Tài khoản phải trả là số nợ ngắn hạn hoặc tiền nợ của các nhà cung cấp và chủ nợ của một công ty. Tài khoản phải trả là nghĩa vụ tín dụng ngắn hạn được mua bởi một công ty cho các sản phẩm và dịch vụ từ nhà cung cấp của họ. Tài khoản phải trả có điều khoản thanh toán liên quan đến chúng. Ví dụ: các điều khoản có thể quy định rằng thanh toán là do nhà cung cấp trong 30 ngày hoặc 90 ngày. Khoản phải trả mặc định nếu công ty không thanh toán khoản phải trả theo các điều khoản do nhà cung cấp hoặc chủ nợ nêu ra. Tài khoản phải trả được liệt kê trên bảng cân đối kế toán của công ty.
Tài khoản phải trả là một khoản nợ vì tiền nợ của các chủ nợ và được liệt kê theo các khoản nợ hiện tại trên bảng cân đối kế toán. Nợ ngắn hạn là nợ ngắn hạn của một công ty, thường là dưới 90 ngày.
Tài khoản phải trả không được nhầm lẫn với tài khoản phải thu. Các khoản phải thu là tiền nợ của công ty từ khách hàng của mình. Do đó, các khoản phải thu là tài sản vì cuối cùng, chúng sẽ được chuyển đổi thành tiền mặt khi khách hàng thanh toán cho công ty để đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp.
Doanh thu chỉ tăng khi khoản phải thu được chuyển đổi thành dòng tiền thông qua thu. Doanh thu thể hiện tổng thu nhập của một công ty trước khi trừ chi phí. Các công ty đang tìm cách tăng lợi nhuận muốn tăng khoản phải thu bằng cách bán hàng hóa hoặc dịch vụ của họ. Thông thường, các công ty thực hành kế toán dựa trên dồn tích, trong đó họ thêm số dư các khoản phải thu vào tổng doanh thu khi xây dựng bảng cân đối kế toán, ngay cả khi chưa thu được tiền mặt.
Các khoản phải thu tương tự như các tài khoản phải trả ở chỗ cả hai đều đưa ra các điều khoản có thể là 30, 60 hoặc 90 ngày. Tuy nhiên, với các khoản phải thu, công ty sẽ được trả bởi khách hàng của họ, trong khi các khoản phải trả tài khoản thể hiện số tiền mà công ty nợ đối với các chủ nợ hoặc nhà cung cấp.
Thành phần của Bảng cân đối kế toán của công ty
Bảng cân đối kế toán báo cáo tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông trong một giai đoạn cụ thể. Bảng cân đối kế toán cho thấy những gì một công ty sở hữu và nợ, cũng như số tiền đầu tư của các cổ đông.
Bảng cân đối kế toán được chia thành 3 loại chính:
Tài sản:
- Các khoản phải thu hoặc tiền nợ của công ty bởi khách hàng của họ
Nợ phải trả:
- Nợ bao gồm nợ dài hạnRent và tiện ích Tiền lương phải trả
Vốn chủ sở hữu của cổ đông:
- Vốn chủ sở hữu của cổ đông là số tiền sẽ được trả lại cho các cổ đông nếu tất cả tài sản của công ty được thanh lý và tất cả các khoản nợ được trả. Vốn chủ sở hữu của cổ đông được tính bằng cách lấy tổng tài sản của công ty và trừ tổng nợ phải trả.
Vị trí của các tài khoản phải trả
Ví dụ: Apple, Inc. (AAPL)
Để xem cách các tài khoản phải trả được liệt kê trên bảng cân đối kế toán, dưới đây là một ví dụ về bảng cân đối kế toán của Apple Inc., kể từ cuối năm tài chính 2017 của họ, từ tuyên bố 10K hàng năm của họ.
- Nợ phải trả hiện tại được tô màu đỏ. Tài khoản phải trả cho Apple là khoảng 49 tỷ đô la (được tô màu xanh lam). Các tài khoản phải trả là một phần đáng kể trong tổng nợ phải trả hiện tại của Apple là 100, 8 tỷ USD (được tô màu hồng). Chúng ta có thể thấy rằng tổng nợ phải trả hiện tại cuối cùng sẽ lọc thành tổng nợ phải trả là 241 tỷ đô la (được tô màu vàng).
Các khoản nợ hiện tại khác có thể bao gồm các ghi chú phải trả và chi phí tích lũy. Nợ ngắn hạn được phân biệt với nợ dài hạn vì nợ ngắn hạn là nghĩa vụ ngắn hạn thường đến hạn trong 12 tháng hoặc ít hơn.
Điểm mấu chốt
Tài khoản phải trả được coi là một khoản nợ hiện tại, không phải là tài sản, trên bảng cân đối kế toán. Các giao dịch cá nhân nên được giữ trong sổ cái tài khoản công ty con phải trả.
Xử lý hiệu quả và hiệu quả các tài khoản phải trả tác động đến dòng tiền của công ty, xếp hạng tín dụng, chi phí đi vay và sức hấp dẫn đối với các nhà đầu tư.
Các công ty phải duy trì tính kịp thời và chính xác của quy trình tài khoản phải trả. Ghi lại các tài khoản phải trả chậm có thể đại diện cho tổng nợ phải trả. Điều này có tác dụng vượt quá thu nhập ròng trong báo cáo tài chính.
Để có cái nhìn sâu hơn về báo cáo tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán, vui lòng đọc "Báo cáo thu nhập và Bảng cân đối kế toán khác nhau như thế nào?"
