Một bảng cân đối phải luôn luôn cân bằng. Tên "bảng cân đối" dựa trên thực tế là tài sản sẽ bằng nợ và vốn chủ sở hữu của cổ đông mỗi lần.
Hiểu bảng cân đối kế toán
Các tài sản trên bảng cân đối kế toán bao gồm những gì một công ty sở hữu hoặc sẽ nhận được trong tương lai và có thể đo lường được. Nợ phải trả là những gì một công ty nợ, chẳng hạn như thuế, các khoản phải trả, tiền lương và nợ. Phần vốn chủ sở hữu của cổ đông hiển thị thu nhập giữ lại của công ty và vốn đã được góp bởi các cổ đông. Để bảng cân đối kế toán cân bằng, tổng tài sản phải bằng tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông.
Sự cân bằng giữa tài sản, trách nhiệm pháp lý và vốn chủ sở hữu có ý nghĩa khi áp dụng cho một ví dụ đơn giản hơn, chẳng hạn như mua một chiếc xe hơi với giá 10.000 đô la. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng khoản vay 5.000 đô la (nợ) và 5.000 đô la tiền mặt (vốn chủ sở hữu) để mua nó. Tài sản của bạn trị giá tổng cộng 10.000 đô la, trong khi nợ của bạn là 5.000 đô la và vốn chủ sở hữu là 5.000 đô la. Trong ví dụ này, tài sản bằng nợ cộng với vốn chủ sở hữu.
Tại sao Bảng cân đối số dư
Lý do chính khiến bảng cân đối kế toán cân bằng là nguyên tắc kế toán của mục nhập kép. Hệ thống kế toán này ghi lại tất cả các giao dịch trong ít nhất hai tài khoản khác nhau và do đó cũng hoạt động như một kiểm tra để đảm bảo các mục nhập nhất quán.
Dựa trên ví dụ trước, giả sử bạn quyết định bán chiếc xe của mình với giá 10.000 đô la. Trong trường hợp này, tài khoản tài sản của bạn sẽ giảm 10.000 đô la trong khi tài khoản tiền mặt hoặc tài khoản phải thu của bạn sẽ tăng thêm 10.000 đô la để mọi thứ tiếp tục cân bằng.
Tài sản
Tài sản là loại đầu tiên trong ba loại chính trên bảng cân đối kế toán. Tài sản lưu động đại diện cho giá trị của tất cả các tài sản có thể dự kiến hợp lý sẽ được chuyển đổi thành tiền mặt trong vòng một năm và được sử dụng để tài trợ cho các hoạt động đang diễn ra và thanh toán các chi phí hiện tại. Một số ví dụ về tài sản hiện tại bao gồm
- Tiền và các khoản tương đương tiền Chi phí trả trước
Tài sản không lưu hành là khoản đầu tư dài hạn của công ty hoặc bất kỳ tài sản nào không được phân loại là hiện tại. Cả tài sản cố định, như nhà máy và thiết bị, và tài sản vô hình, như thương hiệu đều thuộc tài sản không lưu hành. Một số ví dụ về tài sản không lưu hành là:
- LandProperty, nhà máy và thiết bịTrademarks Đầu tư dài hạn và thậm chí thiện chí
Nợ phải trả
Nợ ngắn hạn là các khoản nợ ngắn hạn đáo hạn trong vòng một năm và bao gồm:
- Tài khoản phải trả là một khoản nợ ngắn hạn nợ nhà cung cấp. Chi phí phải trả là những chi phí chưa được thanh toán, nhưng có xác suất thanh toán cao.
Nợ phải trả không quá hạn cũng được liệt kê trên bảng cân đối kế toán và được bao gồm trong tính toán tổng nợ phải trả của công ty. Nợ phải trả không phải trả là các khoản nợ hoặc nghĩa vụ dài hạn và không giống như các khoản nợ hiện tại, một công ty không mong muốn trả các khoản nợ không phải trả hiện tại trong vòng một năm. Một số ví dụ về nợ phải trả không bao gồm:
- Nghĩa vụ cho thuê dài hạn Nợ dài hạn như trái phiếu phải trả
Ví dụ: hợp đồng thuê dài hạn của một công ty kéo dài hơn một năm tài chính được liệt kê trên bảng cân đối kế toán. Việc sắp xếp cho thuê được liệt kê như một tài sản trên bảng cân đối kế toán và nghĩa vụ cho thuê được liệt kê như một khoản nợ. Vì hợp đồng thuê kéo dài hơn một năm tài chính, đây là một khoản nợ không phải trả.
Vốn chủ sở hữu của cổ đông
'Thu nhập giữ lại' là tiền do một công ty nắm giữ để tái đầu tư vào doanh nghiệp hoặc trả nợ. "Thu nhập giữ lại" cũng là thu nhập chưa được trả cho cổ đông thông qua cổ tức.
Vốn chủ sở hữu của cổ đông là tổng tài sản của công ty và tổng nợ phải trả của công ty. Vốn chủ sở hữu của cổ đông đại diện cho giá trị ròng của một công ty và giúp xác định sức khỏe tài chính của công ty. Vốn chủ sở hữu của cổ đông là số tiền còn lại nếu công ty trả hết các khoản nợ như nợ trong trường hợp thanh lý.
Ví dụ về bảng cân đối kế toán
Dưới đây là bảng cân đối kế toán của Apple, tính đến cuối năm tài chính 2017, từ tuyên bố 10K hàng năm của họ. Chúng ta có thể thấy bảng cân đối kế toán cân bằng như sau:
- Tổng tài sản là 375 tỷ đô la. Tổng nợ phải trả là 241 tỷ đô la. Vốn chủ sở hữu của các chủ sở hữu là 134 tỷ đô la (được tô màu vàng).
Ở dưới cùng của bảng cân đối kế toán, chúng ta có thể thấy rằng tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông được cộng lại để đưa ra 375 tỷ đô la cân bằng với tổng tài sản của Apple.
Nếu bảng cân đối bạn đang làm việc không cân bằng, đó là dấu hiệu cho thấy có vấn đề với một hoặc nhiều mục kế toán.
