khách hàng nhận được đầy đủ những gì đến hạn theo hợp đồng.
Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) đòi hỏi các phương pháp và quy ước kế toán nhất định khuyến khích tính bảo thủ kế toán. Bảo thủ kế toán đảm bảo công ty đang báo cáo lợi nhuận thấp nhất có thể. Một công ty báo cáo doanh thu một cách bảo thủ sẽ chỉ ghi nhận doanh thu kiếm được khi công ty đã hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định để có yêu cầu hoàn toàn về tiền và một khi khả năng thanh toán là chắc chắn.
Thông thường, khi một công ty cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm, doanh thu trả chậm dần được ghi nhận trên báo cáo thu nhập đến mức doanh thu được "kiếm được". Phân loại doanh thu hoãn lại là doanh thu kiếm được quá nhanh hoặc đơn giản là bỏ qua tất cả tài khoản doanh thu hoãn lại và đăng trực tiếp vào doanh thu trên báo cáo thu nhập, được coi là kế toán tích cực và vượt quá doanh thu bán hàng.
Doanh thu hoãn lại thường được báo cáo là một khoản nợ hiện tại trên bảng cân đối kế toán của công ty, vì các điều khoản trả trước thường trong 12 tháng hoặc ít hơn. Tuy nhiên, nếu khách hàng thực hiện trả trước trước cho các dịch vụ dự kiến sẽ được giao trong vài năm, phần thanh toán liên quan đến các dịch vụ hoặc sản phẩm sẽ được cung cấp sau 12 tháng kể từ ngày thanh toán phải được phân loại là doanh thu hoãn lại trong phần trách nhiệm dài hạn của bảng cân đối kế toán.
Ví dụ về doanh thu hoãn lại
Doanh thu hoãn lại là phổ biến với các sản phẩm hoặc dịch vụ dựa trên đăng ký yêu cầu trả trước. Ví dụ về doanh thu chưa thu được là các khoản thanh toán tiền thuê nhận được trước, trả trước cho đăng ký báo, trả trước hàng năm nhận được cho việc sử dụng phần mềm và bảo hiểm trả trước.
Công ty khác liên quan đến tình huống trả trước sẽ ghi lại khoản chi tiền mặt tạm ứng của họ dưới dạng chi phí trả trước, tài khoản tài sản, trên bảng cân đối kế toán của họ. Công ty kia ghi nhận số tiền trả trước của họ là một khoản chi phí theo thời gian với cùng tỷ lệ như công ty đầu tiên ghi nhận doanh thu kiếm được.
Hãy xem xét một công ty truyền thông nhận được 1.200 đô la thanh toán trước vào đầu năm tài chính của nó từ một khách hàng cho một thuê bao báo hàng năm. Khi nhận được khoản thanh toán, kế toán của công ty ghi lại một khoản ghi nợ vào tài khoản tương đương tiền và tiền mặt và một khoản tín dụng vào tài khoản doanh thu hoãn lại với giá 1.200 đô la.
Khi năm tài chính tiến triển, công ty gửi báo cho khách hàng mỗi tháng và ghi nhận doanh thu. Hàng tháng, kế toán ghi lại một khoản ghi nợ vào tài khoản doanh thu hoãn lại và một khoản tín dụng vào tài khoản doanh thu bán hàng với giá 100 đô la. Đến cuối năm tài chính, toàn bộ số dư doanh thu hoãn lại là 1.200 đô la đã dần dần được đặt dưới dạng doanh thu trên báo cáo thu nhập ở mức 100 đô la mỗi tháng. Số dư hiện là $ 0 trong tài khoản doanh thu hoãn lại cho đến khi trả trước vào năm tới.
